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單體酒店九項管理
一、標準化管理體系的宣貫
1)擬制全酒店、各部門標準化管理體系的培訓計劃,每次培訓必須有簽到表、評估表、有記錄、可查詢
2)對標準化管理體系培訓進行一次系統(tǒng)總結:各部門應有部門培訓總結,全酒店應對此次的培訓進行一次系統(tǒng)的總結評估
3)對全酒店員工進行標準化管理體系的考核,有試卷、有成績單,所有記錄可查閱
二、分析系統(tǒng)的建立與完善
1)經營月度分析報告:經營業(yè)績、GOP、REVPAR、餐飲毛利率等等數據進行同比、環(huán)比分析,存在問題查找原因,并及時改進;
2)營銷月度分析報告:客源比例、銷售員業(yè)績、消費大客戶排名、周邊同星級酒店經營現(xiàn)狀同比、環(huán)比數據分析,找出差距,適時改進
3)能耗月度分析報告:每日抄表、天天關注能耗使用現(xiàn)狀,對消耗數據每日、每周、每月進行同比、環(huán)比數據分析,不合理消耗,要找出原因,及時進行改進
4)客用贈品、一次性用品、低值易耗品的月度同比、環(huán)比分析,建立健全管控制度,最大限度的杜絕不正常流失現(xiàn)象
5)安全月度分析報告:治安現(xiàn)狀、消防報警數據、設備設施的維護保養(yǎng)情況匯報等等內容
6)質檢月度分析報告:達標率與部門績效工資掛鉤、分析軟、硬件存在的典型問題,及時改進,不斷提升服務品質
7)人力資源月度分析報告:薪金、福利同比環(huán)比分析,員工流動率、員工招聘等等分析
三、檢查機制的建立與完善
1)擬制《酒店三級檢查體制的管控規(guī)定》,量化每一級管理人員檢查頻次、檢查重點、檢查記錄表、責令改進記錄等等
2)成立質檢小組或質檢部,天天巡查、天天糾正、天天改進
四、會議系統(tǒng)的建立與完善
1)晨會:每日召開,時間15分鐘內,有事匯報,部門與部門之間溝通問題禁止在會上發(fā)言,私下溝通完成;
2)月度經營分析會議:對上月經營現(xiàn)狀分析、能耗分析、客用品分析、人事分析、質檢分析等等
3)月度營銷分析會議:客源比例分析、消費排名分析、同行業(yè)經營數據分析、下步營銷計劃等等
4)安全管理委員會會議:了解安全經營現(xiàn)狀,及時整改存在安全隱患,保障酒店安全運營
5)員工大會:建議每季度或者每半年召開一次全體員工大會,宣貫公司企業(yè)文化、解讀酒店各項新的政策、了解員工訴求等等
五、工作計劃與總結機制的建立完善
1)每周、每月、每季度、每半年、每年均應有工作計劃與總結
2)建立工作計劃的評核機制,直接與績效工資掛鉤達到有計劃、有條理的工作狀態(tài)
六、培訓體系的建立與完善
1)崗前培訓、部門理論知識培訓、部門技能培訓的基本要求等體系的建立
2)崗前培訓、部門培訓課件的研發(fā),形成最基本的培訓教材
3)培訓必須有計劃、有評估、有考核、有總結,所有記錄全部存檔可查
七、績效、獎罰機制的建立與完善
1)績效機制的建立,達到全員績效、充滿激情開展工作的目的
2)獎罰機制的建立:
A、定期評選“優(yōu)秀員工”“微笑大使”等活動,激勵員工;
B、好人好事的獎勵
C、違規(guī)的處罰制度建立,“有法必依、執(zhí)法必嚴”
八、無塵化管理的機制的完善
全酒店,不管是一線對客部門、還是二線后勤部門全面實現(xiàn)無塵化管理,要求:
1、所有區(qū)域物品擺放整齊、干凈、整潔、無破損、無積塵
2、天天處理、天天整合、天天清掃、天天規(guī)范、天天檢查、天天改進
九、技能比武機制的建立與完善
1、完善酒店技能比武管控要求
2、定期擬定技能比武方案,報各級領導審批同意后執(zhí)行
3、定期舉辦全酒店員工技能比武,提升員工愛崗敬業(yè)情懷,增強全酒店上下整體凝聚力
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