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酒店管理應(yīng)注意的六大重點
一、突出抓好經(jīng)營
酒店管理要抓好經(jīng)營,搞活經(jīng)營,首先要了解市場。當今,人們的消費需求發(fā)生了很大的變化,追求時尚和大眾化、高檔化、營養(yǎng)化,為酒店的經(jīng)營提出了新的課題。
所謂追求時尚,就是講排場、講實惠、圖方便、圖享受。比如,現(xiàn)在的年輕人舉行婚禮,一般都會選擇有一定檔次的酒店或當?shù)刈詈廊A的酒店進行,覺得有面子;一些人生日擺酒,或考上名牌大學(xué),或晉級加薪,舉行慶典活動等,都喜歡選擇酒店;一些喜歡玩?;驃蕵返娜?,為了圖享受,也喜歡到酒店,因為酒店有吃的、住的、還有玩的,客人感到在酒店消費比較方便、舒服。
所謂大眾化,是指普通的個人和家庭都消費得起。隨著人們消費水平的提高,老百姓也都能進入星級酒店進行餐飲或住宿的消費。
所謂高檔化,是指用名貴的菜肴和酒水舉辦的高檔宴席,滿足一些高檔消費的需求。比如,一些企事業(yè)單位,或個體老板,為了開展商務(wù)活動和業(yè)務(wù)公關(guān),或舉辦婚宴、壽宴、升學(xué)宴及新生小孩百日宴等慶典活動,或答謝有關(guān)人士和親朋好友幫忙,都希望用高檔宴席進行招待。宴席高檔化在酒店餐飲消費比例已成逐年上升的趨勢。
所謂營養(yǎng)化,是指人們?yōu)樽非蠼】担陲嬍撤矫娑贾v究葷素、粗細、咸淡搭配等。
其次要采取靈活的經(jīng)營方式。比如,抓好旅游團隊的營銷,用客房帶動餐飲、康樂的消費;或用會議、培訓(xùn)班等團隊來帶動客房、餐飲、康樂的消費;或用餐飲帶動客房、康樂的消費;或用婚宴、壽宴以及商務(wù)招待宴和朋友聚會宴等帶動客房和康樂的消費。同時采取一些優(yōu)惠政策,吸引客人來消費或多消費。比如,根據(jù)一次消費金額多少給予不同的打折優(yōu)惠,或是送不同檔次的客房,或是送不同康樂項目的消費劵等等。
二、嚴格進行管理
1. 實行規(guī)范管理。要達到“工作無差錯,服務(wù)無缺項,管理無漏洞,利潤最大化”的效果和目標,酒店必須按照現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,建立健全以崗位責(zé)任制為中心的各項規(guī)章制度、服務(wù)程序及操作規(guī)程、質(zhì)量標準和要求,這是實行規(guī)范管理最主要,也是最基本的要求。同時,還須制定切實可行的節(jié)能減排方案和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,經(jīng)常進行演練等。
2. 實行科學(xué)管理。酒店對人、財、物都要進行科學(xué)合理安排,盡量減少和降低因安排不合理,而造成人、財、物方面的浪費和損失。
比如,在組織機構(gòu)設(shè)置和人員安排方面,要做到因事設(shè)崗、避免機構(gòu)重疊人浮于事,有的可以多崗合并,一人兼多職,盡量避免或減少人力資源的浪費;在財務(wù)管理方面,酒店各級管理者要按照酒店年度及每月財務(wù)預(yù)算和各項經(jīng)營項目的成本定額,嚴格控制好本部門本班組的工資、獎金、補貼、提存、加班補足、工裝使用及洗滌和水、電、油、汽、低值易耗品、辦公費、勤雜費等經(jīng)營成本、管理成本及各種經(jīng)費開支,做到節(jié)約有獎,超支或浪費受罰。
在物的管理方面,要根據(jù)酒店對各部門各班組核定的年度物資需要量作好計劃,有計劃地進行采購,控制庫存,合理使用流動資金,定期清倉盤點,避免積壓過期或變質(zhì),造成浪費。各部門各班組要按照酒店核定數(shù)量,按需申報,分批領(lǐng)取,妥善保管,合理使用,定期核查,避免丟失和浪費。同時,對水、電、油、汽等能耗進行嚴格控制,各部門、各班組、各營業(yè)網(wǎng)點都要裝水、電、油、汽等表,員工宿舍裝水、電表,實行定額管理,節(jié)約有獎,超額自付,浪費受罰。
3. 實行現(xiàn)場管理。高、中層管理者,要經(jīng)常深入到服務(wù)和工作的現(xiàn)場,進行協(xié)調(diào)和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)接待服務(wù)和經(jīng)營管理等方面存在不協(xié)調(diào)、不到位的矛盾和問題,要及時進行協(xié)調(diào)、幫助解決問題。比如遇到大型的、重要賓客的接待活動,酒店雖然在人、財、物等方面都作了周密的安排和突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案,但在實際接待服務(wù)的過程中,可能還會出現(xiàn)各種意想不到的事情和問題,需要酒店各級管理者到現(xiàn)場及時發(fā)現(xiàn),并迅速處理和解決自己職權(quán)范圍內(nèi)的事情和問題,超出自己職權(quán)范圍內(nèi)不能處理、解決的事情和問題要及時向有關(guān)上級匯報請示,使問題盡快得到解決,避免或減少客人因不滿意而投訴,給酒店造成不好的影響。
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