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淺談長春OA信息化同信息系統(tǒng)的關(guān)系

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 首先,應(yīng)當(dāng)說知識管理的實(shí)施不一定咬必須要使用軟件予以支撐,但是軟件的良好應(yīng)用則可以促進(jìn)知識管理的有效開展,能夠強(qiáng)制性地將很多東西具體落實(shí)、積累和分享到位。軟件的應(yīng)用可以有強(qiáng)制性的層面,從中可以產(chǎn)生一種制度,僅僅依靠員工自覺去履行是很難堅(jiān)持下去的。比如,企業(yè)項(xiàng)目結(jié)束后,根據(jù)制度規(guī)定必須要有人將所有資料進(jìn)行上傳,而且要形成知識地圖,這樣就使得其他人能夠及時看到相關(guān)資料,這其中就有強(qiáng)制性的成分。知識管理需要建立在軟件系統(tǒng)上的強(qiáng)制性作為底色,這樣在這個底色上才能夠涂抹出其他精彩的顏色。

    其次,信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)有效節(jié)省成本,這是相對于將信息資料紙質(zhì)化表現(xiàn)來講的,如果一個好的經(jīng)驗(yàn)要通過打印發(fā)放給員工,不同地域的員工接收還需要郵寄費(fèi)用,這些都是需要一定額度的成本的,但是信息系統(tǒng)就可以擺脫這種限制,有權(quán)限的人都可以瀏覽,新的版本也可以及時看到。

發(fā)布:2007-03-25 11:35    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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