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批評時要帶著表揚的票
如何讓下屬愉快地接受批評,從而更好地發(fā)揮批評的激勵功能?答案就是批評要帶著表揚的票,為什么呢?
批評具有人事管理系統(tǒng)免費下載激勵和約束兩重功能,也是最日常的管理手段。然而,并不是每個管理者都懂得批評與表揚的內(nèi)在奧秘。黃鳴先生有一句名言:“批評要帶著表揚的票”??芍^是一語道破了玄機。那么,為什么批評要帶著表揚的票呢?
肥皂水效應(yīng):不要讓被批評者感到疼
管理學(xué)上有一個著名的肥皂水效應(yīng)。是由美國前總統(tǒng)約翰•;卡爾文•;柯立芝首先提出的。約翰•;卡爾文•;柯立芝于1923 年成為美國總統(tǒng),他有一位漂亮的女秘書,人雖長得很好,但工作中卻常因粗心而出錯。一天早晨,柯立芝看見秘書走進辦公室,,便對她說:“今天你穿的這身衣服真漂亮,正適合你這樣漂亮的小姐。”這句話出自柯立芝口中,簡直讓女秘書受寵若驚??铝⒅ソ又f:“但也不要驕傲,我相信你同樣能把公文處理得像你一樣漂亮的。”果然從那天起,女秘書在處理公文時很少出錯了。一位朋友知道了這件事后,便問柯立芝:“這個方法很妙,你是怎么想出的?”柯立芝得意洋洋地說:“這很簡單,你看見過理發(fā)師給人刮胡子嗎?他要先給人涂些肥皂水,為什么呀,就是為了刮起來使人不覺痛。”
這個故事后來被管理學(xué)界稱之為“肥皂水效應(yīng)”:就是將批評夾在贊美中。將對他人的批評夾裹在前后肯定的話語之中,減少批評的負(fù)面效應(yīng),從而使被批評者愉快地接受對自己的批評。以贊美的形式巧妙地取代批評,以看似簡捷的方式達到直接的目的。林肯說,“人人都喜歡受人稱贊”,“人類本質(zhì)中最殷切的需求是渴望被肯定”。 人類與生俱來就有一種正常的心理防衛(wèi)機制。當(dāng)受到批評時,第一反應(yīng)是:“我真的錯了嗎?”緊接著,他的心理就會開始在找理由為自己辯解。所以,批評者后面所說的話幾乎都無法進入被批評者的耳朵。肥皂水效應(yīng)正是遵循并迎合了人類這種最本能的心理需求與反應(yīng)。這告誡我們,在批評別人時,哪怕是正確的批評,一定要考慮對方的心理,要善于應(yīng)用對方接受的方式來表達。
簡單的批評使人落后
與肥皂水效應(yīng)異曲同工的是行為科學(xué)中著名的“保齡球效應(yīng)”。兩名保齡球教練分別訓(xùn)練各自的隊員。他們的隊員都是一球打倒了7只瓶。教練甲對自己的隊員說:“很好!打倒了7只。”他的隊員聽了教練的贊揚很受鼓舞,心里想,下次一定再加把勁,把剩下的3只也打倒。教練乙則對他的隊員說:“怎么搞的!還有3只沒打倒。”隊員聽了教練的指責(zé),心里很-全球品牌網(wǎng)-不服氣,暗想,你咋就看不見我已經(jīng)打倒的那7只。結(jié)果,教練甲訓(xùn)練的隊員成績不斷上升,教練乙訓(xùn)練的隊員打得一次不如一次。
順勢而為,就會產(chǎn)生一種加速度的作用力,相反,產(chǎn)生的往往是阻力。就像是一個正在上坡的人,如果是給他喊加油,就相當(dāng)于是向上拉一把,可以讓他更容易地越過陡坡。相反,如果是譏諷和打擊,則往往會讓他泄氣,出溜到坡底。如果是一個成功的管理者,會努力去滿足下屬的這種心理需求,以積極的鼓勵為主。通過鼓勵來激發(fā)部下的創(chuàng)造精神,幫助部下解決困難。相反,專愛挑下屬的毛病,靠發(fā)威震懾下屬的管理者,也許真的能夠擊敗他的部下。
“我認(rèn)為,我那能夠使人事管理系統(tǒng)免費下載鼓舞起來的能力,是我所擁有的最大資產(chǎn)。而使一個人發(fā)揮最大能力的方法,是贊賞和鼓勵。”“再也沒有比上司的批評更能抹殺一個人的雄心。我贊成鼓勵別人工作。因此我樂于稱贊,而討厭挑錯。如果我喜歡什么的話,就是我誠于嘉許,寬于稱道。”這就是美國歷史上第一個超過百萬年薪的著名經(jīng)理人史考伯做法。史考伯說:“我在世界各地見到許多大人物,還沒有發(fā)現(xiàn)任何人——不論他多么偉大,地位多么崇高——不是在被贊許的情況下,比在被批評的情況下工作成績更佳、更賣力氣的。”史考伯的信條同安德魯•;卡耐基于出一轍??突踔猎谒哪贡弦膊煌Q贊他的下屬,他為自己撰寫的碑文是:“這里躺著的是一個知道怎樣跟他那些比他更聰明的屬下相處的人。”
帶表揚票的批評使人進步
既然批評的副作用如此之大,而表揚的效果又如此之好,那是不是就不需要批評,只用表揚就可以了呢?答案是否定的。
凡事都要講究辯證法。無論是肥皂水效應(yīng),還是保齡球定律,都是有一定前提的,其效應(yīng)也是有邊際的。筆者認(rèn)為,這個邊際就是面對非原則性的重大錯誤時,適合使用這兩個管理原理。或者說,在日常的管理中,面對下屬平常的缺點、失誤以及小錯誤的時候,管理者應(yīng)該更多地采取正面鼓勵的方式,即使是批評,也要帶著表揚的票。這樣,就可以把批評的約束功能轉(zhuǎn)化為激勵功能。
在實踐中,還有一種很常見的批評——善意的批評,就更需要帶著表揚的票。黃鳴先生常會當(dāng)面批評下屬,而且發(fā)脾氣的時候非常的厲害。然而,這種批評盡管有時很嚴(yán)厲。卻是一種善意的批評。目的是為了讓下屬保持清醒的頭腦與平和務(wù)實的心態(tài),不要飄飄然,不要感覺自己很了不得了。而是給他指出自己尚存的不足,讓下屬知道距離上級的期待與目標(biāo)還有多遠。
但這種批評也是有前提的。面對這種批評,一方面,下級能夠明白這是對他的愛護與更高的要求。另一方面,批評者與被批評者有長期共事的彼此信任與了解,具有深厚的感情基礎(chǔ)。唯有如此,批評和訓(xùn)斥能才能讓下屬及時幡然醒悟可見,才能起到正面激勵的效果??梢姡@種嚴(yán)厲的批評也是以“絕對的信任與了解”這張表揚票為前提的。黃鳴先生認(rèn)為,可能九張鼓勵的票才能買一張批評的券。
帶表揚票的批評需要胸懷與涵養(yǎng)
帶著表揚票的批評是一門藝術(shù),這需要有寬闊的胸懷與良好的涵養(yǎng)。有些管理者總是缺乏包容,喜歡斤斤計較。一次在酒店,筆者就見到一位看似頗有老總-全球品牌網(wǎng)-模樣的客人因為一點點小事而沖著服務(wù)生發(fā)火。好不容易找一回做上帝的感覺嘛!你們怎么可以這樣給我服務(wù)呢(潛臺詞是:你們不知道我是大老板嗎?。克〔恢?,當(dāng)你和一個月薪個八九百塊的打工妹斤斤計較時,你的層次又上哪里去了呢?蝸牛角上,較雌論雄,許大世界?這樣的老總在他的下屬面前,其胸懷與涵養(yǎng)也就可想而知。
作為管理者,不僅僅是要能夠掌握批評別人的藝術(shù),更重要的是還要有接受別人特別是接受下屬批評的胸襟與涵養(yǎng)。能否開展批評與自我批評,能否聞過則喜——面對批評你的下屬和對你的批評,管理者是否也掏出表揚的票,去鼓勵和贊美下屬對你的批評,這對于管理者是更高的境界。而這種胸懷與境界則是他事業(yè)的高度與寬度。史玉柱這樣一個倒下的“巨人”之所以能夠重新再站起來,很重要的一點是他可以關(guān)起門來讓自己的下屬“批判”他三天三夜!牛根生之所以能夠創(chuàng)造蒙牛的奇跡,其中同樣重要的一點是他的伙伴為了工作分歧可以和他拍桌子!宗慶后之所以有娃哈哈的成就,其中還是同樣重要的一點就是他的一個普通的人事管理系統(tǒng)免費下載都可以對他的失誤說“老板,你這一招是臭棋”……
人皆有其頭,有頭皆需剃。剃自由他剃,頭仍是我頭,可憐剃頭者,人亦剔其透。無論是作為管理者還是下屬,我們都免不了接受別人的批評,也會去批評別人,但是,無論是批評別人,還是接受別人的批評,都不要忘記亮出自己那張表揚的票。
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