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常用會計軟件有哪些功能模塊?
泛普軟件指出,會計核算軟件是專門用于會計核算工作的電子計算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計算機(jī)語言編制的用于會計核算工作的計算機(jī)程序,從而替代人工,實現(xiàn)會計核算任務(wù)。 會計核算系統(tǒng)是以賬務(wù)處理功能為核心,包括多種功能的有機(jī)組合體。大部分的會計核算軟件將會計核算系統(tǒng)按功能劃分為若干個相對獨(dú)立的子系統(tǒng),于系統(tǒng)每一部分的功能簡單明了并相對獨(dú)立,各子系統(tǒng)的會計信息相互傳遞與交流。形成完整的會計核算系統(tǒng)。會計核算軟件中具備相對獨(dú)立地完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分,稱之為會計核算軟件的功能模塊。
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的會計核算軟件的功能模塊包括以下部分:
(1)賬務(wù)處理模塊主要包括:
?、儋~務(wù)初始(建賬);
?、趹{證處理(輸入、審核、匯總);
?、鄄樵?
?、軐~;
?、萁Y(jié)賬;
⑧打印輸出;
?、咂渌o助功能。
賬務(wù)初始是根據(jù)程序要求和內(nèi)部管理需要自定義會計科目體系、記賬憑證格式、賬簿體系的過程。相當(dāng)于手工狀態(tài)下設(shè)立一套新的賬務(wù)核算體系,是用計算機(jī)建賬的過程。 憑證處理包括憑證的輸入、修改、審核、匯總、打印等內(nèi)容。 查詢是設(shè)定查詢條件標(biāo)志,靈活迅速查詢某會計期間的會計憑證及有關(guān)明細(xì)分類賬、總賬的有關(guān)內(nèi)容。例如:尋找特定內(nèi)容的會計憑證,查找會計科目的發(fā)生額或余額等。 對賬功能一部分是由會計核算軟件在設(shè)計時由程序自動檢查核對,如總賬、明細(xì)賬、日記賬之間的賬賬核對;另一部分則提供給用戶進(jìn)行核對,如與銀行對賬單核對,與往來賬核對,與其他輔助賬核對等,并能做出調(diào)節(jié)表等相關(guān)資料。 結(jié)賬功能由程序完成,按國家會計制度規(guī)定,按會計科目分級進(jìn)行計算、匯總,結(jié)出借貸發(fā)生額和余額,結(jié)束當(dāng)期核算,開始下一個會計核算循環(huán)。結(jié)賬還包括會計信息跨年度結(jié)轉(zhuǎn),開始一個新的會計年度的特殊內(nèi)容。 打印輸出功能是打印記賬憑證、賬簿等會計信息資料,以便用戶使用和歸檔保管。
(2)報表處理模塊。報表處理模塊是按國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,根據(jù)會計資料而編制會計報表,向公司管理者和政府部門提供財務(wù)報告。會計報表按其匯編范圍可分為個別報表、匯總報表以及合并報表。
報表處理模塊包括:
①報表定義;
?、趫蟊碛嬎?
?、蹐蟊韰R總;
④報表查詢;
?、輬蟊磔敵?。
報表定義是依據(jù)會計軟件,建立一個新的報表體系所做的工作。主要包括:定義報表名稱,描述空白表格的格式,定義報表項目填寫內(nèi)容的數(shù)據(jù)來源和報表項目及運(yùn)算關(guān)系,確定表格項目審核校驗及報表間項目的勾稽關(guān)系,檢查公式以及匯總報表的匯總范圍等步驟。 經(jīng)過報表定義之后,就可以按規(guī)定計算或匯總產(chǎn)生所需要的會計報表,通過審核校驗確認(rèn)后,可以打印、復(fù)制、查詢,輸出會計報表。
(3)固定資產(chǎn)核算模塊。固定資產(chǎn)核算模塊主要是用于固定資產(chǎn)明細(xì)核算及管理。
固定資產(chǎn)核算模塊包括:
?、俳⒐潭ㄙY產(chǎn)卡片;
②建立固定資產(chǎn)賬簿;
?、垆浫牍潭ㄙY產(chǎn)變動情況;
?、苡嬏峁潭ㄙY產(chǎn)折舊;
⑤匯總計算;
?、薏樵兗按蛴≥敵?
⑦編制轉(zhuǎn)賬憑證。
此模塊主要是根據(jù)財務(wù)制度的規(guī)定,建立固定資產(chǎn)卡片,確定固定資產(chǎn)計提折舊的系數(shù)、方法,錄入固定資產(chǎn)增減變動情況,匯總計算固定資產(chǎn)原值、累計折舊及凈值。按預(yù)先設(shè)計自動編制轉(zhuǎn)賬分錄,完成轉(zhuǎn)賬的記錄,打印輸出固定資產(chǎn)明細(xì)賬和資料卡片,詳細(xì)反映固定資產(chǎn)價值狀況。
(4)工資核算模塊。工資核算模塊以計提發(fā)放職工個人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計算職工工資,處理工資核算。
工資核算模塊包括:
?、僭O(shè)計工資項目及項目計算公式;
?、阡浫肼毠すべY基礎(chǔ)資料;
③增減變動及修改;
?、苡嬎銋R總;
⑤查詢;
?、薮蛴≥敵觥?/p>
工資核算模塊,首先設(shè)計工資的項目及項目計算公式,按項目錄入職工應(yīng)發(fā)、扣減、實發(fā)金額,按使用者的要求計算配發(fā)不同面值的零、整錢數(shù)。 該模塊應(yīng)具備自行定義工資的項目,選擇分類方式,靈活修訂工資項目,調(diào)整職工個人基礎(chǔ)資料,定義工資計算公式(如代扣個人所得稅計算公式)進(jìn)行匯總計算。自動制作轉(zhuǎn)賬憑證,填制分錄,進(jìn)行工資分配,計算工資福利費(fèi)。
(5)其他模塊。其他模塊主要包括:存貨核算,成本核算系統(tǒng),應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算和財務(wù)分析等等。根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn),又有:零售業(yè)進(jìn)銷存核算系統(tǒng)、批發(fā)業(yè)進(jìn)銷存核算系統(tǒng)等。根據(jù)管理的需要,又有:勞資人事管理系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。
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