中國律師事務所OA軟件建設現(xiàn)狀分析

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　　一、中國律師事務所OA軟件建設現(xiàn)狀分析
　　律師事務所，從本質(zhì)上說屬于服務性組織。根據(jù)這一定位，就要求律師事務所，與各個方面保持充分暢通的溝通與交流，提高自身服務質(zhì)量和服務水準，同時還需要建立智能化的知識中心，儲備智力源泉，以尋求良好的發(fā)展。
　　上述特征和規(guī)律，使得律師事務所對律師行業(yè)OA軟件的需求，要比其他企業(yè)更加迫切。但在整個社會的重慶律師事務所OA軟件進程中，律師事務所OA軟件無疑走在最后。
　　北京市的律師事務所OA軟件管理建設就能反映這一現(xiàn)狀。
　　根據(jù)2006年北京市律師協(xié)會對北京市律師事務所進行的相關(guān)管理調(diào)查結(jié)果顯示，北京市近80%的律師事務所通過計算機網(wǎng)絡等實現(xiàn)了辦公自動化；近70%的律所能夠提供數(shù)據(jù)庫支持和網(wǎng)絡支持，便于律師查閱法律文本和資料。但是，OA軟件建設的效用十分低下。對于辦公管理軟件，有42%的律師事務所還沒有購買辦公管理軟件，有近30%的事務所感到由于律師們的工作習慣難以改變，使用不便；只有20%左右的律所能夠提供更專業(yè)化的業(yè)務輔助，如匯總對部委、機關(guān)的咨詢記錄，建立資料共享制度。
　　該項調(diào)查還顯示，在業(yè)務管理方面，只有五分之一的律師事務所能夠做到由律師事務所通過計算機軟件統(tǒng)一登記，同時進行利益沖突的審查；在客戶管理方面，只有41%的律師事務所建立了客戶維護體系，半數(shù)以上的律師事務所還沒有把客戶的管理放入發(fā)展的議事日程。
　　目前，全國律師從業(yè)人員總數(shù)已達到十五萬人，現(xiàn)有律師事務所達到一萬兩千多家。但在實踐中，很多律師事務所沒有自己的網(wǎng)站，或者雖有網(wǎng)站，但由于長時間無人維護而成為垃圾網(wǎng)站；很多律師事務所沒有自己的業(yè)務信息管理平臺，在不同的時期辦理了多少案件，是否有競爭沖突管理，是否能夠OA軟件協(xié)作辦案等都無法體現(xiàn)出來，更無法對管理數(shù)據(jù)進行延伸分析和使用，等等。
　　可以看出，中國律師事務所OA軟件程度整體較低，這種現(xiàn)狀十分令人堪憂。
　　我們認為，進行OA軟件建設是律師事務所持續(xù)發(fā)展必須建立的一項重要措施。這是當前諸多現(xiàn)實的需要所決定的： 
　?。ㄒ唬┦菙U大多元業(yè)務的需要 
　　隨著我國社會主義法制建設的不斷深入和人民群眾法律意識的提高，各類法律爭議案件不斷增加，律師事務所OA軟件面臨良好的發(fā)展機遇。伴隨

　1、系統(tǒng)概述
　　11、信息化建設的必要性

　　現(xiàn)在是信息的時代，INTERNET正快速地、深刻地影響著人們生活與工作的各個方面。在二十一世紀，標志一個國家競爭力的最重要的一個方面是信息的收集、處理與傳播的能力。正是在這樣的前提下，國家大力投資建設骨干網(wǎng)，各級企業(yè)也紛紛構(gòu)建自己的局域網(wǎng)，這有力地推動了中國INTERNET網(wǎng)的高速發(fā)展。INTERNET以驚人的發(fā)展速度，廣泛地影響著人們的工作、宣傳、教育、娛樂等方方面面，這讓人震驚。預計到2003年，INTERNET的用戶將從98年的1.4億增加到5億,電子商務的交易額將由98年的520億增加到13000億美元。INTERNET的影響已經(jīng)超出了IT的范疇，它改變著人們的生活，為人們的生活創(chuàng)造全新的世界。"數(shù)字地球"、"信息社會"、"信息家庭"、"電子商務"、"電子政府"、Yahoo、Sohu等新名詞，人們已經(jīng)不再陌生。二十一世紀人們將邁進全新的信息時代。

　　隨著我國法律制度的不斷健全和人民法律意識的提高，涉及法律訴訟的案件將會不斷增加，律師事務所作為中介的服務機構(gòu)，所要管理的案件和案例數(shù)目是十分龐大的。如何使律師從繁重的查詢中解脫出來，專心從事專業(yè)分析，無疑是當務之急。應用計算機進行規(guī)范化管理，辦公效率極大地提高，這有利于建立律師事務所高效、專業(yè)的新形象，有利于提高客戶的信心。電子化協(xié)同工作、工作流程自動化、辦公輔助決策已經(jīng)成為各種企業(yè)的必然需求，而解決這一問題的關(guān)鍵步驟是企業(yè)內(nèi)部的辦公自動化系統(tǒng)和計算機管理信息系統(tǒng)的一體化建設。

　　系統(tǒng)建設的目標

　　律師事務所辦公自動化系統(tǒng)的總體目標是實現(xiàn)全律師所內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，資源共享且保密性強，查詢高效快捷，外部的信息互聯(lián)，提高辦公效率；準確實時記錄所有業(yè)務，及時反映律師受理案件和結(jié)案能力，使律師的經(jīng)驗和能力變成律師所的經(jīng)驗和能力，實現(xiàn)完善的案件管理、知識管理；客戶管理，用軟件擴大客戶資源并分析市場，避免由于客戶過多，造成疏忽和利益沖突，減少助理人手。通過業(yè)務和財務行政管理、律師考核等全面管理建立強大的信息數(shù)據(jù)庫，使合伙人能夠通過電腦對律師事務所的業(yè)務、財務、行政、律師職能等能夠準確、全面進行評估，并輔助決策。使律師與律師之間，總部與各分所和辦事處之間能夠通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)各地分所數(shù)據(jù)庫資料共享，既能避免利益沖突，又能使各分所享用到總部的資源，提高競爭力。實現(xiàn)整個所的信息化管理。