OA軟件有助于提高工作效率

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一、時(shí)間上的節(jié)省

我們每天都要查看自己的日程安排，我們每天也都要添加日程，如果一個(gè)月有200個(gè)日程的安排，我們就得輸入200條日程內(nèi)容，這樣就大大的加重了我們的工作量，效率也就降低了，但是通過OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同日程，卻可以大大的減少工作量和添加過程中浪費(fèi)的時(shí)間。

協(xié)同日程，顧名思義，他就像是一張網(wǎng)，將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門，各個(gè)人員的日程都聯(lián)系在了一起，只要一個(gè)人輸入了，將另外一個(gè)或幾個(gè)人添加為協(xié)同工作，那么，另外的人員就可以直接在自己的日程中看到這條日程安排，而不需要自己再去輸入一遍，如果每個(gè)人每個(gè)人有200條日程，通過和10個(gè)人的協(xié)同，每個(gè)人平均只需要輸入20條日程，就可以共享200條的內(nèi)，將時(shí)間效率，提高了80%以上，這就是OA軟件的在時(shí)間上節(jié)省，提高效率的方式之一。

二、確保組織計(jì)劃的準(zhǔn)時(shí)推進(jìn)。

企業(yè)在發(fā)展過程中，每一步的計(jì)劃是否可以按時(shí)推進(jìn)?推進(jìn)的效果是否可以保質(zhì)保量?如何才能保證企業(yè)的發(fā)展都是按照計(jì)劃在進(jìn)行?因?yàn)楫?dāng)前很多企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃都是非常不明確，某個(gè)時(shí)間段要發(fā)展成什么樣都沒有很明確的時(shí)間點(diǎn)，更不用說真正落實(shí)到實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的任務(wù)上是什么了，大多數(shù)都是感覺忙的不可開交，可是最后的結(jié)果照樣不怎么地。那么就由OA軟件來解決這個(gè)問題。

三、信息、文檔、知識最大的共享給有需要的人員。

讓企業(yè)單位很頭疼的事情就是，信息、文檔、知識不能有效的共享給有需要的人員，每當(dāng)想要尋找某個(gè)文檔或某個(gè)信息時(shí)，總是無法找到，知道這類文檔或信息單位里有，但就是不知道在哪里，找不到，最終有價(jià)格的文檔或信息，變成了沒有用的垃圾，使企業(yè)丟失了大量珍貴的材料。

這時(shí)候，如果有一個(gè)可以將信息、文檔、知識都統(tǒng)一管理的平臺，那勢必會(huì)大大的提高工作效率，企業(yè)的文化也可以最大化的傳播發(fā)展。OA軟件通過信息門戶、知識門戶、融合專業(yè)文檔管理的專業(yè)功能將信息、文檔、知識最大化的共享給每一個(gè)需要的人員，是企業(yè)內(nèi)部組成一個(gè)強(qiáng)大的軟實(shí)力。