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OA辦公軟件不是一個(gè)無紙化的軟件,而是一個(gè)管理工具
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OA辦公軟件打造學(xué)習(xí)型組織
通過辦公OA系統(tǒng)的知識(shí)管理模塊,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識(shí)資產(chǎn)的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識(shí)的開發(fā)和利用效率。
OA辦公軟件快捷的信息發(fā)布
通過OA辦公軟件模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具,將經(jīng)營(yíng)中每天產(chǎn)生的大量信息,如獎(jiǎng)罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時(shí)性的傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工。并且通過泛普OA辦公軟件的消息引擎,實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動(dòng),及時(shí)將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。
OA辦公軟件的計(jì)劃管理
通過辦公OA系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊,讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去,按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評(píng)下屬工作。
OA辦公軟件打造信息化門戶和集成的平臺(tái)
通過OA辦公軟件構(gòu)建全員信息化的第一臺(tái)階。OA是其他系統(tǒng)進(jìn)行集成的中心平臺(tái),打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島,實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張,集團(tuán)公司及其成員企業(yè)的指揮協(xié)調(diào)系統(tǒng)、管理匯報(bào)系統(tǒng)及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)等逐漸趨于復(fù)雜。尤其是跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)之后,企業(yè)從“人治”轉(zhuǎn)向“法治”,很多問題亟待解決,比如管理規(guī)范、責(zé)任分配、人員協(xié)作、信息發(fā)布等。如何通過增強(qiáng)企業(yè)的管控能力,將整個(gè)集團(tuán)的各個(gè)業(yè)務(wù)單元融合成為一個(gè)緊密聯(lián)系、協(xié)同運(yùn)作的有機(jī)整體,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)快速發(fā)展的需要。泛普軟件認(rèn)為,OA辦公軟件不是一個(gè)無紙化的軟件,而是一個(gè)管理工具,通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行,傳播企業(yè)文化,通過流程的規(guī)范、知識(shí)的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展,從而達(dá)到提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率的目標(biāo)!
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