OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)的應用和推廣是一個系統(tǒng)工程

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很多企業(yè)簡單的認為實施OA馬上就可以見到效果，認為上OA可以一蹴而就，可以通過OA解決企業(yè)管理的所有問題，也有的是簡單任務只要把OA中所有功能都使用起來，就會到達推廣OA的效果，這也是企業(yè)在實施OA中最常見的誤區(qū)。
    OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)的應用和推廣是一個系統(tǒng)工程，OA的應用是一個長期的過程和逐步深化的過程，需要整體規(guī)劃，分步來實施，關鍵是企業(yè)需要把目前最迫切，最關鍵見效最快的需求先提煉出來，并在此基礎上逐步的深入應用，企業(yè)用戶在需要不斷的積累OA信息化的經驗，不能簡單和單純的依賴于OA軟件廠商，需要為OA的深入應用和新的需求擴展做好準備。目前，相當一部分企業(yè)對OA的選型只局限于滿足企業(yè)現(xiàn)有的需求，沒有長期的規(guī)劃，當企業(yè)業(yè)務需求和管理模式發(fā)生變化時，OA軟件不能夠做到因需而變。OA的深度和廣度可以很深很廣，企業(yè)需求有著多樣性和廣泛性的特點，OA軟件需要能夠滿足企業(yè)不同行業(yè)、不同發(fā)展階段、不同管理模式的需求，這實際上是OA實施上最大的難點，不僅僅是軟件技術上的難度。很多的OA軟件廠商、企業(yè)用戶因為對OA沒有一個深入的了解，沒有一個長期的規(guī)劃，所以導致OA在應用過一段時間以后遇到瓶頸，系統(tǒng)無法擴展，系統(tǒng)后續(xù)實施和維護的成本太高，企業(yè)對OA的期望值也越來越低，覺得OA對自己可有可無。因此，建議企業(yè)前期需要做好OA實施的整體規(guī)劃，重點放在OA和自身需求的結合上，然后按照企業(yè)實際需要，在今后幾年加深對OA應用的深度的基礎上，分步實施企業(yè)需要的功能。雖然OA軟件的技術很重要，但IT信息部門和選型負責人要避免走入單純的技術選型誤區(qū)，企業(yè)OA的實際需求才是重點。

    通過OA信息化可以提升企業(yè)的綜合競爭力，是企業(yè)做大做強的必由之路，因此推廣和實施OA辦公系統(tǒng)，不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng)，更重要的是透過先進的管理思想和借力OA軟實現(xiàn)對企業(yè)管理的提升、業(yè)務的改善，促進企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展，那種認為OA軟件只是一個產品，認為OA軟件很簡單的是一種嚴重的認知誤區(qū)。OA選型需要從OA信息化在企業(yè)中發(fā)揮的重要作用出發(fā)，需要從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā)，選擇企業(yè)所需要的OA軟件和服務。