關(guān)于印發(fā)仙游縣人民政府公文格式細則的通知

仙政辦〔2014〕65號

仙游縣人民政府辦公室關(guān)于
印發(fā)仙游縣人民政府公文格式細則的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（管委會），鯉城街道辦事處，縣直各單位：
　　根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）和《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T 9704—2012），現(xiàn)制發(fā)《仙游縣人民政府公文格式細則》，用以規(guī)范縣人民政府公文、縣人民政府辦公室公文的制發(fā)工作，并對全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(管委會)、鯉城街道辦事處、縣直各單位和各直屬機構(gòu)的公文制發(fā)工作加以指導。現(xiàn)將該細則印發(fā)給你們，請參照執(zhí)行。
　

          仙游縣人民政府辦公室     
             2014年7月7日       
　　　　

仙游縣人民政府公文格式細則

第一章  總  則

　　第一條  根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）和《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T 9704—2012），結(jié)合公文處理工作實際，制定本細則。
　　第二條  本細則適用仙游縣人民政府制發(fā)的發(fā)文字號為“仙政”、“仙政文”、“仙政函”的公文和“縣長辦公會議紀要”、“常務(wù)會議紀要”、“專題會議紀要”等，以及仙游縣人民政府辦公室制發(fā)的發(fā)文字號為“仙政辦”、“仙政辦函”的公文等。     
　　第三條  本細則適用于縣人民政府及縣人民政府辦公室的公文。全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（管委會）、鯉城街道辦事處、縣直各單位和各駐仙機構(gòu)可以參照執(zhí)行。
　　　　
第二章  公文用紙與排印要求

　　第四條  公文用紙一律采用國際標準 A4型紙（規(guī)格210mm×297mm）。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm。
　　第五條  排版規(guī)格正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可以用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。
　　第六條  本細則將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭，包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等部分；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體，包括標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等部分；公文末頁首條分割線以下、末條分割線以上的部分稱為版記，它包括抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期等部分。頁碼位于版心外。
　　第七條  公文一般繕印在A3紙折頁上。若公文篇幅可以在兩面內(nèi)表述，也可以繕印在一張A4紙上。不得在A3紙折頁中插頁。
　　　　

第三章  機關(guān)代字為仙政、仙政文、仙政辦公文格式

　　　　
　　第八條  涉密公文（包括絕密、機密、秘密）均需標注份號。份號用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。
　　密級和保密期限用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注；密級和保密期限之間用“★”隔開（見格式一）。
　　第九條  緊急程度用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
　　第十條  發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，即發(fā)文機關(guān)標志上邊緣至上頁邊為72mm。使用紅色小標宋體字。字號不得大于18mm×15mm，以醒目、美觀、莊重為原則。
　　聯(lián)合行文時，可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，一般主辦機關(guān)排列在前；也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，“文件”二字應(yīng)當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布；行政機關(guān)與同級或相應(yīng)的黨的機關(guān)、軍隊機關(guān)、人民團體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列。如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文（見格式五）。
　　第十一條  發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應(yīng)當標全稱，用六角括號“〔 〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。
　　上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。
　　聯(lián)合行文時，只能標注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
　　發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
　　第十二條  上行文（包括請示、報告、意見）必須標注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。（見格式二）
　　如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。（見格式五）
　　第十三條  公文標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；4個以上（含）機關(guān)聯(lián)合行文時，標題中發(fā)文機關(guān)名稱可以簡略；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形；標題一般不超過50個字，不超過三行。標題中除了法規(guī)、規(guī)章名稱要加書名號之外，一般不用其他標點符號。
　　第十四條  公文的主送機關(guān)用3號仿宋體字，編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。主送機關(guān)應(yīng)當使用全稱、規(guī)范化的簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當將主送機關(guān)名稱移至版記。
　　第十五條  公文正文用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“(1)”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
　　第十六條  如有附件，應(yīng)當有附件說明。即在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：１．×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。
　　附件應(yīng)當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應(yīng)當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。（見格式一）
　　如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。
　　第十七條  成文日期用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)當標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），一般右空四字編排。
　　第十八條  公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。
　　單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。
　　聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。
　　為簡化手續(xù)和提高效率，聯(lián)合上行文的發(fā)文機關(guān)署名只有主辦機關(guān)時，可以只加蓋主辦機關(guān)印章。
　　當公文排版后所剩空白處不能容下印章、成文日期時，應(yīng)當采取調(diào)整行距、字距的措施解決，務(wù)使印章和正文同處一面，不得采取標注“此頁無正文”的方式解決。
　　第十九條  公文如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
　　第二十條  轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院、省政府、市政府或市直部門的公文時，被轉(zhuǎn)發(fā)的公文，應(yīng)當隱去其發(fā)文機關(guān)標識和版記，在標題下一行標明其發(fā)文字號，在該公文的落款處寫上其機關(guān)名稱（見格式三）。
　　第二十一條  被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的縣直機關(guān)的公文或文字材料，應(yīng)當隱去原發(fā)文機關(guān)標志和版記，其標題一般不冠機關(guān)名稱，在標題下一行注明機關(guān)名稱，日期用阿拉伯數(shù)字標注加圓括號（見格式四）。
　　第二十二條  公文如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。
　　如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。對不同系統(tǒng)的機關(guān)，應(yīng)當根據(jù)主送或抄送對象，按照黨、政、軍、群、人大機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、法院、檢察院、各民主黨派的順序分行排列（見格式一）。
　　第二十三條  印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上。印發(fā)機關(guān)統(tǒng)稱仙游縣人民政府辦公室，印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)當標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。
　　版記中如有其他要素，應(yīng)當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。
　　版記應(yīng)當編排在公文最后一面。如果附件是公文，該公文后面也有版記，應(yīng)當隱去被轉(zhuǎn)載公文的原版記。正式公文應(yīng)當標識自己的版記。
　　第二十四條  頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當連續(xù)編排。
　　第二十五條  信函格式的公文，即發(fā)文機關(guān)代字為“仙政函”、“仙政辦函”的公文，發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標志。
　　發(fā)文機關(guān)標志下4mm處為一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm，居中排布。粗線高度0.35mm，細線高度0.25mm。
　　如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
　　標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。
　　其他要素見本細則相應(yīng)要素說明（見格式六）。
　　第二十六條  縣人民政府的各類紀要標志由“×××××××紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用紅色小標宋體字。發(fā)文字號由年份和序號組成，放在分隔線之上居中。專題會議紀要一般要有反映會議內(nèi)容的標題，置于分隔線之下、正文之上。
　　標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人、姓名，必要時標注單位，回行時與冒號后的首字對齊。
　　標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。
　　如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當頂格居版心左邊緣編排在版心左上角，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。   
　　紀要不加蓋印章。
　　紀要不分主送機關(guān)、抄送機關(guān)，只設(shè)“分送”，分送標注方法同抄送機關(guān)（見格式七、八、九、）。
　　附件：公文格式樣本

抄送：縣委、縣人大常委會、縣政協(xié)辦公室。
仙游縣人民政府辦公室                  2014年7月7日印發(fā)

抄送：縣委、縣人大常委會、縣政協(xié)辦公室。

仙游縣人民政府辦公室                  2014年7月7日印發(fā)