時(shí)間管理的4D原則

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà)：400-8352-114

時(shí)間管理的4D原則和四象限法是相關(guān)的。

每個(gè)人每天要做的事情可以按照緊迫程度和重要程度分為四類(lèi)：

危機(jī)，不做就會(huì)掛掉得事情，比如說(shuō)重大項(xiàng)目的談判，各種臨時(shí)突發(fā)任務(wù)

需要做的事情，做了這些事情為后面的階段做準(zhǔn)備，比如制定預(yù)案，學(xué)習(xí)，做計(jì)劃，愿景價(jià)值觀的澄清

符合別人期待的事，但對(duì)自己來(lái)說(shuō)不一定是最重要的，比如說(shuō)無(wú)謂的電話(huà)、郵件、各種應(yīng)酬，等等

沒(méi)什么特別意義的事情，僅僅打發(fā)無(wú)聊時(shí)間的，比如追劇，侃大山，逃避性活動(dòng)

普通人的時(shí)間安排大致是這樣的：

危機(jī)，花25%-30%的時(shí)間

自己打算做的事情，花15%的時(shí)間

符合別人期待的事情，花50%-60%的時(shí)間

打發(fā)無(wú)聊時(shí)間的事情，花2%-3%的時(shí)間

那么如何應(yīng)對(duì)這四類(lèi)事呢?很簡(jiǎn)單，每類(lèi)事情用不同的原則來(lái)處理：

危機(jī)，立即去做(Do it now)

自己打算做的事情，稍后做!(Do it later)小強(qiáng)覺(jué)得也可以是有計(jì)劃去做

符合別人期待的事情，讓別人去做!(Delegate)

打發(fā)無(wú)聊時(shí)間的事情，盡量別做(Don’t do it)

就像中醫(yī)一樣，經(jīng)過(guò)這樣的調(diào)理，我們會(huì)慢慢別的高效起來(lái)。

或許我們的時(shí)間安排會(huì)變成下面的狀態(tài)：

危機(jī)，花20%-25%的時(shí)間

自己打算做的事情，花65%-80%的時(shí)間

符合別人期待的事情，花15%的時(shí)間

打發(fā)無(wú)聊時(shí)間的事情，花<1%的時(shí)間

結(jié)語(yǔ)：

大道至簡(jiǎn)，我們把所有遇到的事情進(jìn)行四象限的分類(lèi)之后，再按照相對(duì)應(yīng)的原則去處理，就可以立刻看到效能的提升。當(dāng)然，我們也需要培養(yǎng)這樣的職業(yè)素養(yǎng)。

試試看吧!

相關(guān)內(nèi)訓(xùn)課程推薦：

《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》培訓(xùn)講師：楊俊峰

《精益生產(chǎn)管理實(shí)務(wù)》培訓(xùn)講師：陳忠雄

小編推薦：

告訴你30個(gè)自我提升的技巧

做到這六點(diǎn) 你就是公司的寶