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     隨著經(jīng)濟的發(fā)展，在工程造價咨詢行業(yè)中，競爭也越來越大，如何提高企業(yè)核心競爭力，也是工程造價咨詢企業(yè)所面臨的問題。經(jīng)過近二十年的相對開放型發(fā)展，工程造價咨詢企業(yè)數(shù)量迅速擴張，競爭不斷加劇，同質(zhì)化嚴重，缺乏核心競爭力和競爭優(yōu)勢，行業(yè)內(nèi)互相壓價、惡性競爭等嚴重影響行業(yè)發(fā)展問題愈演愈烈。如何運用信息化手段，提高企業(yè)內(nèi)部管理水平和工作效率，是當今眾多造價咨詢企業(yè)必須思考的緊迫問題。

　　一、工程造價咨詢行業(yè)特點是什么?

　　在工程造價咨詢公司可能面臨項目進度和質(zhì)量控制、收款工作、人員任務日程安排和跟蹤等方面繁雜或難以控制等問題，具體如下:

　　1、項目數(shù)量較多，工期比較短，按照工程施工階段的項目收款方式，即項目任務短平快，收款周期冗長;

　　2、設計人員的任務較多且跨項目，需要與項目組成員溝通的信息和傳送的文件較多;

　　3、項目主管、專業(yè)主管管理的項目和專業(yè)較多，控制任務進度和質(zhì)量比較繁雜，與設計人員的溝通比較多;

　　4、 財務人員負責的項目收款需要與項目主管口頭溝通，了解任務進度和工程施工階段，產(chǎn)生了較大的溝通成本，具體的開票收款過程沒有自動提醒功能，催收款工作量較大;伴隨項目產(chǎn)生的借支預支費用的報賬過程需要口頭溝通，凡此種種導致財務人員的任務繁雜，工作流程有待優(yōu)化;

　　5、公司領導對項目營收項目進度情況收款進度,或進一 步具體到人員任務日程表、工作狀況、簽單收款的環(huán)比同比分析，年度、季度、月度、周的整體情況總結和計劃等方面難以詳實的了解。

　　二、那么在工程造價企業(yè)中管理當中對于各管理層又有哪些管理難點呢?

　　1、項目層面：隨著公司業(yè)務的發(fā)展，項目越接越多，管理層對項目的執(zhí)行情況，任務的進度情況，難以全面掌控。

　　2、任務層面：對于項目的安排，任務的分派，出品的控制，超期提醒更是力不從心。

　　3、資料層面：對于項目資料的接收，保管，借閱，歸還，歸檔等管理凌亂。

　　4、財務層面：對于項目的應收，請款，收款，數(shù)據(jù)統(tǒng)計滯后，容易遺漏及出錯。

　　5、經(jīng)營層面：對于企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，項目產(chǎn)值，部門產(chǎn)值，員工績效，效益獎勵等統(tǒng)計和分析工作更是工作量龐大，效率低下。

　　三、那么工程造價企業(yè)什么情況下需要應用工程項目管理系統(tǒng)呢?

　　在這個大數(shù)據(jù)的時代，想要在未來激烈的市場競爭中生存并獲得持續(xù)發(fā)展，那么造價咨詢企業(yè)需自問以下的問題是否在自身企業(yè)當中存在：

　　1、是否能實時掌控公司的經(jīng)營情況、項目情況、合同情況、財務健康情況

　　2、是否能快速找到您所要的項目資料，對于資料檔案庫(包括紙質(zhì)、電子檔)的管理是否有序

　　3、是否沉淀了屬于自己的大數(shù)據(jù)，企業(yè)多年的經(jīng)營情況，如何實時進行匯總、分析、對比

　　4、是否滿意現(xiàn)公司的工作方式和工作效率

　　5、是否能解決公司多點辦公的協(xié)同及數(shù)據(jù)共享

　　通過以上的這些問題可以看出無論基于內(nèi)部管理還是外部壓力，工程造價咨詢企業(yè)實施上線信息化系統(tǒng)，已是勢在必行的事情!

　　四、泛普軟件的工程造價咨詢管理系統(tǒng)框架

　　泛普工程造價咨詢管理系統(tǒng)，是專為工程造價咨詢企業(yè)高度定制的一套系統(tǒng)軟件。有多年開發(fā)經(jīng)驗的核心骨干團隊，涉足工程造價咨詢行業(yè)管理系統(tǒng)實施多年。其核心團隊，曾在客戶現(xiàn)場維護實施很長時間，深入了解理解工程造價咨詢行業(yè)特征特性。

　　泛普工程造價咨詢管理系統(tǒng)，基于B/S架構，整合多點辦公，數(shù)據(jù)共享和同步，總公司、分公司均在同一平臺上進行協(xié)同辦公。從項目的創(chuàng)建至完結提供全生命周期管理，可以對項目快速登記，項目負責人跟進完善;對項目任務分派，編制人執(zhí)行，實現(xiàn)任務檢查，一審二審流程，實現(xiàn)任務出品，項目出品資料服務器永久存檔，記錄每次出品版本。提供請款，收款管理，實現(xiàn)合同完結閉環(huán)。系統(tǒng)主要核心功能分為：合同管理、項目管理、任務管理、財務管理、人事管理、績效管理、招標管理、投標管理等等功能?？梢詽M足工程造價咨詢企業(yè)對企業(yè)信息、項目信息，人員信息，進度信息、財務信息的存儲、查詢和統(tǒng)計要求，幫助工程造價咨詢企業(yè)從繁瑣的日常管理中解放人力和精力，聚焦專業(yè)服務效率和質(zhì)量，實現(xiàn)工程造價咨詢企業(yè)價值追求。

　　五、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的方案介紹

　　泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)支持咨詢造價工程的客戶與前期、招投標、合同、生產(chǎn)、檔案、結算等全過程管理。如以下：

　　1、項目管理從立項啟動、規(guī)劃、執(zhí)行到收尾進行全過程管控

　　項目策劃：依據(jù)SOP體系和模板進行策劃、啟動項目，提高規(guī)范性，降低了策劃工作量。

　　項目縱覽：從工程、單項工作了解計量、計價、專業(yè)匯總、總匯總的完成情況，跟蹤、掌握生產(chǎn)狀況。

　　專業(yè)縱覽：從專業(yè)角度掌握各項工作生產(chǎn)狀況

　　人員縱覽：了解各專業(yè)各人員工作負荷和進展

　　2、工程咨詢?nèi)珮I(yè)務應用管理規(guī)范業(yè)務，提高效率，沉淀咨詢成果

　　滿足綜合性工程咨詢機構各種業(yè)務，實現(xiàn)業(yè)務項目全過程監(jiān)控和管理，系統(tǒng)功能覆蓋客戶管理、合同管理、項目管理、產(chǎn)值分配、財務管理、辦公管理、人事管理等,支撐客戶與前期、招投標、合同、生產(chǎn)、檔案、結算等全過程管理。

　　3、客戶、前期、招投標與合同全方位把控資源與機會

　　客戶管理是以客戶、機會、合同、溝通數(shù)據(jù)為核心，實現(xiàn)市場、銷售、服務等活動的全方位跟蹤管理，建立客戶信息收集、機會發(fā)掘、溝通跟蹤、落實推進(招投標)、項目執(zhí)行的統(tǒng)一工作平臺，實現(xiàn)客戶、機會、溝通和合同統(tǒng)一管理，把控機會推進狀態(tài)，避免客戶信息流失，沉淀客戶資源。

　　4、協(xié)同工作

　　協(xié)同：為項目成員建立統(tǒng)一工作平臺、統(tǒng)一設計環(huán)境中，以過程管理為主線，解決項目管理、協(xié)同工作、資源共享的問題，保證質(zhì)量，提升配合。

　　共享：項目起始就建立協(xié)同共享區(qū)，成員在一個共同的工作環(huán)境中開展編制、提交、審核工作，便利編制和審核人員使用，提高了效率，便于成果留存。

　　5、項目質(zhì)量控制基于SOP的先進質(zhì)量管理，將審查要點、風險點以及標準無縫整合在一起形成體系。

　　在計量、計價、對數(shù)、匯總的編制和審核過程中可以標準置入SOP審查要點，編制、審核、審定等不同人針對審查要點依據(jù)標準進行審核，有風險可規(guī)避，從而提高工作質(zhì)量。

　　6、產(chǎn)值分配和項目費控與收支，產(chǎn)值，績效

　　產(chǎn)值分配：根據(jù)項目專業(yè)和人員安排，按照企業(yè)產(chǎn)值分配模型，按階段、專業(yè)、角色將產(chǎn)值分配到人員，并扣除質(zhì)量、考勤以及其他處罰得到最終產(chǎn)值，簡化產(chǎn)值分配工作量，提交激勵效果

　　項目費控：支持從預算編制，跟蹤預算執(zhí)行，自動采集收入、支出，實施成本控制。

　　六、那么泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的亮點有哪些?

　　1、規(guī)范業(yè)務流程

　　系統(tǒng)規(guī)范管理業(yè)務流程數(shù)據(jù)，全過程的記錄和跟蹤，確保按標準規(guī)范執(zhí)行，防止不規(guī)范操作、責任不明確容易造成管理上的真空。

　　2、高效協(xié)同辦公

　　系統(tǒng)打破企業(yè)內(nèi)部信息孤島，提高企業(yè)資源的利用率。通過系統(tǒng)無縫對接，可以隨時隨地查詢項目進度情況，實時監(jiān)管造價環(huán)節(jié)的進度和質(zhì)量。

　　3、及時性和準確性

　　數(shù)據(jù)動態(tài)實時規(guī)范科學，行業(yè)需要科學的信息管理系統(tǒng)，建立標準化的信息管理模式。報表準確及時，大大提高工程造價咨詢企業(yè)管理效率。

　　4、數(shù)據(jù)智能管理

　　數(shù)據(jù)有序智能管理，在企業(yè)內(nèi)形成流動的信息流，能對信息作出智能分析，為企業(yè)決策服務。

　　5、過程數(shù)據(jù)存檔

　　系統(tǒng)實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)實時高效管理，充分挖掘企業(yè)寶貴的歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)，形成企業(yè)經(jīng)驗庫，大大降低工程造價企業(yè)管理風險。

　　6、全方位統(tǒng)計

　　豐富的造價咨詢、招標代理、監(jiān)理工程、回款信息統(tǒng)計報表，企業(yè)管理人員終于能夠有據(jù)可依，快速制定高效的決策方案。

　　7、融入管理思維

　　深入了解行業(yè)通用特征、特性，總結多家優(yōu)秀企業(yè)管理思想，提煉系統(tǒng)可行性解決方案，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部項目化、精細化管理。

　　8、敏捷簡便的工作方式

　　強大的系統(tǒng)智能提醒引擎，按需提醒，各大模塊有據(jù)可依、有跡可循，系統(tǒng)權限靈活分配，層級分明，協(xié)同辦公。

　　9、基于平臺個性化定制

　　基于泛普系統(tǒng)平臺框架基礎上進行個性化定制，滿足企業(yè)自身個性化需求，開發(fā)周期短，實施成本低。

　　10、全生命周期管理

　　實現(xiàn)由項目立項、安排、編制、審核、出品、請款、收款、歸檔全過程管理，通過系統(tǒng)應用平臺實現(xiàn)企業(yè)的全面信息化管理，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化、流程化、系統(tǒng)化、高效化。

　　11、擁有企業(yè)自身數(shù)據(jù)庫

　　通過系統(tǒng)平臺，沉淀企業(yè)自身的經(jīng)營數(shù)據(jù)：資料庫，詢價庫，單位庫，指標庫，項目造價庫。為企業(yè)未來發(fā)展經(jīng)營提供可行性分析和決策支持。

　　七、核心功能： 

　　附件一：工程企業(yè)項目級管理模組

附件2：工程公司企業(yè)級管理模組