跨越ERP物料編碼的五大雷區(qū)

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物料編碼作為ERP最基礎(chǔ)的工作之一，雖然看起來簡(jiǎn)單，但真正做起來，ERP項(xiàng)目經(jīng)理們卻無法掉以輕心，稍不留神負(fù)責(zé)編碼的員工就會(huì)踏入物料編碼的雷區(qū)。

雷區(qū)一：加入供應(yīng)商信息 一物多碼

很多制造業(yè)的客戶，在下訂單時(shí)，會(huì)指定主要原材料的供應(yīng)商?？蛻羰巧系郏髽I(yè)也沒得選擇，只能服從客戶安排。但為了防止出錯(cuò)，在物料編碼時(shí)，往往把供應(yīng)商的名字編入到產(chǎn)品的編碼中去。這樣雖然可以一定程度的避免用錯(cuò)材料，但是，其帶來的不良后果也顯而易見：

① 直接導(dǎo)致一物多碼。同一樣?xùn)|西，有兩家供應(yīng)商，就會(huì)憑空多出一個(gè)物料編碼，而同一家客戶也會(huì)因指定材料的供應(yīng)商不同，形成更多同一種物品的不同編碼。盡管企業(yè)可以把其中一個(gè)原材料當(dāng)作BOM里的一項(xiàng)目，其它的當(dāng)作該材料的替代項(xiàng)目，但企業(yè)這么做仍然是吃力不討好，為ERP帶來混亂。

② 產(chǎn)品編碼數(shù)量幾何級(jí)上升。我們?cè)O(shè)想一下，一個(gè)材料，若平均有三個(gè)供應(yīng)商，則需要三個(gè)物料編碼。若有1000個(gè)材料呢？那需要3000個(gè)物料編碼。從1000個(gè)到3000個(gè)，無論從剛開始的錄入，還是后期的維護(hù)，工作量都是成倍增加的；

③ 信息變更維護(hù)困難。設(shè)想一下，若該客戶有100種產(chǎn)品都要用到某家公司的某項(xiàng)材料，有一天，萬一該家公司倒閉或者其他原因，無法向它采購原材料，那么修改的工作量有多大？要重新編寫品號(hào)信息，最主要的是，要去修改這100種產(chǎn)品的BOM。顯然這是一項(xiàng)巨大的工作。若物料編碼中，不含供應(yīng)商信息的話，發(fā)生這種情況，只要修改一下材料的供應(yīng)商就可以解決。

因此，遇到類似客戶指定供應(yīng)商的問題，企業(yè)還需另找解決之道，不要再在編碼上下功夫。

雷區(qū)二：隨機(jī)編碼 查詢困難

隨機(jī)編碼，就是系統(tǒng)自身對(duì)物料進(jìn)行編碼。這種自動(dòng)產(chǎn)生的編碼，由于是隨機(jī)的，內(nèi)部之間沒有必然的聯(lián)系，記憶起來困難。

有些企業(yè)，剛開始信息化的時(shí)候，往往對(duì)物料編碼不是很重視。認(rèn)為公司物料不多，數(shù)來數(shù)去不過就百種左右，不用編碼了，用隨機(jī)數(shù)字就可以了。結(jié)果，隨著企業(yè)的發(fā)展，物料越來越多，從100種增加到1000種。由于數(shù)字缺乏邏輯，最后，要找某種物料時(shí)，都無法從編碼查找了，要從規(guī)格，描述等字段進(jìn)行查找，大大降低了工作效率。

物料少時(shí)，隨機(jī)編碼還可以使用，等到物料一多，人的腦子再聰明，也不可能把成千上百的物料編碼記得清楚。因此，在一開始進(jìn)行信息化規(guī)劃的時(shí)候，就要避免使用隨機(jī)編碼。

雷區(qū)三：編碼用數(shù)字 新手難勝任

有些企業(yè)，特別喜歡用阿拉伯?dāng)?shù)字，認(rèn)為數(shù)字簡(jiǎn)單方便輸入，其實(shí)不然，利用全數(shù)字作為物料編碼時(shí)，企業(yè)在以后操作時(shí)，會(huì)遇到如下問題：

① 新手難以很快接受。眾所周知，現(xiàn)在企業(yè)員工的流動(dòng)是非常頻繁的。當(dāng)企業(yè)招募新員工時(shí)，總希望其能夠快速的進(jìn)入角色，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。可是，新員工一進(jìn)公司，開始進(jìn)行業(yè)務(wù)時(shí)，卻要先消化一堆枯燥的數(shù)字，需要一定的時(shí)間。

如有一產(chǎn)品編碼，一共9位，第1、2位為產(chǎn)品大類，共六類；第3、4位為產(chǎn)品中類，共12類，第5、6位為產(chǎn)品小類，共25類，最后三位為流水碼。編碼如圖：

大類   中類 小類     流水號(hào)
1 0 0 1 0 1      
1 0 0 2 0 2      
1 0 0 3 0 3      
1 0 0 4 0 4      
1 0 0 5 0 5      
1 0 0 6 0 6      
……

要把6大類，12種類，25小類與阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)應(yīng)起來，寫寫可能很容易，但是，若要把它記入到人的大腦中，可是個(gè)不小的工程。

② 數(shù)字編碼只有一線操作員熟悉，中層管理人員，操作困難。ERP是一把手工程的觀念已經(jīng)深入人心。倘若一把手等管理人員，無法識(shí)別使用這些數(shù)字的編碼，那應(yīng)用ERP來提升管理水平也就成了無稽之談。因此，在制定編碼時(shí)，要考慮大家的接受程度及是否方便使用。

其實(shí)把英文字母同阿拉伯字母混合使用，就是一個(gè)不錯(cuò)的主意。如上例，我們可以把大類、中類用帶有相關(guān)含義的英文字母表示，小類由于數(shù)量過多，可以用英文字母表示也可以用數(shù)字表示。

如大類有批頭（PT）、扳手（BS）、套筒（TT）等，而批頭又分為英制批頭（YZ）和公制批頭（GZ），批頭根據(jù)材料的不同，又可氛圍銅批頭（0T）和鋼（0G）批頭；而根據(jù)尺寸不同，又有1#到12#不同的尺寸（用流水號(hào)區(qū)分），我們就可以如下編碼：

大類   中類 小類     流水號(hào)
P T Y Z 0 T 0 0 1
P T Y Z 0 T 0 0 2
P T Y Z 0 T 0 0 3
P T Y Z 0 G 0 0 1
P T Y Z 0 G 0 0 2
P T Y Z 0 G 0 0 3
……

雷區(qū)四：編碼缺乏增長(zhǎng)空間

有些企業(yè)，在編制物料編碼時(shí)，只考慮到眼前的產(chǎn)品，而沒有預(yù)見到未來幾年內(nèi)的發(fā)展情況，最后，導(dǎo)致編碼無法滿足未來增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求，缺乏增長(zhǎng)空間。

如上例，雖然批頭現(xiàn)在只有銅和鋼兩種材料，但是，可以預(yù)見在未來的幾年內(nèi)，起材料可能增加到10余種，此時(shí)，我們?nèi)舭研☆愒O(shè)置為1位編碼時(shí)，到時(shí)候出現(xiàn)10余種材料時(shí)，編碼就不夠位數(shù)。到時(shí)，再來升級(jí)編碼的位數(shù)時(shí)，就像升級(jí)電話號(hào)碼的位數(shù)一樣，是個(gè)非常浩大的工程。

因此，在設(shè)置編碼時(shí)，要為后續(xù)的發(fā)展留下必要的空間?？梢詮囊韵聨讉€(gè)方面考慮：

① 在考慮類別碼的編碼時(shí)，要一一列舉出現(xiàn)在及將來可能用到的類別，大類要盡量的合并，中類要適當(dāng)區(qū)分，小類要盡量的明細(xì)，這有助于使用。因?yàn)樽詈蟛樵儠r(shí)，往往小類的編碼在其中起著關(guān)鍵作用；

② 流水號(hào)要多留幾位，因?yàn)榘凑詹樵兞?xí)慣，一般查詢都是根據(jù)前面類別碼查詢，在查詢時(shí)，一般不會(huì)用到流水號(hào)。所以，流水號(hào)多少不會(huì)影響到查詢的效率，故，可以為未來的發(fā)展留足夠的位數(shù)，而無需面對(duì)因業(yè)務(wù)增長(zhǎng)編碼數(shù)量捉襟見肘的局面。

雷區(qū)五：特殊客戶內(nèi)容 混入物料編碼

如今，制造企業(yè)中貼牌生產(chǎn)越來越多，給企業(yè)的管理也帶來一定的難度。如一家生產(chǎn)卷尺的公司，給一家客戶貼牌生產(chǎn)，客戶要求其產(chǎn)品上貼他們公司的標(biāo)簽。該公司就為該產(chǎn)品特意編了一個(gè)代碼。其實(shí)，除了標(biāo)簽不同外，產(chǎn)品沒有任何差別。

此時(shí)，若只貼牌生產(chǎn)一種牌子還可以應(yīng)付過去，但若貼牌10種產(chǎn)品呢？再這么做，就會(huì)有些手忙腳亂。其實(shí)，這幾家客戶的產(chǎn)品都可以通用，只要把標(biāo)簽換一下就可以了。但面對(duì)同一種產(chǎn)品的不同編碼，系統(tǒng)就會(huì)認(rèn)為這些產(chǎn)品是不同的東西，而無法通用，為生產(chǎn)帶來混亂。

其實(shí)，在ERP中有個(gè)概念，叫做客戶化BOM，通過特征件來解決此種需求。詳細(xì)的解決方法，請(qǐng)參考《特性件"換湯不換藥" ERP"換藥不換湯"》。因此，在物料編碼時(shí)，無需把客戶化的東西，放到編碼中去，可以用客戶下訂單時(shí)指定不同的參數(shù)，來解決這些商品的區(qū)分問題。(it168)