泛普OA辦公系統(tǒng)建設過程中的目標定位

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十幾年來，中國協(xié)同軟件市場，歷經(jīng)了眾多知名廠商如的持續(xù)耕耘，最重要的是歷經(jīng)了近10萬企業(yè)和政府用戶的前赴后繼，在實踐過程中，總結教訓、提煉經(jīng)驗、淬煉技術，截至目前位置，客戶已經(jīng)逐步進入成熟階段，大家對OA辦公系統(tǒng)假設的目標定位已經(jīng)非常清晰，可以從以下幾個方面我們來了解下關于泛普OA辦公系統(tǒng)建設過程中的目標定位。
通過泛普OA軟件辦公系統(tǒng)建設，實現(xiàn)高效協(xié)作和溝通，部署各種信息化的溝通工具，并且對工具進行分工和組合運用，如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關聯(lián)人員、等，幫助企業(yè)管理者和員工，按照溝通內(nèi)容的重要性、嚴謹性、緊迫性、協(xié)作性、開放性等不同緯度分層管理，做好時間管理，全面提高內(nèi)部的協(xié)作、溝通的效率，實現(xiàn)固定時間內(nèi)做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。
通過泛普OA軟件知識管理系統(tǒng)，實現(xiàn)以“企業(yè)級知識、項目級知識、個人級知識、網(wǎng)絡級知識”為核心的，散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、工作過程、網(wǎng)絡中的，不同緯度的隱形知識顯性化，并通過顯性知識電子化，實現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，這些知識包括但不限于：規(guī)章制度、技術文檔、項目經(jīng)驗、產(chǎn)品知識、客戶檔案、發(fā)展規(guī)劃、銷售經(jīng)驗、解決方案、項目報告、標書文件等等，通過企業(yè)知識地圖的搭建，實現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、實現(xiàn)單位大量無形知識資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。長春OA軟件
通過泛普OA軟件將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程網(wǎng)絡化和自動化，實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公和移動辦公；將業(yè)務催辦督辦網(wǎng)絡化和自動化、不同業(yè)務數(shù)據(jù)的關聯(lián)智能化、歷史數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計分析等，實現(xiàn)智能辦公。從而，全面提升業(yè)務審批效率，幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入、單位時間內(nèi)的審批效率提高300%。長春OA軟件
通過長春OA軟件可以推動企業(yè)基礎管理向“規(guī)范、高效、管控、變革”的方向發(fā)展。業(yè)務單據(jù)的規(guī)范、崗位操作的規(guī)范、審批流程的規(guī)范、公文傳遞的規(guī)范、審批權限的規(guī)范、審批時間的規(guī)范、審批意見的規(guī)范、流程使用范圍的規(guī)范、審批委辦的規(guī)范、審批轉辦的規(guī)范、歷史審批查看的規(guī)范，全面規(guī)范企業(yè)基礎管理流程，泛普OA軟件都可以幫助企業(yè)實現(xiàn)制度的行為落地。
通過泛普OA軟件搭建企業(yè)論壇、公司動態(tài)、單位新聞、活動通報、發(fā)展建議、領導心聲、調(diào)查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報、技術快報、產(chǎn)品改進等各種互動欄目，提高員工的主人翁意識、增強企業(yè)的凝聚力、倡導學習型文化、實現(xiàn)企業(yè)價值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。長春OA軟件

通過長春泛普OA軟件信息中心系統(tǒng)中的通知、公告、論壇、問卷等工具，實現(xiàn)政令通達，將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、經(jīng)營狀況、績效評比、工作布置、制度變更、促銷政策等分門別類的、扁平化的、及時性的傳達到相關員工。并且通過消息引擎技術的引入，實現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動，及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。
通過泛普OA軟件整合報表軟件、抓取第三方數(shù)據(jù)源、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成等，實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)填報、查詢、分析、圖表分析、打印輸出的電子化、自動化和權限化，從而為管理層做業(yè)務決策提供依據(jù)。長春OA軟件
通過泛普OA軟件構建全員信息化的第一臺階，并且成為與其他系統(tǒng)進行應用、數(shù)據(jù)、信息集成的中心平臺，打破各業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應用孤島。與其他業(yè)務系統(tǒng)進行融合，做到信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
通過泛普OA軟件項目管理、任務管理、流程追蹤、進度監(jiān)控、流程督辦、計劃查詢、公文查詢等模塊，實現(xiàn)對業(yè)務流程進行全程管控、對項目信息進行全方位跟進、對計劃執(zhí)行情況進行綜合查詢、對任務進度進行跟進督辦，從而實現(xiàn)工作中有效的過程管控。
通過泛普OA軟件會議管理、物品管理、車輛管理、設備管理、考勤管理、通訊錄管理、便簽管理、計算器、百寶箱、人事信息、在線考試等功能的建設，實現(xiàn)企業(yè)日常行政工作的效率提高。長春OA軟件
通過泛普OA軟件計劃管理系統(tǒng)，解決企業(yè)計劃不如變化快、計劃常常流于形式的困惑。系統(tǒng)能夠以二維象限管理法為理論原則，以把員工的重點精力投放到重要事項中去為目標，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程；月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等緯度安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。