律師事業(yè)OA軟件發(fā)展的規(guī)模化和專業(yè)化

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

律師事業(yè)OA軟件發(fā)展的規(guī)模化和專業(yè)化，對律師的管理提出了現(xiàn)代化的要求。隨著IT產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，實行網(wǎng)絡化管理，已成為實現(xiàn)律師業(yè)現(xiàn)代化管理的重要途徑。相比其它行業(yè)，律師行業(yè)的專業(yè)性、獨立性很強，事務所中的各個律師除共同合作辦理的案件之外，彼此之間的工作很少有交叉的地方。實踐中總是根據(jù)不同案件的需要，幾名律師及助理進行組合，分工負責、共同承辦一個案件。

律師事務所中，尤其是有一定規(guī)模的事務所，每名律師都根據(jù)自身的優(yōu)勢有其專攻的方向，例如負責知識產(chǎn)權的，不會涉及到刑事案件；負責訴訟案件的，不會干涉到非訴的部分；專門負責涉外部分的，很少涉及國內的案件。律師不是“萬金油”，他們在紛繁復雜的案件中各司其職，共同合作以最優(yōu)的方式實現(xiàn)案件的辦理。因此，實踐中的情況常常是，每名律師的手中有多個不同的案件，每個案件互不相關，并且當事人、合作對象也不一樣，然而每個案件卻又都同時進行著。在復雜的合作辦案過程中，某位律師分別牽扯到了與多個不同合作伙伴的關系，再加上他們很可能不在同一個地方辦案，因此他們之間共享聯(lián)系人、互換文件、數(shù)據(jù)、彼此之間的無障礙溝通協(xié)作十分重要。

另外，律師OA軟件十分注重證據(jù)的保持，因此，文檔、電子郵件在日常工作中占有很大比重，其往來證據(jù)與數(shù)據(jù)的安全保密性總是擺在首要位置。

目前，在律師事務所中，局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)接入已經(jīng)得到較為廣泛的應用。此類應用主要表現(xiàn)在兩個方面：內部主要應用為網(wǎng)絡會議、案件討論、信息發(fā)布、資源共享、人員管理、財務管理、業(yè)務管理和事務所內各機構之間的溝通協(xié)作等；在對外方面主要體現(xiàn)為事務所之間的業(yè)務交流、事務所與主管部門之間的工作聯(lián)絡以及事務所與社會之間的公眾監(jiān)督等。

OA系統(tǒng)應用的特點　　
目前律師OA系統(tǒng)的信息化建設距離律師行業(yè)自身的特殊要求尚有較大距離。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
■ 集成化問題：使用多種通訊工具和不同的電子郵件客戶端工具造成信息分別存儲于各種不同的媒介和檔案中，無法進行快速查詢；大量電子郵件中的正文與附件都自成體系，查找某一文件時常出現(xiàn)混淆；眾多的常用文檔充斥，其導入、存儲、檢索、修改與維護的方式各不相同，應用起來費時費力；
■ 協(xié)作性問題：網(wǎng)絡會議由于各律師對于案件了解程度不一，準備不足，經(jīng)常流于形式；無法共享其他律師掌握的案件和聯(lián)系人資料，相互之間會出現(xiàn)重復工作的現(xiàn)象；無法及時知曉其他合作律師的日程安排，很難及時召集合作辦案人員開會、討論案情，以致協(xié)作辦案過程出現(xiàn)困難，工作被延誤；
■ 動態(tài)化問題：一份文件常必須由多個律師經(jīng)手，但每人側重的點及權限各不相同，在文件的流轉過程中常會出現(xiàn)交叉與失誤；由于律師經(jīng)常外出辦案取證，信息快速變化，難以實現(xiàn)對于案件進程的動態(tài)化監(jiān)控；涉案人員，包括律師、助理、委托人和證人在案件進行中都有一定的動態(tài)變化，造成溝通困難；
■ 移動性問題：外出辦案時常脫離局域網(wǎng)環(huán)境，無法與事務所及時進行資料、案情互動；長時間處于車輛、飛機上，大量時間碎片不能得到良好的應用，工作效率低下；
■ 保密性問題：由于律師事務所工作的特殊性，如果大量機密信息與文件只能通過外部電子郵件或者外部通訊工具進行傳遞，很容易被監(jiān)聽獲取，安全性缺乏保障；