辦公自動化(OA)系統(tǒng)醫(yī)院管理中的應(yīng)用所帶來的好處

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　　辦公自動化(OA)系統(tǒng)醫(yī)院管理中的應(yīng)用所帶來的好處

　　就拿筆者的工作來說，在打字室配備一臺聯(lián)網(wǎng)打印機(jī)，就可以對院內(nèi)職能科室、醫(yī)技科室、后勤職工、病房醫(yī)護(hù)人員等用戶共享使用，使配置打印機(jī)數(shù)量大量減少。整合醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)資源，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將醫(yī)院的各種資源等匯集在一個平臺上進(jìn)行管理使用，使得醫(yī)院既節(jié)約了經(jīng)費(fèi)開支又充分利用了資源。為營造文化氛圍，通過內(nèi)網(wǎng)創(chuàng)辦了院報《公衛(wèi)醫(yī)苑》，內(nèi)容包括醫(yī)院新聞、管理實(shí)踐、質(zhì)量技術(shù)、文化動態(tài)等。通過醫(yī)院統(tǒng)一的工協(xié)同工作平臺，各部門人員還可以全面了解醫(yī)院的最新動態(tài)，包括管理規(guī)定、發(fā)展方向、政策公告等等，通過辦公自動化(OA)系統(tǒng)提供的溝通平臺，增強(qiáng)醫(yī)院整體的凝聚力。

　　(一)建立了醫(yī)院的知識庫系統(tǒng)

　　醫(yī)院的知識文檔是員工提升工作能力的有效保證，通過建立醫(yī)院的知識庫系統(tǒng)，將醫(yī)院歷年的臨床資料以及工作管理輸入到知識庫系統(tǒng)中，利用資源的共享性以及內(nèi)部服務(wù)器的保密性使醫(yī)院員工可以借閱相關(guān)文檔，進(jìn)行自我培訓(xùn)以及工作指導(dǎo)。通過對知識文檔的理解吸收，了解專家的工作技能以及經(jīng)驗(yàn)，達(dá)到自我知識積累，自我技能增強(qiáng)的效果。

　　(二)使移動OA辦公成為可能

　　在辦公自動化(OA)系統(tǒng)中使移動辦公成為可能，可以更大效率的提高工作人員的工作效率，手機(jī)連接OA系統(tǒng)，員工不僅可以將自己的各種資源有序的存放在網(wǎng)上的文件柜里進(jìn)行知識管理，創(chuàng)建互相交流的個人論壇，還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，提高各部門的工作效率。例如，在出差的途中，一些需要請小領(lǐng)導(dǎo)的問題可以通過內(nèi)部郵箱，安全快速的得到回應(yīng)，幫助醫(yī)院的市批工作可以在最短、最及時的時間內(nèi)順利完成。

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