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淺談民營(yíng)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)分析
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民營(yíng)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)做什么?簡(jiǎn)單地說(shuō),就是外部抓深、抓透市場(chǎng),內(nèi)部抓精、抓細(xì)管理,目的就是實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。民營(yíng)醫(yī)院價(jià)值最大化的標(biāo)志是什么?就是利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)與客戶滿意;目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與醫(yī)療安全。
經(jīng)營(yíng)分析是專科經(jīng)營(yíng)主任的基本職責(zé),主要包括:報(bào)表分析、診療與經(jīng)營(yíng)方案、市場(chǎng)調(diào)查分析等工作。
1、報(bào)表分析。
報(bào)表是衡量經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、調(diào)整經(jīng)營(yíng)方針、改進(jìn)經(jīng)營(yíng)策略的重要依據(jù);門診報(bào)表一般分為:日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表。
日?qǐng)?bào)表有以下一些方式:
電話咨詢報(bào)表:主要記錄前一天的電話咨詢量,反饋?zhàn)稍儾∪说那闆r,對(duì)病人咨詢的病種按科室劃分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
掛號(hào)報(bào)表:導(dǎo)醫(yī)臺(tái)每天根據(jù)門診的初、復(fù)診量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),詳細(xì)記錄病人的就診病種和來(lái)診途徑。
外地報(bào)表:主要記錄本市以外周邊地區(qū)及省外患者的就診情況。
科室病人報(bào)表:各科室醫(yī)生根據(jù)患者的檢查項(xiàng)目、治療項(xiàng)目對(duì)病人進(jìn)行詳細(xì)記錄。
門診報(bào)表是廣告投放效果、營(yíng)銷效果、企劃效果的最直接反應(yīng)。
從咨詢方面看,咨詢量和掛號(hào)量之間存在一定的規(guī)律:比如炎癥科每天咨詢量在10個(gè)左右,但是每天實(shí)際掛號(hào)量都在20個(gè)左右;計(jì)生科每天咨詢量有30個(gè)左右,每天實(shí)際掛號(hào)有40個(gè)左右。這是一個(gè)經(jīng)過(guò)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間運(yùn)做摸索、總結(jié)出的規(guī)律。在醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)基本穩(wěn)定之后,在摸索出基本的規(guī)律之后,如果報(bào)表突然出現(xiàn)波動(dòng),我們就能夠按圖索驥、從中查找原因;假設(shè)最近一個(gè)星期每天的咨詢量都維持在50個(gè)左右,但掛號(hào)量反而突然間減少,只有咨詢?nèi)藬?shù)的一半左右,我們應(yīng)該盡快查明原因:?jiǎn)栴}可能出現(xiàn)在咨詢組本身,是不是病人向我們咨詢時(shí),我們的表述不到位或者是咨詢組本身各項(xiàng)機(jī)制相對(duì)落后。
再比如:門診每天初診量跟營(yíng)業(yè)額的關(guān)系。假設(shè)每天的初診量在100個(gè)左右,我們的營(yíng)業(yè)額會(huì)達(dá)到多少?我們的初診量是根據(jù)掛完號(hào)的病人接受醫(yī)生檢查和治療來(lái)衡量的,如果導(dǎo)醫(yī)組的掛號(hào)整值與門診實(shí)際掛號(hào)量出現(xiàn)偏差的話,我們需要查找醫(yī)生的原因,是否醫(yī)生在診療上有問(wèn)題?是否醫(yī)生服務(wù)不到位引起病人的流失?如果問(wèn)題找到了應(yīng)當(dāng)直接反饋給醫(yī)生。
上述所舉例的方法,描述了報(bào)表統(tǒng)計(jì)與經(jīng)營(yíng)中實(shí)際狀況之間的關(guān)系,為經(jīng)營(yíng)部開展工作提供了一個(gè)良好的依據(jù),使經(jīng)營(yíng)工作的細(xì)致化做到有針對(duì)性和條理性。
從外地報(bào)表看,外地報(bào)表是根據(jù)科室來(lái)統(tǒng)計(jì)的,如不孕不育的就診患者中,有較多是來(lái)自外地或外來(lái)務(wù)工者,而計(jì)生和炎癥的病號(hào)是當(dāng)?shù)厝藶橹?,這就為我們廣告投放及策劃提供了一個(gè)良好的參考數(shù)據(jù)。
總的來(lái)說(shuō),門診報(bào)表是衡量、反饋第一戰(zhàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情況最有效、最直接的方法,也為調(diào)整經(jīng)營(yíng)方針、實(shí)施新計(jì)劃提供了可靠依據(jù);我們平時(shí)所做的動(dòng)態(tài)報(bào)表,每天都需要去研究分析,當(dāng)然有些報(bào)表也不是一成不變的,報(bào)表應(yīng)當(dāng)在實(shí)際運(yùn)做中為符合和正確反映經(jīng)營(yíng)情況而不斷地進(jìn)行改正和完善。
2、診療與經(jīng)營(yíng)方案的分析與制訂
診療方案是從療效的角度去看、去做的;經(jīng)營(yíng)方案是在診療方案的基礎(chǔ)上,去開發(fā)客戶的附加值的。從客戶角度分析,診療方案是滿足客戶需求;經(jīng)營(yíng)方案是開發(fā)客戶潛在需求。從醫(yī)院角度分析,診療方案是技術(shù)問(wèn)題;經(jīng)營(yíng)方案是附加值的問(wèn)題。療效,分為軟療效和硬療效,客戶都需要。 因此,行業(yè)多數(shù)叫診療方案,也稱臨床路徑,而這里我們稱為診療與經(jīng)營(yíng)方案。
診療與經(jīng)營(yíng)方案是醫(yī)生處理病號(hào)的重要環(huán)節(jié)。如果診療經(jīng)營(yíng)方案不對(duì),就算來(lái)了病號(hào),也不可能從病號(hào)身上創(chuàng)造效益。這就要求我們要對(duì)每天的科室報(bào)表進(jìn)行分析、對(duì)每個(gè)病號(hào)進(jìn)行評(píng)價(jià),是不是光檢查不治療?檢查費(fèi)用是不是太高?診療費(fèi)用是不是太貴?如果某些科室有幾個(gè)醫(yī)生,我們有必要拿出報(bào)表進(jìn)行對(duì)比,在對(duì)比的過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)一些醫(yī)生存在的問(wèn)題。有時(shí)候我們說(shuō)的話醫(yī)生不一定會(huì)接受,但通過(guò)報(bào)表對(duì)比,就能拿出有說(shuō)服力的依據(jù)使醫(yī)生認(rèn)識(shí)到不足,自己比別人差在哪里。
在診療流程上面,我們需要總結(jié)出一套統(tǒng)一的治療經(jīng)營(yíng)方案,因?yàn)榫退汜t(yī)院做的再大,形象做的再好,如果一個(gè)科室內(nèi)出現(xiàn)不同的診療經(jīng)營(yíng)方案,肯定會(huì)引起一些病人的不滿、引發(fā)一些不必要的糾紛。因此,同一個(gè)科室里有幾個(gè)醫(yī)生的,應(yīng)該把診療經(jīng)營(yíng)方案盡量統(tǒng)一,做到口徑一致,以免病人對(duì)醫(yī)生的診斷產(chǎn)生質(zhì)疑。這就要求經(jīng)營(yíng)部對(duì)行業(yè)信息吸收、掌握的速度要快,要根據(jù)市場(chǎng)情況不斷調(diào)查、及時(shí)調(diào)整,進(jìn)而調(diào)整出利益與療效更加符合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況和患者情況的診療方案。
3、市場(chǎng)調(diào)查分析
市場(chǎng)調(diào)查分析需要從以下幾個(gè)方面入手:
(1)其他醫(yī)院的診療項(xiàng)目及流程。
自古兵家有言:兵者詭道,知己知彼者,立于不敗。美國(guó)通用電氣能源公司首席執(zhí)行官約翰·克利尼基說(shuō):“要是有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手搞出了一項(xiàng)10億美元的生意,而我卻事先毫無(wú)察覺(jué),我會(huì)管這叫災(zāi)難。”
我們應(yīng)該培養(yǎng)一種善于挖掘、分析市場(chǎng)信息的能力,多從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和業(yè)內(nèi)做的較好的醫(yī)院那里了解新動(dòng)態(tài)、特別是診療方案。如今,醫(yī)療行業(yè)更新速度日新月異,每家公司都在不斷的摸索總結(jié)、推陳出新,尋求有差異性的、有特色的診療方案。
比如:在人流這塊市場(chǎng),用博弈論來(lái)說(shuō),市場(chǎng)就是與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手博弈的戰(zhàn)場(chǎng),市場(chǎng)越大、可獲得的利益越多,競(jìng)爭(zhēng)就越加強(qiáng)烈和殘酷。從既往講,原來(lái)的??漆t(yī)院比較少,在市場(chǎng)中缺乏競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,人流的市場(chǎng)占有率那是相當(dāng)可觀;但是近幾年大大小小的醫(yī)院如雨后春筍般興起,市場(chǎng)遭受到空前的、白熱化的競(jìng)爭(zhēng),況且人流本身就是一種技術(shù)含量不高、容易模仿和掌握的小手術(shù),就更加成為兵家的必爭(zhēng)之地。
我們可以從廣告上面很直觀的看到,各家醫(yī)院的廣告都各有特色、各有差異,特別是在價(jià)格戰(zhàn)方面可以說(shuō)不惜血本。并在實(shí)際操作中增加了很多新的元素,力求體現(xiàn)出本院獨(dú)特的、差異化的優(yōu)勢(shì)。這些五花八門的競(jìng)爭(zhēng)方式,導(dǎo)致人流的市場(chǎng)不僅缺乏操作規(guī)程、競(jìng)爭(zhēng)混亂,而且價(jià)格越壓越低。如果我們盲目跟從別人的做法,不做出自己特色,那絕對(duì)無(wú)法擁有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
在這些方面,要求經(jīng)營(yíng)部將從門診報(bào)表分析中獲得的信息,及時(shí)反饋給企劃部,并且與企劃部密切配合。另外,平時(shí)從臨床反饋上來(lái)的信息,比如患者跟醫(yī)生的口述交談中有很多有用的信息,也要求經(jīng)營(yíng)部門必須多與醫(yī)生交談,并且有意識(shí)的交代醫(yī)生:在與患者溝通的時(shí)候,有必要詢問(wèn)患者以往在哪家民營(yíng)醫(yī)院看過(guò)什么???那里的醫(yī)生怎么開的處方?他們的治療方案如何等等。醫(yī)院經(jīng)營(yíng)工作人員要主動(dòng)、虛心地向醫(yī)生請(qǐng)教是否有好的建議。因?yàn)榭恳粋€(gè)經(jīng)營(yíng)部不可能很清楚、及時(shí)了解到第一手的資料,很多有價(jià)值的信息都是在門診科室里獲得。
(2)廣告分析。
廣告分析主要有以下兩點(diǎn):
一是協(xié)助廣告策劃。一個(gè)好的廣告有很多元素組成,作為經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)主動(dòng)的去配合企劃部,因?yàn)橛泻芏嗟呐R床知識(shí)企劃部很難了解和掌握,而且企劃部更多的是在策劃醫(yī)院外部的形象,幾乎沒(méi)有與門診醫(yī)生交流過(guò),所以企劃部的一些廣告來(lái)源的重要信息,需要靠經(jīng)營(yíng)部反饋過(guò)去。比如:在臨床上經(jīng)營(yíng)部門交代醫(yī)生詢問(wèn)患者在其他醫(yī)院如何治療、開藥、收費(fèi)情況等等這類的信息,是企劃部策劃廣告、體現(xiàn)差異優(yōu)勢(shì)很重要的信息來(lái)源。
二是市場(chǎng)廣告對(duì)比分析。廣告是這個(gè)行業(yè)的精華,是病人資源競(jìng)爭(zhēng)的核心。廣告如浮云,細(xì)看有門道。就拿這個(gè)行業(yè)最重要的電視廣告來(lái)說(shuō),電視廣告費(fèi)用高,但是效果的確很難把握,因?yàn)闋可娴降囊蛩睾芏?。比如:需要?jīng)過(guò)分析篩選廣告時(shí)間段,做出的廣告內(nèi)容要能被當(dāng)?shù)厝私邮艿鹊?。做為?jīng)營(yíng)者我們應(yīng)當(dāng)經(jīng)常觀察其他醫(yī)院的廣告強(qiáng)度、內(nèi)容及投放時(shí)間等,以此判斷競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的最新動(dòng)態(tài),還要把自己的廣告拿出來(lái)與其他公司的廣告進(jìn)行對(duì)比,不斷琢磨,尋求差異和提升。
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