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提高施工過(guò)程成本控制的對(duì)策
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建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段是項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中資金量最大的階段,也是貨幣資金轉(zhuǎn)化為建設(shè)實(shí)體最關(guān)鍵的階段。實(shí)施階段的成本控制是指運(yùn)用科學(xué)的成本控制理論和方法來(lái)保證工程質(zhì)量、在工期的前提下,項(xiàng)目成本將始終被限制在預(yù)定的控制目標(biāo)范圍內(nèi)。由于建筑實(shí)體的形成過(guò)程是不可逆的,如果在這一階段不對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行積極事先的有效控制,必然會(huì)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失?;诖耍疚膶?duì)建設(shè)項(xiàng)目施工階段的造價(jià)控制進(jìn)行了分析,包括實(shí)施階段影響工程造價(jià)的主要因素分析和施工階段造價(jià)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)分析。
一、實(shí)施階段影響工程造價(jià)的主要因素分析
1、工程招標(biāo)環(huán)節(jié)的影響
可以通過(guò)招標(biāo)確定中標(biāo),在中標(biāo)的基礎(chǔ)上確定合同價(jià)格如果投標(biāo)工作出錯(cuò),中標(biāo)就會(huì)失真,也不能為成本控制提供準(zhǔn)確性、可靠的依據(jù),甚至導(dǎo)致成本失控。
2、合同簽訂和管理環(huán)節(jié)的影響
合同價(jià)格的確定進(jìn)一步細(xì)化了成本控制的目標(biāo),合同條款的起草為成本控制提供了正確的依據(jù)和原則。合同簽訂后,根據(jù)合同條款,施工階段的設(shè)計(jì)變更和工程簽證是、工程計(jì)量、工程款支付、對(duì)工程索賠進(jìn)行嚴(yán)格的合同管理,確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,合同簽訂和管理的失控必然導(dǎo)致成本的失控。
3、施工組織設(shè)計(jì)審查環(huán)節(jié)的影響
施工組織設(shè)計(jì)是確定工程投標(biāo)價(jià)格和合同價(jià)格的重要依據(jù)之一;在施工過(guò)程中,合同價(jià)格的調(diào)整也要根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)來(lái)確定,施工組織設(shè)計(jì)直接影響工程的質(zhì)量和進(jìn)度。因此,施工組織設(shè)計(jì)審查失控將對(duì)工程造價(jià)的控制產(chǎn)生非常不利的影響。
4、材料管理環(huán)節(jié)的影響
一方面,材料價(jià)格是投標(biāo)價(jià)和合同價(jià)的重要組成部分;另一方面,材料費(fèi)用在工程造價(jià)中占很大比重,材料價(jià)格決定工程造價(jià)。因此,材料管理的失控必然導(dǎo)致項(xiàng)目成本的失控。
二、提高施工過(guò)程成本控制的對(duì)策
1、認(rèn)真做好圖紙會(huì)審工作
結(jié)合工程實(shí)際,認(rèn)真分析和研究招標(biāo)文件,從而達(dá)到施工管理和經(jīng)營(yíng)的目的,并認(rèn)真做好圖紙會(huì)審工作。在圖紙會(huì)審時(shí),應(yīng)更加關(guān)注結(jié)構(gòu)復(fù)雜施工難度高的項(xiàng)目,從方便施工有利于加快工程進(jìn)度保證質(zhì)量降低資源消耗增加工程收益等方面積極提出修改意見(jiàn);對(duì)于一些按定額取費(fèi)明顯虧損的子目,在不影響質(zhì)量的前提下,提出合理的替代措施,爭(zhēng)取建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位的認(rèn)可。投標(biāo)項(xiàng)目時(shí),時(shí)間往往很緊、任務(wù)重漏項(xiàng)少算在所難免,有時(shí)還采取不平衡報(bào)價(jià)的策略,難免與實(shí)際項(xiàng)目產(chǎn)生誤差。在仔細(xì)分析和研究招標(biāo)文件后,找出遺漏的項(xiàng)目、缺失項(xiàng)目和主要盈利點(diǎn)。
2、優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)
施工階段就是根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙投入人力、原材料、半成品、機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料成為工程實(shí)體的過(guò)程。施工方案不同,工期會(huì)不一樣,需要的機(jī)具也不一樣,所以費(fèi)用也會(huì)不一樣。因此,施工方案的優(yōu)化是有效控制工程造價(jià)的主要途徑。編制時(shí),應(yīng)在技術(shù)標(biāo)書(shū)的基礎(chǔ)上做好優(yōu)化和細(xì)化工作,編制出技術(shù)先進(jìn)的、工藝上合理、組織精干的施工方案,均衡安排各分項(xiàng)工程的進(jìn)度,按照平面流水主體交叉的原則合理確定施工網(wǎng)絡(luò),確保工作面不閑置,工序不中斷,土建安裝隊(duì)伍協(xié)調(diào)有序作業(yè)。在安排上,應(yīng)選擇最適合本工程施工的施工機(jī)械,并在盡可能滿足施工要求的同時(shí)考慮經(jīng)濟(jì)性。需要綜合考慮課時(shí)費(fèi)、進(jìn)退費(fèi)和設(shè)備基礎(chǔ)費(fèi),嚴(yán)格控制進(jìn)退時(shí)間;要合理安排周轉(zhuǎn)材料,消除積壓、閑置、浪費(fèi);要精心布置場(chǎng)地,避免材料的二次搬運(yùn)和水電的重復(fù)布線,臨時(shí)設(shè)置要考慮生產(chǎn)高峰期的需求,一步到位。
3、加強(qiáng)材料成本管理
嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范,合理使用“允許誤差”,在保證質(zhì)量的同時(shí),節(jié)約材料,降低工程成本。
4、及時(shí)辦理簽證,提高索賠意識(shí)
業(yè)主對(duì)裝修標(biāo)準(zhǔn)、布局等方面經(jīng)常發(fā)生變化,導(dǎo)致承包范圍擴(kuò)大、一體化工程造價(jià)隨之變化,很多業(yè)主變更時(shí),要么口頭要求變更,要么開(kāi)會(huì)要求變更,往往很少發(fā)書(shū)面通知項(xiàng)目部要主動(dòng)從自己的角度寫(xiě)出核查單,逐項(xiàng)列出匯總,每隔15天送施工單位簽字,計(jì)入當(dāng)月工程款。對(duì)于因發(fā)包人原因造成的工期延誤和損失,項(xiàng)目部應(yīng)進(jìn)行書(shū)面統(tǒng)計(jì),并送發(fā)包人確認(rèn),作為工程竣工工期核定的依據(jù),最大限度地減少可能引起雙方爭(zhēng)議的空間壓力。重視雙方往來(lái)文件并及時(shí)書(shū)面回復(fù),收集法律依據(jù),為工程結(jié)算和索賠提供有效依據(jù)。利用業(yè)主、監(jiān)理和公司項(xiàng)目部在同一施工區(qū)域辦公的優(yōu)勢(shì),在工程施工中的變更順序、簽證單、雙方聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要和報(bào)告等,盡可能、最短時(shí)間內(nèi)簽到。在整個(gè)工程施工期間,項(xiàng)目部將向業(yè)主提交索賠報(bào)告對(duì)非我方原因造成的報(bào)告及時(shí)給予書(shū)面答復(fù),這將為工程竣工結(jié)算談判提供有力的條件。在實(shí)踐中,只是埋頭苦干,缺乏書(shū)面簽字確認(rèn)的意識(shí),所以我們可以克服“服從甲方,不辦簽證”分包違約,不予追償”等弊端。
5、簽訂合理徹底的分包和結(jié)算合同
認(rèn)真執(zhí)行公司的政策“項(xiàng)目分包管理系統(tǒng)”和“工程結(jié)算管理辦法”,加強(qiáng)工程的分包結(jié)算管理,最大限度地控制工程造價(jià)公司嚴(yán)格遵循“內(nèi)部招投標(biāo)制度”選擇分包隊(duì)伍,并采取“擴(kuò)大包清工”的方式分包。分包結(jié)算嚴(yán)格按照合同和公司 的管理系統(tǒng)職能部門(mén)直接參與過(guò)程管理,并加強(qiáng)審核在項(xiàng)目部初步審核的基礎(chǔ)上,最終由公司審批的職能部門(mén),確保公司 的利益。 嚴(yán)格分包費(fèi)審核。在合理周密的分包結(jié)算合同基礎(chǔ)上,嚴(yán)格審核分包結(jié)算票據(jù),從一線開(kāi)始施工、材料部門(mén)要向各級(jí)會(huì)計(jì)部門(mén)說(shuō)明,杜絕虛開(kāi)“人情工”開(kāi)“水分工”,減少工程不必要的開(kāi)支,停止工程造價(jià)“出血點(diǎn)”
6、總承包合同的簽訂
總承包合同中的大部分條款都涉及到工程造價(jià),所以合同條款的簽訂是工程造價(jià)的重要組成部分。在簽訂過(guò)程中,不僅要按照招標(biāo)文件中的承諾辦事,對(duì)于招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)中不明確不具體的內(nèi)容,也要本著平等互利的原則,通過(guò)協(xié)商爭(zhēng)取合理的合同條款。預(yù)測(cè)施工過(guò)程中可能發(fā)生索賠和反索賠的因素,深入研究在什么情況下可以規(guī)避責(zé)任的條款,使條款明確,從而在合同中限制風(fēng)險(xiǎn),轉(zhuǎn)化風(fēng)險(xiǎn);盡量避免雇主出現(xiàn)在合同中“開(kāi)脫責(zé)任條款”對(duì)于發(fā)包人指定的分包工程,應(yīng)明確雙方的責(zé)任,以約束其違約行為;增加不可預(yù)見(jiàn)因素條款和對(duì)合同雙方有約束力的條款;簡(jiǎn)而言之,應(yīng)該在合同中為將來(lái)的索賠建立一個(gè)理論基礎(chǔ)。
綜上所述,控制工程造價(jià)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。這是一項(xiàng)廣泛而全面的工作。它不僅需要企業(yè)負(fù)責(zé)人的重視,更需要企業(yè)各相關(guān)部門(mén)的密切配合和共同努力,做到質(zhì)價(jià)相符、經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的統(tǒng)一。為企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。
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