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鄭州OA軟件建立用戶權限與系統(tǒng)管理機制
鄭州OA系統(tǒng)實現(xiàn)階段是對前期流程梳理結果的測試和實現(xiàn)的過程。本階段主要完成的工作包括:項目組的高級培訓、完整的流程測試、建立用戶權限與系統(tǒng)管理機制、報表與新功能的開發(fā)、建立最終運行環(huán)境、最終用戶培訓、數(shù)據(jù)準備、系統(tǒng)上線。
項目組的高級培訓
項目組的高級培訓主要是要讓企業(yè)小組的成員能夠非常熟練掌握OA的軟件系統(tǒng),并詳細介紹其中所包含的業(yè)務流程,以及具體的實現(xiàn)方式,包括系統(tǒng)參數(shù)的配置等。
為確保OA軟件系統(tǒng)能夠持續(xù)運作,還需要對企業(yè)的信息部成員進行培訓,讓其全面掌握與OA系統(tǒng)運行相關的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡配置、軟件管理等方面的管理知識和處理技巧。
完整的流程測試
在高級培訓的基礎上,結合藍圖規(guī)劃,項目小組成員應能夠對企業(yè)的業(yè)務流程、業(yè)務場景等進行完整的測試。確保各種業(yè)務流程都能夠通過系統(tǒng)完整實現(xiàn),并將操作的過程和各種配置都整理成文檔,作為培訓最終用戶的教材。
鄭州OA軟件建立用戶權限與系統(tǒng)管理機制
項目小組在規(guī)劃業(yè)務藍圖的過程中,將根據(jù)企業(yè)業(yè)務的需要,設定相應的崗位,并制定每個崗位的職責和權限。相應地,在軟件系統(tǒng)中就應當利用權限管理功能來實現(xiàn)相應的管理機制。既確保每個崗位能獲得其所需的信息,又保證業(yè)務信息不會出現(xiàn)越權泄密的情況發(fā)生。
報表與新功能的開發(fā)
針對企業(yè)管理的需要,還應當開發(fā)一些新的業(yè)務功能,或者報表管理、與外部系統(tǒng)接口等功能,實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務能夠集成。
鄭州OA建立最終運行環(huán)境
在以上各項工作開展的同時,應當開始建立最終的運行環(huán)境,包括各種硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡環(huán)境的配置,以及軟件系統(tǒng)的安裝和配置等。
最終用戶培訓
最終用戶培訓主要由企業(yè)小組的關鍵用戶來進行。根據(jù)不同部門,不同崗位的需要,關鍵用戶對最終用戶進行針對性的崗位操作培訓。為確保培訓的質量和效果,有必要對最終用戶進行培訓考核,使達到要求的人員才能上崗。
數(shù)據(jù)準備
在系統(tǒng)正式運行前,需要準備大量的企業(yè)基礎數(shù)據(jù)和當前階段的業(yè)務數(shù)據(jù)。
其中,基礎數(shù)據(jù)基本上不會隨業(yè)務的進行有很快的變化,包括組織架構、人員、幣別、計量單位等。
業(yè)務數(shù)據(jù)是隨著企業(yè)業(yè)務的開展而不斷變化的。新系統(tǒng)的運行必須要有一個明確的時間點進行,所以業(yè)務數(shù)據(jù)準備也應當準備到該時刻。業(yè)務數(shù)據(jù)的類型很多,包括銷售訂單、采購訂單、應收帳款、應付帳款等。
系統(tǒng)上線
在確定的時間點,項目小組將推動系統(tǒng)開始在企業(yè)運行。泛普OA系統(tǒng)上線的規(guī)劃工作非常重要,必須考慮到各種可能的意外情況,以及應對措施。一般情況下,企業(yè)還會持續(xù)使用一段時間的老系統(tǒng),在兩個系統(tǒng)并行階段,項目小組應及時進行分析,排除各種錯誤,確保新系統(tǒng)能支撐業(yè)務的正常開展。
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