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領(lǐng)導(dǎo)力提升之道:讓員工有話積極地說(shuō)出來(lái)
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時(shí)常遇到其他部門的員工來(lái)問(wèn)我有關(guān)業(yè)務(wù)上的問(wèn)題,我很納悶,為什么他們寧愿曲線解決問(wèn)題,而不直接向自己的主管請(qǐng)教呢?后來(lái)發(fā)現(xiàn)他們害怕和主管溝通,即便不理解主管布置的任務(wù),也不敢多問(wèn),為什么呢?主管很嚴(yán)厲,員工一提問(wèn),主管就批評(píng)他們笨。這樣一來(lái),很多員工即使有疑問(wèn)也不再去提了其實(shí),這都是領(lǐng)導(dǎo)者職業(yè)素養(yǎng)做的不到位的原因。
這種現(xiàn)象在企業(yè)管理中并不鮮見(jiàn)。表面看來(lái)是員工不積極主動(dòng)解決問(wèn)題,實(shí)際根源在管理者。有的管理者喜歡和下屬拉開(kāi)距離以示權(quán)威,但沒(méi)想到這樣做的后果危害很大:
1、放低姿態(tài),拉近和員工心靈的距離
在和員工溝通時(shí),不要總是有意制造一種比員工高一等的優(yōu)越感,要搞清楚上下屬之間雖職級(jí)不同,但人格始終平等。一旦你表現(xiàn)出那種唯我獨(dú)尊的姿態(tài)被員工感覺(jué)到,那原本和你走得挺近的員工也會(huì)慢慢地和你拉開(kāi)距離,隔閡便隨著距離而產(chǎn)生。
2、適可而止,不要給員工太多的壓力
在布置任務(wù)時(shí),要考慮和員工的能力相匹配,施加的壓力要適度,不要過(guò)多安排超越其能力的工作,如為了鍛煉他而布置難度過(guò)高的任務(wù)時(shí),要適時(shí)給他提供一些幫助,切不可布置了任務(wù)后,不管不問(wèn),伸手只管要結(jié)果,在沒(méi)有得到自己預(yù)期的結(jié)果時(shí),就橫加指責(zé)。
3、多些表?yè)P(yáng),不要經(jīng)常當(dāng)面斥責(zé)員工
員工工作業(yè)績(jī)得到提升或有建設(shè)性的開(kāi)展工作,要公開(kāi)表?yè)P(yáng),讓員工有成就感,讓其他員工形成價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和努力的方向。一旦員工犯錯(cuò)還是私下批評(píng)為好,既讓其了解自己的過(guò)失,又保全員工的自尊心,員工會(huì)產(chǎn)生感激和心靈貼近的感覺(jué)。
4、不要總是用自己的標(biāo)準(zhǔn)隨意評(píng)定員工
以前接觸過(guò)一名業(yè)務(wù)經(jīng)理,人很能干但度量不夠,每每聽(tīng)到員工意見(jiàn)與自己相違背時(shí),就會(huì)生氣怒罵,甚至有時(shí)候還屢屢提及。次數(shù)多了,讓不少下屬羞憤交加,不久之后就另尋東家,他最終成了孤家寡人。此法實(shí)不可取,不管員工的意見(jiàn)和建議好與壞,都要積極聆聽(tīng)。好的意見(jiàn)和建議,不僅要認(rèn)真聽(tīng)取,還應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),以提高大家的積極性。
5、布置任務(wù),充分聆聽(tīng)員工的意見(jiàn)
經(jīng)常有這樣的現(xiàn)象,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)布置完任務(wù)后問(wèn)大家聽(tīng)清楚了沒(méi)有,有沒(méi)有困難?很多時(shí)候大家都說(shuō)很清楚,并保證能完成任務(wù)??墒且坏┤プ?,卻又犯迷糊,要完成什么標(biāo)準(zhǔn)也不清楚。如何解決這個(gè)問(wèn)題,這就要求我們的管理者要積極營(yíng)造一種氛圍和習(xí)慣,布置工作任務(wù)時(shí),要讓員工充分說(shuō)說(shuō)有什么問(wèn)題,認(rèn)真、謙虛的聆聽(tīng)一下具體執(zhí)行者的反饋,這樣對(duì)管理者做決策很有幫助。
6、放下架子,讓員工不要有壓力感
你肯定經(jīng)歷過(guò)原本很輕松的工作場(chǎng)景由于領(lǐng)導(dǎo)的到來(lái)而變得緊張起來(lái)。以前我認(rèn)識(shí)一位主管,動(dòng)不動(dòng)就批評(píng)員工,一點(diǎn)也不顧情面。大家跟這樣的主管溝通感到很拘謹(jǐn),怕出問(wèn)題,根本不愿意和他溝通,但也不愿意得罪他,甚至還曲意恭維,其實(shí)心早已離開(kāi)了他??杀氖?,這位主管還一直認(rèn)為把員工一個(gè)個(gè)的搞成蔫菜葉,凸顯自己很出色,其實(shí)員工內(nèi)心都很煩這樣的管理者。
7、布置工作,不要超越下屬的權(quán)限范圍
有家公司要求常務(wù)副總和其他副總進(jìn)行溝通簽訂公司目標(biāo)責(zé)任書,企管部負(fù)責(zé)收集整理。之后,常務(wù)副總要求企管部根據(jù)各分管副總的職責(zé)擬定了目標(biāo)責(zé)任書初稿,經(jīng)他審核之后,再由企管部分別到各副總處進(jìn)行溝通簽字。結(jié)果,有些副總對(duì)有些指標(biāo)存在異議、提出意見(jiàn),拒絕簽字。于是企管部經(jīng)理便把這些意見(jiàn)轉(zhuǎn)達(dá)給常務(wù)副總,而常務(wù)副總?cè)匀粵](méi)有直接和相關(guān)副總溝通,還是要求企管部經(jīng)理向相關(guān)副總轉(zhuǎn)達(dá)自己的意見(jiàn),但人家還是拒絕簽字。就這樣,企管部經(jīng)理感到很難堪,這項(xiàng)工作已經(jīng)明顯超越了企管部經(jīng)理的職權(quán)范圍。
8、面對(duì)過(guò)失,勇于替下屬擔(dān)當(dāng)責(zé)任
當(dāng)下屬做錯(cuò)事情被怪罪時(shí),有的管理者不僅不和下屬一同承擔(dān)責(zé)任,反而會(huì)一味推卸甚至責(zé)罵,把下屬搞得很難堪。管理者不要忘記,不管是自己的決策問(wèn)題還是下屬的工作不力所造成的問(wèn)題,作為管理者都需要擔(dān)責(zé)。
作為一名企業(yè)管理者,如果能做到這些,你就會(huì)樹(shù)立起真正的威信,員工自然會(huì)向你敞開(kāi)心扉,訴說(shuō)衷腸,這樣的話,你就不用再發(fā)愁你的員工在面對(duì)你的時(shí)候封鎖自己的心門,有話不說(shuō)了。
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