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裝修企業(yè)管理erp系統(tǒng)的管控
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如今裝飾裝修行業(yè)競爭激烈,裝修工程企業(yè)如果想要取得長遠的發(fā)展就需要強化內(nèi)部管理,而信息化系統(tǒng)的引入就是最好管理企業(yè)內(nèi)部項目的方式,比如通過裝修工程項目ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用。
在傳統(tǒng)企業(yè)的裝修項目管理中經(jīng)常在項目進行中遇到各種各樣的問題,比如沒有及時預(yù)計項目的風(fēng)險,不能及時對項目進行預(yù)警,項目人員也不知道下一個階段應(yīng)該做什么,使得項目管理成為被動。
一、那么在信息化的時代如何通過erp系統(tǒng)來為裝修企業(yè)的項目進行管控呢?
1、首先需要做好項目施工前的準備工作
人是影響施工質(zhì)量的關(guān)鍵因素,如果在這一階段都沒有實時管控好工程部的工作,那么項目即使進入后期也可能會出現(xiàn)進行不下去的情況。在工程施工之前,工程部應(yīng)綜合考慮工程的規(guī)模以及施工難度的具體情況,并對施工現(xiàn)場的項目管理人員進行合理的分配,項目經(jīng)理應(yīng)在工程部的領(lǐng)導(dǎo)下,通過信息化的系統(tǒng)制定出詳細合理的施工進度計劃。
相關(guān)的項目技術(shù)人員應(yīng)結(jié)合工程項目的特點,科學(xué)合理的編制施工組織設(shè)計及施工方案,為施工順利有效的進行提供依據(jù)。除此之外,在工程開工之前,還應(yīng)對工程進行實地考察,對原有的建筑情況進行摸底。
工程項目ERP系統(tǒng)就可以通過信息化的方式實時對項目部人員進行管理,避免出現(xiàn)弄虛作假,陽奉陰違的情況出現(xiàn)。
2、其次就是加強施工過程中材料和施工技術(shù)的控制。
合理的施工,裝飾裝修材料是保證工程質(zhì)量的重要因素。如果在施工中沒有把握好對項目材料的管控,那么可能會出現(xiàn)項目采購人員吃回扣,與人勾結(jié),增加企業(yè)成本的情況,更嚴重的可能會出現(xiàn)材料質(zhì)量的問題,為企業(yè)帶來更大的問題。
由于現(xiàn)今建筑市場新型裝飾材料的不斷涌現(xiàn),為了達到良好的裝飾裝修效果,必須嚴把材料質(zhì)量關(guān),并保證施工材料符合行業(yè)材料質(zhì)量標準規(guī)定,而且要加強對進場材料質(zhì)量的檢查和驗收,嚴禁出現(xiàn)以次充好的現(xiàn)象。
在施工中嚴禁擅自變更設(shè)計方案,在未經(jīng)許可的情況下,不得隨意更換裝修材料。此外,保證建筑裝飾裝修工程質(zhì)量,把握好施工工藝至關(guān)重要,應(yīng)盡可能選用無毒、無污染的施工工藝。施工單位應(yīng)加強對交接工序和交叉工序的嚴格檢查,對于已經(jīng)完成的工序還應(yīng)進行復(fù)核檢查以及成品保護的質(zhì)量檢查。
通過工程項目管理ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,可以強有力的管控材料人員以及施工人員的工作情況,出現(xiàn)問題也能及時找到對應(yīng)單據(jù)進行追責(zé),同時也可以實時統(tǒng)計出關(guān)于項目材料的成本情況。
3、最后及時落實項目的監(jiān)控與檢查
在施工過程中,對正在施工的部位以及各道施工工序應(yīng)進行定時檢查和不定期的抽查,一旦發(fā)現(xiàn)問題必須要采取措施予以及時處理。積極采用目測法、實測法及試驗法進行現(xiàn)場質(zhì)量檢查。另外,要注重對隱蔽工程和施工工序間交接的項目的檢查和驗收工作,施工單位應(yīng)事先進行自檢,并保證合格之后再申請檢查驗收。
這也需要項目ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,才能更方便快捷的對施工現(xiàn)場進行實時管控。
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