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物流erp模擬軟件
銷售管理_銷售管理總體流程
一、銷售總流程說明
客戶主數據維護：新客戶導入時必須在系統中創(chuàng)建客戶主數據，才能進行后續(xù)業(yè)務。
銷售報價：系統提供銷售報價功能，用于對報價資料進行管理，使日常銷售與報價分離。
銷售訂單：銷售訂單是銷售的重要單據，系統提供了銷售訂單全生命期的管理。
銷售結算：銷售開票后產生應收款，結合收款單產生應收帳款的借貸方。
二、 客戶主數據
客戶主數據維護：新客戶導入時必須在要系統中創(chuàng)建客戶主數據，才能進行續(xù)業(yè)務。
[系統設置-基礎資料-公共資料-客戶]進入客戶資料查詢管理界面，可以查詢或管理客戶資料，如刪除、禁用等。
查詢界面中雙擊進入客戶資料編輯界面，可以新建或修改客戶資料
三、銷售報價流程
報價工程師接收樣品及客戶資料。
報價工程師分解樣品及客戶資料，進行工藝報價。
采購部分解BOM尋找貨源，制作BOM COST.
報價工程師綜合報價并報業(yè)務經理、財務經理審批。
系統提供了價格資料與報價單二種工具用于銷售報價的管理，實現報價與下單作業(yè)的分開。
1、[銷售管理-價格資料-價格政策]進入銷售價格資料維護界面，可以根據不同的客戶對不同產品設置價格標準，價格資料可以在銷售訂單等單據中使用。
2、銷售訂單流程
業(yè)務部接收客戶訂單，簽核后錄入系統。
錄入訂單后書面通知各相關部門進行訂單的執(zhí)行。
物控工程師進行MRP計算，創(chuàng)建采購申請，提交采購部創(chuàng)建采購訂單。
生管工程師創(chuàng)建生產訂單，排出生產計劃進行執(zhí)行。
生管工程師創(chuàng)建出貨計劃，倉庫數據中心執(zhí)行出貨計劃，出貨時自動記錄訂單的出貨數量。
根據出貨數據進行開票，產生應收款。
四、SO編輯界面
SO編輯界面用于銷售訂單的創(chuàng)建、顯示及變更。
表頭部份用于SO中總體信息的錄入，如編碼、日期、客戶編碼等，表體部份用于物料行明細的錄入，如物料號、數量、交期等。
出貨完成后的訂單自動行關閉，也可以手工進行關閉。
SO查詢
訂單序時薄可用于系統中訂單歷史的查詢。
可以查詢關閉或未關閉的訂單。
可以根據多種條件實現過慮，如期間、訂單號、產品編碼等。
該界面同時可以進行多行操作如審核、作廢、刪除，雙擊直接入編輯界面。
該界面可以直接轉入到訂單的后續(xù)處理功能，如銷售出庫、生成MO等
五、 銷售訂單變更流程
創(chuàng)建后未作任何操作的主單可以使用修改功能進行變更。
審核后(不能反審)的訂單只能通過變更功能進行有限的修改，如數量、單價、交期等。
訂單變更必須填寫《銷售訂單變更申請單》，申請單根據不同的訂單狀態(tài)需要不同的審批。
訂單變更如果影響到物料，需要物控填寫《訂單變更影響到的物料明細表》，必要時交客戶進行確認。
六、 銷售訂單自定義查詢
三大訂單查詢是多頁的報表，包括了對未關閉銷售訂單的查詢。
可以利用EXCEL的過濾功能實現銷售訂單正查與反查。
SoWithMo:表可從銷售訂單查相應的生產任務單，是查詢二者關聯的報表。
銷售訂單執(zhí)行完成后自動行業(yè)務關閉或訂單關閉，關閉后的訂單在該表中不能查詢
七、成品出貨主要步驟
1、生管/商務每天排出出貨計劃，由各相關部門執(zhí)行。
2、成品倉管員進行出貨準備，必要時先進行入庫作業(yè)。
3、數據中心參照銷售訂單創(chuàng)建銷售出庫單，作為出貨的單據。
4、接收人接收貨物時簽核出貨單并交回數據中心。
5、數據中心審核記帳，更新庫存及訂單出貨數量。
6、[銷售管理-報價-手工錄入]可以創(chuàng)建銷售報價單，銷售報價單可以直接轉化為銷售訂單。
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