激勵下屬的“便宜”手段

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一提起如何激勵下屬，不少經(jīng)理人特別是中層經(jīng)理人經(jīng)常抱怨說：“我一沒有給下屬提職晉升的權(quán)，二沒有給下屬加薪發(fā)賞的錢，你讓我怎么激勵下屬？光耍嘴皮子怎么行？”就在一些經(jīng)理人仍然抱著傳統(tǒng)人事檔案管理系統(tǒng)免費下載激勵手段不放的時候，也有一些有作為的經(jīng)理人卻在實踐中，創(chuàng)造性地總結(jié)了不少行之有效的低成本甚至零成本的軟性激勵方法。

1.不斷認(rèn)可

杰克-韋爾奇說：“我的經(jīng)營理論是要讓每個人都能感覺到自己的貢獻(xiàn)，這種貢獻(xiàn)看得見，摸得著，還能數(shù)得清。”當(dāng)人事檔案管理系統(tǒng)免費下載完成了某項工作時，最需要得到的是上司對其工作的肯定。上司的認(rèn)可就是對其工作成績的最大肯定。經(jīng)理主管人員的認(rèn)可是一個秘密武器，但認(rèn)可的時效性最為關(guān)鍵。如果用得太多，價值將會減少，如果只在某些特殊場合和少有的成就時使用，價值就會增加。采用的方法可以諸如發(fā)一封郵件給人事檔案管理系統(tǒng)免費下載，或是打一個私人電話祝賀人事檔案管理系統(tǒng)免費下載取得的成績或在公眾面前跟他握手并表達(dá)對他/她的賞識。

企管顧問史密斯指出，每名人事檔案管理系統(tǒng)免費下載再小的好表現(xiàn)，若能得到認(rèn)可，都能產(chǎn)生激勵的作用。拍拍人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的肩膀、寫張簡短的感謝紙條，這類非正式的小小表彰，比公司一年一度召開盛大的模范人事檔案管理系統(tǒng)免費下載表揚大會，效果可能更好。

案例：不懂激勵的主管

有一個人事檔案管理系統(tǒng)免費下載出色地完成任務(wù)，興高采烈地對主管說：“我有一個好消息，我跟了兩個月的那個客戶今天終于同意簽約了，而且訂單金額會比我們預(yù)期的多20%，這將是我們這個季度價值最大的訂單。”但是這位主管對那名人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的優(yōu)秀業(yè)績的反應(yīng)卻很冷淡，“是嗎？你今天上班怎么遲到了？”人事檔案管理系統(tǒng)免費下載說：“二環(huán)路上堵車了。”此時主管嚴(yán)厲地說：“遲到還找理由，都像你這樣公司的業(yè)務(wù)還怎么做！”人事檔案管理系統(tǒng)免費下載垂頭喪氣的回答：“那我今后注意。”一臉沮喪的人事檔案管理系統(tǒng)免費下載有氣無力地離開了主管的辦公室。

通過上面的例子，可以看出，該人事檔案管理系統(tǒng)免費下載尋求主管激勵時，不僅沒有得到主管的任何表揚，反而只因該人事檔案管理系統(tǒng)免費下載偶爾遲到之事，就主觀、武斷地嚴(yán)加訓(xùn)斥這名本該受到表揚的職工。結(jié)果致使這名人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的積極情緒受到了很大的挫傷，沒有獲得肯定和認(rèn)可的心理需求滿足。實際上，管理人員進(jìn)行激勵并非是一件難事。對人事檔案管理系統(tǒng)免費下載進(jìn)行話語的認(rèn)可，或通過表情的傳遞都可以滿足人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的被重視、被認(rèn)可的需求，從而收到激勵的效果。

2.真誠贊美

這是認(rèn)可人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的一種形式。我們的經(jīng)理人大都吝于稱贊人事檔案管理系統(tǒng)免費下載做得如何，有些人將此歸咎于缺乏必要的技巧。其實，稱贊人事檔案管理系統(tǒng)免費下載并不復(fù)雜，根本無需考慮時間與地點的問題，隨處隨時都可以稱贊人事檔案管理系統(tǒng)免費下載。如在會議上或公司主持的社會性集會上、午宴上或辦公室里，在輪班結(jié)束或輪班前、輪班之中的任何可能之時都可以給予一句話的稱贊，就可達(dá)成意想不到的激勵效果。當(dāng)成績在人事檔案管理系統(tǒng)免費下載們頭腦中還很新奇的時候，表揚人事檔案管理系統(tǒng)免費下載會起到非常奇特的效果，最有效的做法就是走到下屬中間，告訴你的下屬：“這是一個令人激動的創(chuàng)意！”“你做得太棒了，再加把勁創(chuàng)造咱們公司的基尼斯記錄，到那時我要給你開慶功會”……要抓住任何一個立即傳達(dá)的贊揚能帶來積極影響的機(jī)會。

暢銷書《獎勵人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的一千零一種方法》的作者鮑勃。納爾遜說：“在恰當(dāng)?shù)臅r間從恰當(dāng)?shù)娜丝谥械莱鲆宦曊嬲\的謝意，對人事檔案管理系統(tǒng)免費下載而言比加薪、正式獎勵或眾多的資格證書及勛章更有意義。這樣的獎賞之所以有力，部分是因為經(jīng)理人在第一時間注意到相關(guān)人事檔案管理系統(tǒng)免費下載取得了成就，并及時地親自表示嘉獎。”

打動人最好的方式就是真誠的欣賞和善意的贊許。韓國某大型公司的一個清潔工，本來是一個最被人忽視，最被人看不起的角色，但就是這樣一個人，卻在一天晚上公司保險箱被竊時，與小偷進(jìn)行了殊死搏斗。事后，有人為他請功并問他的動機(jī)時，答案卻出人意料。他說：當(dāng)公司的總經(jīng)理從他身旁經(jīng)過時，總會不時地贊美他“你掃的地真干凈”。你看，就這么一句簡簡單單的話，就使這個人事檔案管理系統(tǒng)免費下載受到了感動，并以身相許。這也正合了中國的一句老話“士為知己者死”。

案例：“人事檔案管理系統(tǒng)免費下載肯定計劃”

著名管理顧問尼爾森認(rèn)為，為順應(yīng)未來趨勢，人事檔案管理軟件免費下載經(jīng)營者應(yīng)立即根據(jù)人事檔案管理軟件免費下載自身的條件、目標(biāo)與需求，設(shè)計出一套低成本的“肯定人事檔案管理系統(tǒng)免費下載計劃”，他的看法是，人事檔案管理系統(tǒng)免費下載在完成一項杰出的工作后，最需要的往往是來自上司的感謝，而非只是調(diào)薪，以下是激勵人事檔案管理系統(tǒng)免費下載士氣的十大法則：

①親自向人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的杰出工作表現(xiàn)表示感謝，一對一地親自致謝或書面致謝；

②花些時間傾聽人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的心聲；

③對個人、部門及組織的杰出表現(xiàn)提供明確的回饋；

④積極創(chuàng)造一個開放、信任及有趣的工作環(huán)境，鼓勵新點子和積極的主動性；

⑤讓每一位人事檔案管理系統(tǒng)免費下載了解公司的收支情形，公司的新產(chǎn)品和市場競爭策略，以及討論每位人事檔案管理系統(tǒng)免費下載在公司所有計劃中所扮演的角色；

⑥讓人事檔案管理系統(tǒng)免費下載參與決策，尤其是那些對其有影響的決定；

⑦肯定、獎勵及升遷等，都應(yīng)以個人工作表現(xiàn)及工作環(huán)境為基礎(chǔ)；

⑧加強(qiáng)人事檔案管理系統(tǒng)免費下載對于工作及工作環(huán)境的歸屬感；

⑨提供人事檔案管理系統(tǒng)免費下載學(xué)習(xí)新知及成長的機(jī)會，告訴人事檔案管理系統(tǒng)免費下載在公司的目標(biāo)下，管理者如何幫助其完成個人目標(biāo)，建立與每位人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的伙伴關(guān)系；

⑩慶祝成功——無論是公司、部門或個人的優(yōu)秀表現(xiàn)，都應(yīng)舉辦士氣激勵大會或相關(guān)活動。

尼爾森特別強(qiáng)調(diào)，贊美人事檔案管理系統(tǒng)免費下載需符合“即時”的原則。管理者應(yīng)能做到在每天結(jié)束前，花短短幾分鐘寫個便條紙對表現(xiàn)好的人事檔案管理系統(tǒng)免費下載表示稱贊；透過走動式管理的方式看看人事檔案管理系統(tǒng)免費下載，及時鼓勵人事檔案管理系統(tǒng)免費下載；抽空與人事檔案管理系統(tǒng)免費下載吃個午餐、喝杯咖啡；公開表揚、私下指責(zé)等，管理者只要多花一些心力，人事檔案管理系統(tǒng)免費下載就能受到莫大的鼓舞，使工作成效大幅提升。

3.榮譽(yù)和頭銜

為工作成績突出的人事檔案管理系統(tǒng)免費下載頒發(fā)榮譽(yù)稱號，強(qiáng)調(diào)公司對其工作的認(rèn)可，讓人事檔案管理系統(tǒng)免費下載知道自己是出類拔萃的，更能激發(fā)他們工作的熱情。

人事檔案管理系統(tǒng)免費下載感覺自己在公司里是否被重視是工作態(tài)度和人事檔案管理系統(tǒng)免費下載士氣的關(guān)鍵因素。經(jīng)理人在使用各種工作頭銜時，要有創(chuàng)意一些?？梢钥紤]讓人事檔案管理系統(tǒng)免費下載提出建議，讓他們接受這些頭銜并融入其中。最基本地講，這是在成就一種榮譽(yù)感，榮譽(yù)產(chǎn)生積極的態(tài)度，而積極的態(tài)度則是成功的關(guān)鍵。比如，你可以在自己的團(tuán)隊設(shè)立諸如“創(chuàng)意天使”、“智慧大師”、“霹靂沖鋒”、“完美佳人”等各種榮譽(yù)稱號，每月、每季、每年都要評選一次，當(dāng)選出合適人選后，要舉行適當(dāng)隆重的頒發(fā)榮譽(yù)的儀式，讓所有團(tuán)隊人員為榮譽(yù)而歡慶。

4.給予一對一的指導(dǎo)

指導(dǎo)意味著人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的發(fā)展，而主管人員花費的僅僅是時間。但這一花費的時間傳遞給人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的信息卻是你非常在乎他們！而且，對于人事檔案管理系統(tǒng)免費下載來說，并不在乎上級能教給他多少工作技巧，而在乎你究竟有多關(guān)注他。無論何時，重點是肯定的反饋，在公眾面前的指導(dǎo)更是如此。在公共場合要認(rèn)可并鼓勵人事檔案管理系統(tǒng)免費下載，這對附近看得見、聽得清所發(fā)生的事的其他人來說會起到一個自然的激勵作用。

案例：韋爾奇的便條

讀過《杰克-韋爾奇自傳》的人，肯定對韋爾奇的便條式管理記憶猶新。1998年韋爾奇對杰夫?qū)懙溃?ldquo;……我非常賞識你一年來的工作……你準(zhǔn)確的表達(dá)能力以及學(xué)習(xí)和付出精神非常出眾。需要我扮演什么角色都可以——無論什么事，給我打電話就行”。在這本書的后面有韋爾奇從1998年至2000年寫給杰夫的便條。這些便條在完善韋爾奇管理理念的過程中所產(chǎn)生的作用是十分巨大的。這些充滿人情味的便條對下級或者是朋友的激勵是多么讓人感動，這種尊重付出，肯定成果的胸懷令多少人自嘆弗如。

5.領(lǐng)導(dǎo)角色和授權(quán)

給人事檔案管理系統(tǒng)免費下載領(lǐng)導(dǎo)角色以酬勞其表現(xiàn)，不僅可以有效地激勵人事檔案管理系統(tǒng)免費下載，還有助于識別未來的備選人才。讓人事檔案管理系統(tǒng)免費下載主持短的會議；通過組織培訓(xùn)會議發(fā)揮人事檔案管理系統(tǒng)免費下載的力量及技能，并讓其中的一名人事檔案管理系統(tǒng)免費下載領(lǐng)導(dǎo)這個培訓(xùn)；當(dāng)某位人事檔案管理系統(tǒng)免費下載參加外面的研究會或考察后指派其擔(dān)任培訓(xùn)會議的領(lǐng)導(dǎo)，讓他簡短地對其他人事檔案管理系統(tǒng)免費下載說明與研究會相關(guān)的內(nèi)容及重點等都是不錯的方式，還可考慮讓人事檔案管理系統(tǒng)免費下載領(lǐng)導(dǎo)一個方案小組來改善內(nèi)部程序。

授權(quán)是一種十分有效的激勵方式。授權(quán)可以讓下屬感到自己擔(dān)當(dāng)大任，感到自己受到重視和尊重，感到自己與眾不同，感到自己受到了上司的偏愛和重用。在這種心理作用下，被授權(quán)的下屬自然會激發(fā)起潛在的能力，甚至為此兩肋插刀、赴湯蹈火也在所不辭。

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