咨詢項目信息管理系統(tǒng)-招投標軟件

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　　信息化是當今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經(jīng)濟社會變革的重要力量，在信息化潮流的推動下，許多工程咨詢單位加強了信息資源的開發(fā)利用，積極推進工程咨詢信息化建設。

　　工程咨詢信息化就是運用先進的信息技術和管理手段，整合工程咨詢業(yè)務的開展和工程咨詢機構的管理，及時地為工程咨詢?nèi)藛T和決策人員提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息和決策參考。

　　一、為什么要推廣工程咨詢信息管理?

　　既可以統(tǒng)觀全局，觀察所有項目的進展情況，也可以詳細了解到某項目、某專業(yè)、某咨詢?nèi)说墓ぷ鬟M展、工作安排等。

　　1、提高工程咨詢服務效率和水平

　　以工程咨詢項目為主線，形成一個規(guī)范、高效、科學的咨詢服務流程，使業(yè)務處理流程和管理程序更加合理?？梢詫崿F(xiàn)工程咨詢單位的運營自動化、管理網(wǎng)絡化、決策智能化。其中，運營自動化是基礎，決策智能化是頂峰。

　　2、提高信息的準確性和及時性

　　改變了程咨詢?nèi)藛T獲取信息，收集信息和傳遞信息的方式，工程咨詢數(shù)據(jù)資料的存儲，整理，分析、查詢，統(tǒng)計和傳送將通過專業(yè)信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)。能提供一個強大的，快捷的信息交流平臺，使工程咨詢?nèi)藛T對相關信息的堂握更加完備、及時和準確，有助于工程項目決策咨詢的進一步科學化。

　　3、有效控制工程咨詢項目的成本

　　通過統(tǒng)計分析發(fā)現(xiàn)項目開展過程中的管理欠缺，分析項目支出的款項和規(guī)律，得出項目各種費用的考核指標參考值，找出制約效益的瓶頸，從而降低項目成本，提高工程次詢項目和次詢單位的收益。

　　再例如泛普軟件再咨詢項目信息管理這方面，時刻展現(xiàn)項目的完成狀態(tài)有系統(tǒng)自動根據(jù)項目中的咨詢安排的狀態(tài)，自動判斷這個項目是否已經(jīng)完成，全自動化的檢測大大節(jié)約了管理者的工作時間，避免了管理者大量的項目中查找，修改，歸檔項目的工作，實現(xiàn)了辦公自動化。

　　二、泛普針對咨詢項目信息管理系統(tǒng)采取的措施

　　從項目初步設計階段開始，各個環(huán)節(jié)都進行有效管理，使造價咨詢服務更多地體現(xiàn)管理的理念，從而達到造價管理的目的，最終有效控制建筑工程項目的造價，這對提高建筑企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要意義。

　　1、 經(jīng)營管理

　　通過該模塊可對項目、工程、工程外委情況了如指掌，對合同收費、付費情況實時監(jiān)控，并得到及時提示。這有助于開發(fā)和管理客戶信息，更好為經(jīng)營服務。

　　2、工作預警機制

　　自動計時并定時將提前預置的某一事件報告給目標用戶。可以單獨或附隨某一事件同時觸發(fā)，也可以自我預設或為他人提供服務，用以防止遺忘，強化重要。

　　3、報告存檔

　　通過圖紙自動歸檔等功能，不僅保證了歸檔文件的高質量和歸檔的及時性，而且大大減輕了歸檔時大量圖紙信息的輸入工作。

　　4、合同管理

　　合同管理系統(tǒng)是建立在信息技術基礎上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，為咨詢院提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。

　　5、 辦公OA

　　企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、處理，為企業(yè)管理和決策提供科學依據(jù)。

　　綜上所述，時代的不斷發(fā)展，已經(jīng)使得咨詢項目信息管理成為社會和行業(yè)的發(fā)展趨勢，能夠更好的滿足人們的需求。因此，泛普軟件重視項目咨詢管理工作，不斷的在提升項目工程的經(jīng)濟效益以及社會效益上努力探索。