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淺議中小人事檔案管理系統(tǒng)下載人事檔案管理系統(tǒng)免費下載激勵問題
改革開放以來,我國經(jīng)濟取得迅猛發(fā)展,大大小小的人事檔案管理軟件免費下載紛紛成立。截止到2006年年底,我國中小人事檔案管理軟件免費下載從數(shù)量上講已經(jīng)達到4200多萬戶,占全國人事檔案管理軟件免費下載總數(shù)的99.8%以上。中小人事檔案管理軟件免費下載所創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務(wù)的價值占全國國內(nèi)生產(chǎn)總值的60%左右,生產(chǎn)的商品占社會銷售總額的60%,上交的稅收已經(jīng)超過總額的一半,提供了全國80%左右的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。中小人事檔案管理軟件免費下載已經(jīng)成為國民經(jīng)濟、社會發(fā)展的重要力量。
然而,中小人事檔案管理軟件免費下載在發(fā)展中還存在不少的困難和問題,人才稀缺是制約其長期發(fā)展的瓶頸。當前新技術(shù)迅猛發(fā)展,信息傳遞速度加快,對于中小型人事檔案管理軟件免費下載來說,外部競爭環(huán)境發(fā)生了很大的變化,面臨著國內(nèi)和國際市場的雙重壓力。如何在自身資源有限的情況下,激勵開發(fā)人力資源的價值,調(diào)動人事檔案管理軟件免費下載人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的積極性、自主性和創(chuàng)造性,已經(jīng)成為我國中小人事檔案管理軟件免費下載發(fā)展道路上急需解決的問題。
一、中小人事檔案管理軟件免費下載在人事檔案管理系統(tǒng)免費下載激勵方面的現(xiàn)狀
1.物質(zhì)激勵為主
目前,中小人事檔案管理軟件免費下載更多地是采用物質(zhì)激勵。在中小人事檔案管理軟件免費下載內(nèi)部,為使人事檔案管理系統(tǒng)免費下載減少一些偷懶行為,通常的做法是將人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的收入與人事檔案管理軟件免費下載經(jīng)營業(yè)績掛鉤從而使人事檔案管理系統(tǒng)免費下載具有危機感。諸如根據(jù)業(yè)績提獎金,計件工資等。激勵產(chǎn)生作用的原因在于當事關(guān)自己切身利益時,人們就會對事情的成敗分外關(guān)注,而趨利避害的本能會使面臨危機的壓力轉(zhuǎn)變?yōu)閯恿?。尤其在當前舉國就業(yè)形勢異常嚴峻的形勢下,物質(zhì)激勵廣為中小人事檔案管理軟件免費下載主所采用。
2.激勵的短期行為
中小人事檔案管理軟件免費下載和同類型的大型人事檔案管理軟件免費下載相比,因資金、技術(shù)、人才等資源的制約,經(jīng)營管理模式滯后,缺乏健全的激勵機制,即使有也過多注重眼前利益,激勵的短期行為明顯,如股票期權(quán)、人事檔案管理系統(tǒng)免費下載持股、工齡工資等長期激勵機制在中小人事檔案管理軟件免費下載中采用較少。
3.家族式管理
中小人事檔案管理軟件免費下載普遍采用家庭擁有及人事檔案管理軟件免費下載主親力親為的形式。人事檔案管理軟件免費下載內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)簡單化,管理人格化,管理權(quán)力統(tǒng)一集中在所有者手中,管理者與一般從業(yè)人員之間多具有一定的血緣、親緣、地緣等關(guān)系,組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的過程雖然迅速且費用支出較少,但是容易挫傷非家族人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的積極性。
二、中小人事檔案管理軟件免費下載在人事檔案管理系統(tǒng)免費下載激勵方面面臨的問題
1.中小人事檔案管理軟件免費下載規(guī)模小,財力有限
由于中小人事檔案管理軟件免費下載無論生產(chǎn)規(guī)模、人員、資產(chǎn)擁有量及影響力方面都小于大人事檔案管理軟件免費下載,使得大部分的中小人事檔案管理軟件免費下載難以提供高人事檔案管理系統(tǒng)免費、高福利來激勵人才。
2.中小人事檔案管理軟件免費下載地域性強,容易形成排外的人事檔案管理軟件免費下載氛圍
由于中小人事檔案管理軟件免費下載行業(yè)分布廣,對人才的需求更具多樣性和復(fù)雜性,然而明顯的地域性卻不利于人事檔案管理軟件免費下載吸引人才。
3.中小人事檔案管理軟件免費下載的激勵形式單一,漠視對人事檔案管理系統(tǒng)免費下載深層次的激勵
中小人事檔案管理軟件免費下載一般主要是物質(zhì)激勵,忽視了精神激勵對人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的激勵作用,在一定程度上壓抑了人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的積極性。中小人事檔案管理軟件免費下載形成的激勵機制主要是以人事檔案管理系統(tǒng)免費下載工資和獎金為主,輔之以各項規(guī)章制度的執(zhí)行,但這種激勵機制的執(zhí)行與人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的付出、要求有所差距,引起了人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的不滿。
4.中小人事檔案管理軟件免費下載缺乏一個系統(tǒng)的、完善的激勵人才管理體系
中小人事檔案管理軟件免費下載的激勵行為往往隨意性強,缺乏一套完善的人才激勵機制,不利于人事檔案管理軟件免費下載有針對性地吸引和留住人才。
5.中小人事檔案管理軟件免費下載缺乏科學(xué)的績效評估體系
人事檔案管理系統(tǒng)免費下載績效的好壞幾乎是由人事檔案管理軟件免費下載主自己主觀臆斷,而且不對人事檔案管理系統(tǒng)免費下載公開。這樣一來,優(yōu)秀人事檔案管理系統(tǒng)免費下載看不到自己的工作成績,積極性受到打擊,表現(xiàn)一般的人事檔案管理系統(tǒng)免費下載也看不到自己的不足,許多缺點不能得到及時糾正,導(dǎo)致績效持續(xù)不好,進而對工作產(chǎn)生厭倦。
6.中小人事檔案管理軟件免費下載缺乏良好的人事檔案管理軟件免費下載文化
由于人事檔案管理系統(tǒng)免費下載和人事檔案管理軟件免費下載缺乏共同的價值觀,往往造成個人的價值觀和人事檔案管理軟件免費下載的理念錯位,這也是中小人事檔案管理軟件免費下載難以吸引和留住人才的一個重要原因。
三、中小人事檔案管理軟件免費下載有效的人事檔案管理系統(tǒng)免費下載激勵機制探索
(一)物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合
物質(zhì)激勵是指通過物質(zhì)刺激的手段,鼓勵職工工作。它的主要表現(xiàn)形式有正激勵,如發(fā)放工資、獎金、津貼、福利等;負激勵,如罰款、降職等。物質(zhì)激勵是激勵的主要形式,也是目前我國人事檔案管理軟件免費下載尤其中小人事檔案管理軟件免費下載使用得非常普遍的一種激勵形式。但在實踐中,不少單位在使用物質(zhì)激勵的過程中,耗費不少,而預(yù)期的目的并未達到,職工的積極性不高,反倒貽誤了組織發(fā)展的契機。與物質(zhì)激勵相比,精神激勵滿足的主要是人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的精神需求。比如運用工作激勵,盡量把人事檔案管理系統(tǒng)免費下載放在他所適合的位置上,并在可能的條件下輪換一下工作以增加人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的新奇感,從而賦予工作以更大的挑戰(zhàn)性,培養(yǎng)人事檔案管理系統(tǒng)免費下載對工作的熱情和積極性。再比如可以運用參與激勵,通過參與,形成人事檔案管理系統(tǒng)免費下載對人事檔案管理軟件免費下載的歸屬感、認同感,可以進一步滿足人事檔案管理系統(tǒng)免費下載自尊和自我實現(xiàn)的需要。在實際工作中,無論人事檔案管理系統(tǒng)免費下載處于哪一層次,也無論其需求有何差異,希望得到別人尊重和認同的需求是每一個人都有的。精神激勵相對而言不僅成本較低,而且常常能取得物質(zhì)激勵難以達到的效果。將精神激勵和物質(zhì)激勵組合使用,可以大大激發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的成就感、自豪感,使激勵效果倍增。
(二)短期激勵與長期激勵相結(jié)合
短期激勵指即時的或一次性的激勵,而長期激勵則指規(guī)范性的、期限較長的激勵。短期激勵具有靈活性和時效性,而長期激勵則具有穩(wěn)定性和持久性。因此短期與長期激勵的交叉配合,激勵效果最佳。短期激勵的方法有:增加工資、津貼、補貼,獎金,帶薪假期,培訓(xùn)機會,旅游等,長期激勵的方法有:經(jīng)理人股票期權(quán)、人事檔案管理系統(tǒng)免費下載持股等。
另外,在人事檔案管理軟件免費下載價值創(chuàng)造過程中存在著2/8原理,20%的人創(chuàng)造80%的財富,這部分20%的人事檔案管理系統(tǒng)免費下載對人事檔案管理軟件免費下載來說是稀缺資源,是人事檔案管理軟件免費下載的核心人事檔案管理系統(tǒng)免費下載。如何留住和激發(fā)這部分人的潛能對人事檔案管理軟件免費下載來說不僅是人事檔案管理系統(tǒng)免費激勵的問題,而且與人事檔案管理軟件免費下載的發(fā)展戰(zhàn)略、人事檔案管理軟件免費下載文化和成長空間息息相關(guān)。這一部分人,他們更看重自身的價值與人事檔案管理軟件免費下載戰(zhàn)略的匹配程度,注重個人的價值與人事檔案管理軟件免費下載價值的同步增長,所以對這一部分人多采用股票、期權(quán)、虛擬股份等長期激勵方式效果會比較好。
(三)打破平均主義,建立起人事檔案管理系統(tǒng)免費下載之間有效的競爭機制
喚起人事檔案管理系統(tǒng)免費下載之間的競爭意識是有效激勵的手段之一。心理學(xué)家的實驗表明,競爭可以增加50%或更大的創(chuàng)造力。人人都有一種不甘落后、以落后為恥的心理,而競爭往往可以使人事檔案管理系統(tǒng)免費下載在成績上拉開距離,從而鼓勵人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的上進心,激發(fā)他們的積極性、創(chuàng)造性。一個人如果生活在一個與世無爭的環(huán)境中,沒有壓力,那么他的潛力很大程度上就處于被壓抑的狀態(tài)。每一個人都有自尊心和自信心,其潛在心理都希望"站在比別人更優(yōu)越的地位上"或"自己被當成重要的人物",從心理學(xué)上說,這種潛在心理就是自我優(yōu)越的欲望。有了這種欲望,人才會努力成長,這種欲望是構(gòu)成人類干勁的基本元素。這種自我優(yōu)越的欲望,在有特定的競爭對象存在時,其意識會特別鮮明。只要能正確利用這種心理,并設(shè)定一個競爭的對象,就一定能成功地激發(fā)起一個人強烈的行為動機。因此,在激勵過程中引入競爭機制,讓人事檔案管理系統(tǒng)免費下載擁有競爭意識,并能投入到競爭之中,人事檔案管理軟件免費下載的活力將永不衰竭。
(四)建立目標管理機制
設(shè)置適當?shù)哪繕?,激發(fā)人的動機,達到調(diào)動人的積極性的目的稱為目標激勵。目標在心理學(xué)上通常被稱為"誘因",即能夠滿足人的需要的外在物。從期望理論和目標激勵的理論可知,個體對目標看得越重,實現(xiàn)的概率就越大。因此,為發(fā)揮目標的激勵作用,在設(shè)立目標時應(yīng)注意以下幾點:
1.個人目標與集體目標一致;
2.擬定目標的難度要適當,要做到"跳一跳夠得著"的程度,這樣才易于激發(fā)進取心;
3.目標的內(nèi)容要具體明確,能夠有定量要求的目標更好,切忌籠統(tǒng)抽象。
(五)激勵機制切實執(zhí)行
卓越的激勵機制不是制定設(shè)計出來的,而是執(zhí)行出來的。激勵的方法也沒有好壞之分,只有適合不適合,執(zhí)行不執(zhí)行。事實上,不存在完美無缺的激勵機制,沒有任何一種激勵方案能讓所有人都滿意,因此,激勵制度在執(zhí)行的時候會遇到方方面面的阻礙。很多中小人事檔案管理軟件免費下載都在努力完善公司的規(guī)章制度,但制度制訂出來了,卻往往執(zhí)行不下去,到頭來制度文件不過是廢紙一堆。人事檔案管理軟件免費下載激勵機制的建立方式是多種多樣的,目的卻是一致的,都是激發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的積極性。許多人事檔案管理軟件免費下載缺乏的不是激勵機制,而是缺乏激勵機制有效運轉(zhuǎn)的保障機制。人事檔案管理軟件免費下載的人事檔案管理軟件制度不執(zhí)行,人事檔案管理系統(tǒng)免費下載獎懲搞平均主義,還有的人事檔案管理軟件免費下載根本就不兌現(xiàn)對人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的獎勵,對違反人事檔案管理軟件免費下載規(guī)章制度的人事檔案管理系統(tǒng)免費下載又不能夠嚴以懲戒,這樣一來,再美好的制度也只是虛設(shè)。
(六)人事檔案管理軟件免費下載的激勵機制與人事檔案管理軟件免費下載文化相結(jié)合
人事檔案管理軟件免費下載文化,是指在組織的成長過程中形成的價值觀、人事檔案管理軟件免費下載精神、倫理道德、傳統(tǒng)習(xí)慣和行為方式等意識形態(tài)和物化精神的總和。
激勵理論認為,最出色的激勵手段是讓被激勵者自覺地行動,充分發(fā)揮其特長和潛能。而人事檔案管理軟件免費下載文化正是這樣一種激勵手段,它是人事檔案管理系統(tǒng)免費下載在文化認同以后,由內(nèi)心自我引導(dǎo)產(chǎn)生動機的激勵,對被激勵者能產(chǎn)生巨大的激發(fā)作用。其激勵作用主要體現(xiàn)在以下幾方面:引導(dǎo)作用;凝聚作用;約束作用;人事檔案管理軟件免費下載精神激勵作用;人事檔案管理系統(tǒng)免費下載創(chuàng)造性的激發(fā)作用等。
隨著世界經(jīng)濟一體化的到來,中小人事檔案管理軟件免費下載處在一個全新的時代,面臨著諸多新情況和新問題,管理者要站在時代發(fā)展的制高點,瞻望世界發(fā)展潮流,把握人事檔案管理軟件免費下載發(fā)展方向,通過實施有效的人事檔案管理系統(tǒng)免費下載激勵機制管理,充分挖掘人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的潛力,提高人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的使用效率,留住卓越人事檔案管理系統(tǒng)免費下載,吸引優(yōu)秀人才,為人事檔案管理軟件免費下載創(chuàng)造一個和諧的發(fā)展環(huán)境、為人事檔案管理軟件免費下載做大做強、長盛不衰奠定堅實的基礎(chǔ)。
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