預(yù)算報(bào)價(jià)管理

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　　對(duì)于裝飾企業(yè)來(lái)說(shuō)，在施工過(guò)程中相關(guān)的工作也需要有效落實(shí)，但是在前期造價(jià)預(yù)算的過(guò)程中經(jīng)常沒(méi)得到重視，除了相關(guān)的體系有問(wèn)題在管理上也存在相應(yīng)的疏漏。

　　(想要了解更多的有關(guān)知識(shí)，可點(diǎn)擊：裝飾工程管理系統(tǒng))

       一、裝飾工程在預(yù)算報(bào)價(jià)中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題：

　　1、裝飾裝修工程中材料會(huì)用的比較多，如果在前期沒(méi)有對(duì)材料費(fèi)用和工程直接費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理，在后期可能整個(gè)項(xiàng)目成本會(huì)超支

　　2、預(yù)算管理意識(shí)薄弱。雖然裝飾工程預(yù)算不能與土建預(yù)算相比，但是在裝飾行業(yè)中部分的工程項(xiàng)目在資金的使用上也是缺乏成本管理意識(shí)，不注重提高資金的使用效益，節(jié)約使用經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理意識(shí)淡薄。不能統(tǒng)籌安排有限的資金，未建立科學(xué)有效的預(yù)算管理及監(jiān)督機(jī)制，使工程項(xiàng)目預(yù)算管理不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

　　3、預(yù)算管理體制不健全，存在剛性不強(qiáng)和執(zhí)行不力的現(xiàn)象。部分工程項(xiàng)目預(yù)算管理體制不健全，預(yù)算監(jiān)督形同虛設(shè)，預(yù)算檢查只是個(gè)形式，結(jié)果造成一些部門負(fù)責(zé)人盲目使用資金。

　　4、在企業(yè)中有些預(yù)算編制缺乏準(zhǔn)確性和科學(xué)性，工程項(xiàng)目預(yù)算管理的環(huán)境是需要對(duì)市場(chǎng)有充分的把握

　　5、人工進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算管理的難度大、效率低，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算、成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)的、準(zhǔn)確的監(jiān)控，極大提升了預(yù)算管理的精準(zhǔn)性。

　　6、缺乏對(duì)預(yù)算的監(jiān)控

　　裝飾工程項(xiàng)目在實(shí)施之前都進(jìn)行過(guò)嚴(yán)格的審批和可行性論證，很多施工單位對(duì)此并沒(méi)有預(yù)算的意識(shí)，缺乏對(duì)建筑標(biāo)準(zhǔn)的把握、投資額度的控制和設(shè)計(jì)深度的復(fù)查，造成了施工過(guò)程中變更要求的隨意性，而這個(gè)過(guò)程中缺少預(yù)算反饋的機(jī)制和對(duì)預(yù)算的監(jiān)控，對(duì)由更改產(chǎn)生的額外費(fèi)用并沒(méi)有有效得到監(jiān)督。

　　7、企業(yè)與工程項(xiàng)目部之間的預(yù)算溝通不足

　　工程項(xiàng)目部由于各個(gè)項(xiàng)目間的運(yùn)作方式不同，項(xiàng)目之間往往會(huì)出現(xiàn)差異，有些項(xiàng)目是聯(lián)營(yíng)、收益也不同、經(jīng)營(yíng)權(quán)也不一樣、所有權(quán)等都存在一定的差異和特殊性，增加了項(xiàng)目預(yù)算編制的難度，工程項(xiàng)目部的編制質(zhì)量就得不到提高。因此，可能導(dǎo)致項(xiàng)目施工過(guò)程中的成本、經(jīng)費(fèi)失控，企業(yè)的預(yù)算管理名存實(shí)亡。

　　由于裝飾工程行業(yè)自身的特殊性，工程用料的價(jià)格波動(dòng)導(dǎo)致概預(yù)算往往與實(shí)際偏差大，報(bào)價(jià)及投標(biāo)報(bào)價(jià)無(wú)法按照市場(chǎng)行情，選用常用的預(yù)算軟件，通常也都算量不算價(jià)，中標(biāo)之后，如何分拆，分析材料、人工、機(jī)械各種構(gòu)成，如何分包都無(wú)法形成分析，預(yù)算軟件形成的人材機(jī)預(yù)算情況也都無(wú)法引用到企業(yè)現(xiàn)有的ERP，或是項(xiàng)目管理軟件中去，造成費(fèi)事，費(fèi)力的工作，如何整合都是頭疼的事。而泛普軟件就是將這幾者結(jié)合在一起，避免每次頭疼的整合這些事情。

       二、泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在預(yù)算管理中的作用：

　　1、對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程進(jìn)行全面記錄，讓管理人員全面了解對(duì)從主材進(jìn)場(chǎng)到加工制作完成的每一個(gè)環(huán)節(jié)、工序等，做到預(yù)算時(shí)不漏項(xiàng)、不重項(xiàng)。且把握好人材機(jī)實(shí)際的消耗量與定額之間的聯(lián)系與差別，參照定額但不能照抄定額，聯(lián)系工程實(shí)際，了解構(gòu)件的工藝繁簡(jiǎn)程度。

　　2、通過(guò)把工程項(xiàng)目中的施工成本層層分解，在施工過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行落實(shí)，可以更加有效的控制項(xiàng)目成本。同時(shí)系統(tǒng)也可以自定義各種類型的項(xiàng)目預(yù)算，在進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算編制的時(shí)候可以對(duì)單價(jià)或項(xiàng)目科目進(jìn)行修改或者設(shè)置

　　3、在施工過(guò)程中前期可以通過(guò)系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目的設(shè)備材料的品種、規(guī)格、 性能以及價(jià)格有詳細(xì)的了解，并預(yù)測(cè)其變化趨勢(shì)，保證報(bào)價(jià)合理，減少工程建造風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)管理人員也可以實(shí)時(shí)對(duì)市場(chǎng)的價(jià)格進(jìn)行關(guān)注，結(jié)合要素價(jià)格變化，進(jìn)行預(yù)算調(diào)整

　　4、通過(guò)多角度的報(bào)表統(tǒng)計(jì)，從機(jī)構(gòu)、部門、人員、預(yù)算主體、預(yù)算科目等不同角度對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行狀況的實(shí)時(shí)跟蹤，對(duì)項(xiàng)目預(yù)算超標(biāo)的及時(shí)預(yù)警提醒;動(dòng)態(tài)監(jiān)控各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況，加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的管控。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)可以點(diǎn)擊“項(xiàng)目概況”，來(lái)了解公司所有項(xiàng)目的核算信息。通過(guò)系統(tǒng)可以時(shí)時(shí)讓管理者了解目前項(xiàng)目的收支情況、項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)毛利情況，同時(shí)也可以對(duì)未來(lái)預(yù)計(jì)總收入和預(yù)計(jì)總成本進(jìn)行對(duì)比，避免未來(lái)的費(fèi)用超支，產(chǎn)生大量的公司墊資或者低于公司毛利潤(rùn)要求的項(xiàng)目。

　　6、 當(dāng)工程發(fā)生設(shè)計(jì)變更，或因其它原因需要調(diào)整施工總預(yù)算的材料用量時(shí)，系統(tǒng)支持施工總預(yù)算變更和調(diào)整，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整總控計(jì)劃量的控制量和預(yù)警量。

　　裝修工程中可以通過(guò)泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)材料實(shí)現(xiàn)預(yù)算成本管理目標(biāo)，因?yàn)檠b飾裝修工程中涉及到的材料多，所以需要采用預(yù)算管理的方法控制材料的費(fèi)用。預(yù)算管理把材料費(fèi)用管理作為主要的管理對(duì)象，材料費(fèi)用在整個(gè)裝飾裝修中占有很大的比重，約占40%左右，與裝飾裝修工程相關(guān)的參建單位都要實(shí)行材料的選擇，比如設(shè)計(jì)單位、業(yè)主、施工單位，這樣能夠在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)選出合適的材料，保證材料可以符合設(shè)計(jì)方案中的要求，同時(shí)也能提高裝飾裝修工程的質(zhì)量