長春OA信息化如何提升企業(yè)競爭力？

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1.通過數(shù)字化和知識化將大量無序信息有序化，為員工營造有助于知識共享的環(huán)境，提高員工的工作效率和創(chuàng)新能力

要實現(xiàn)知識管理理論和原則的良好應(yīng)用，需要有應(yīng)用軟件予以支持，這樣可以為企業(yè)成員營造一個動態(tài)并且新穎的工作環(huán)境。知識管理軟件的應(yīng)用不僅可以準確描述每位員工日常的工作進程，而且可以根據(jù)工作內(nèi)容提供相應(yīng)的幫助，同時使工作環(huán)境同績效評估相聯(lián)系，這樣對于知識共享和傳播都是極有幫助的。

2.增加企業(yè)知識儲備，將個人知識和信息提升為組織知識，減少員工休假、離職而造成損失

在日常工作進程中，就需要輔以相應(yīng)的工具來完成收集、整理有價值信息源的工作，這些信息源不僅僅限于印刷型的資料，還包括各種工具、設(shè)備及特殊的應(yīng)用軟件等。在企業(yè)知識庫建立的基礎(chǔ)上，新員工能夠很快適應(yīng)工作環(huán)境，同時學(xué)到工作經(jīng)驗。

3.從現(xiàn)有數(shù)據(jù)挖掘有用知識，增強企業(yè)商務(wù)智能

信息化的推進使企業(yè)積累數(shù)據(jù)資料提供了有利條件，要想充分利用這些數(shù)據(jù)，從中挖掘出有價值的知識，企業(yè)就需要向知識管理邁進。對于數(shù)據(jù)的挖掘要通過數(shù)據(jù)總結(jié)、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)聚類和關(guān)聯(lián)規(guī)則來發(fā)現(xiàn)知識。如果前三者是對信息加工處理的話，則第四種關(guān)聯(lián)規(guī)則則具有很強的智能性。

4.通過知識地圖將知識和人聯(lián)系起來，幫助人們獲取知識來源，降低知識扭曲

信息和知識在傳播過程中很容易受到干擾而使原有內(nèi)容發(fā)生改變，如果傳播環(huán)節(jié)過于繁多，就有可能使知識和信息喪失原有的意義。更重要的是大量的隱性知識的傳遞只能通過面對面直接交流。知識地圖的建立能夠有效組織企業(yè)內(nèi)部的知識和專長信息，便于在需要時及時地找到相應(yīng)專家解決問題。