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酒店管理中的“滅火”技巧
當下,由于招工困難,很多員工進入酒店后還沒來得及進行思想訓練和技能訓練,即被送到服務戰(zhàn)場,工作量吃不消、工作性質(zhì)不了解,工作關系不融洽,不了解服務,不了解管理,會導致其“火氣”很大,因此,會出現(xiàn)帶情緒上班,甚至離職的情況。酒店基層管理人員戰(zhàn)斗在管理第一線,如果掌握“滅火”技巧,或許就能為酒店留住優(yōu)秀的人才。
學會傾聽。傾聽是一種很重要的溝通方式,也是很好的“滅火”方式。員工很多的火,只是因為感覺壓力過大需要宣泄,宣泄完了也就作罷。作為酒店管理人員,太認真了不好,不認真也不好,最好的辦法就是學會傾聽,再去判斷員工的火出自哪里,是正常的宣泄,還是酒店實際管理中出現(xiàn)的管理缺失所致。如是管理缺失,可在職權范圍承諾改進,超出范圍,應及時向上級反映。
擺擺“義氣”。哥們兒義氣大多時候被當做貶義詞,所以要恰當使用,用過了不利管理,適當使用可化腐朽為神奇。物以類聚,人以群分,工作中總有一兩個性格和脾氣相投的同事,偶爾把哥們義氣擺出來管理也不見得是壞事,在關系較“鐵”的員工想發(fā)火時,說上一句“幫幫兄弟”、“給兄弟一個面子”“給兄弟一個臺階”,可能比大道理和規(guī)章制度好用得多。
甘當“保姆”。酒店管理人員之所以能成為管理人員,胸襟和肚量一定要比一般員工大。當員工出現(xiàn)火氣時,幫助其處理各種問題以及工作,并不會有損管理權威,反而還有利于關系的處理。如工作未完成,讓員工帶火氣完成,服務質(zhì)量肯定打折扣,不妨說上一句:“你先下班吧,剩下的工作我來做”,采用隔離法先“滅火”。當然,如果這樣做員工無任何表示(無道歉、無改進、無消火),反而覺得應該時,對該員工的績效和評定就要慎之又慎。
一起“出格”。酒店管理人員平時不應總是表現(xiàn)出“我是你上司”的面孔,不能老讓員工感覺總是高高在上,給員工一種距離感。其實,只要不違反道德,不攻擊別人,不失管理公平,偶爾與員工出出格,也不見得是壞事。員工火氣大時與員工一起發(fā)發(fā)“牢騷”,是同理心和認同感的體現(xiàn),會拉近與員工之間的距離。當然不能忘記底線和原則。
講講故事。講故事、講案例也是管理的有效手段,是管理人員必須掌握的管理技巧之一。員工因工作壓力、工作量、工作關系火氣大時,管理員應講講自己類似的經(jīng)歷,以及當初是如何看待、如何化解的,讓員工知道這根本就不值得發(fā)火,或者讓員工知道這也是工作過程中必須經(jīng)歷的事情,是一種歷練。這樣不僅滅了火,還有效教育了員工。
消、防結合。管理沒有放之四海而皆準的技巧,關鍵是看用在什么時候,用在什么人身上。員工的火滅了,情緒理順了,酒店的服務才會有所保障,才能留住員工。員工的情緒管理和消防道理是一樣的:預防為主,消防結合。讓員工帶著快樂的心情上班,是每個酒店管理人員應盡的責任。
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