信息化時代下，企業(yè)人力資源管理的變化

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隨著信息化日趨深入，越來越多的企業(yè)開始將以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理，OA軟件就是其中的一個重要方面。

它通過與企業(yè)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系，保證人力資源管理與日新月異的技術(shù)環(huán)境同步發(fā)展。

目前，電子化人力資源管理的主要形式有電子化招聘、電子化培訓(xùn)、電子化學(xué)習(xí)、電子化溝通和電子化考評等，其中尤以電子化招聘和電子化培訓(xùn)發(fā)展最為迅速。

OA：人力資源管理方式的變革

與傳統(tǒng)人力資源管理方式相比，OA軟件的優(yōu)勢不僅表現(xiàn)在以計算機代替人工管理，從某種意義上，可以說是人力資源管理方式的一種變革。它的應(yīng)用價值與意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、提高管理效率，降低管理成本

人力資源管理的事務(wù)具體包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理等大量事務(wù)性、程序性工作，這些事務(wù)占用人力資源管理者大量時間，手工操作不僅效率低，且容易出錯。應(yīng)用信息技術(shù)后，通過OA軟件授權(quán)員工進(jìn)行自助服務(wù)、外協(xié)及服務(wù)共享等，可以提高人力資源管理者的工作效率，使管理人員從日常事務(wù)中解脫出來，考慮更具戰(zhàn)略意義的問題。此外，實施OA后，可以減少行政性人力資源管理人員、減少通訊費用等達(dá)到降低企業(yè)運作成本的目的。

2、優(yōu)化管理流程，提升核心競爭力

在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)不可能也沒有能力關(guān)注于企業(yè)價值鏈的每一個環(huán)節(jié)，而只能集中力量于企業(yè)的戰(zhàn)略核心環(huán)節(jié)和高附加值活動。因此，對于企業(yè)而言，將企業(yè)的非核心因素排斥在企業(yè)組織以外、不斷尋求自身在特定環(huán)節(jié)上的競爭優(yōu)勢是一種正確的選擇，也是中外眾多成功企業(yè)的經(jīng)驗。如何將企業(yè)人力資源管理具體程序進(jìn)行合理設(shè)計，并建立規(guī)范合理的流程，是企業(yè)人力資源管理者必須考慮的問題。實施OA后，不僅能將人力資源部門的工作職能完全覆蓋并劃分清楚，并且能在系統(tǒng)中體現(xiàn)經(jīng)過優(yōu)化了的業(yè)務(wù)流程，讓企業(yè)人力資源管理者將更多的精力用于規(guī)范人力資源運作體系的業(yè)務(wù)流程。

3、突顯個性化，順應(yīng)員工自我管理趨勢

信息化時代，隨著員工信息意識和自主性增強，他們對人力資源管理信息透明化的需求也越來越強。特別是90后的員工，十分注重個性化的人力資源發(fā)展規(guī)劃，渴望對自身的職業(yè)生涯計劃、薪酬福利計劃、激勵措施等有更多的決策自主權(quán)，希望能夠?qū)嵤┳晕夜芾?，更加主動地把握自己的發(fā)展前途。OA軟件通過網(wǎng)絡(luò)的交互性、動態(tài)性可以使人力資源管理部門根據(jù)員工的個人需求和特長進(jìn)行工作安排、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和激勵，讓員工實施自我管理，更加自主地把握自己的前途。此外，基于OA，員工可以很方便地獲得有關(guān)自己的考勤、薪資、培訓(xùn)記錄等信息，并可以自己維護(hù)這些信息，還可以實現(xiàn)在線報銷、在線申請休假、在線查詢等工作。因此，OA軟件以人為本和人性化的管理順應(yīng)了員工自我管理的趨勢。

4、整合人力信息，優(yōu)化企業(yè)決策

OA軟件可以整合企業(yè)的現(xiàn)有人力資源信息，并快捷、方便地獲得各種統(tǒng)計分析結(jié)果，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供人力資源要素的決策支持，方便企業(yè)高層管理者和部門經(jīng)理了解企業(yè)人員狀況、人才需求標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)的人力資源管理更為科學(xué)，人才配置更合理。同時，也有利于企業(yè)根據(jù)市場情況，結(jié)合自身的人力、財力、技術(shù)等情況作出更適合企業(yè)發(fā)展的決策，達(dá)到優(yōu)化決策的目的。

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