湖南工程管理項(xiàng)目費(fèi)用管理軟件

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　　當(dāng)前隨著我們國家國民經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，建筑行業(yè)在逐漸快速發(fā)展起來。建筑工程項(xiàng)目施工的時(shí)候，工程項(xiàng)目費(fèi)用管控的工作是極其重要的，與建筑工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)有直接的影響，而且也會(huì)影響到建筑工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量水平。工程項(xiàng)目費(fèi)用管理效率對(duì)于建筑施工企業(yè)的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。

　　一、工程管理項(xiàng)目費(fèi)用管理存在的問題

　　1、管理者的費(fèi)用管理意識(shí)薄弱。在現(xiàn)階段的發(fā)展中，很多施工企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施前并沒有制定明確合理的項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃。一些施工企業(yè)雖然制定了項(xiàng)目費(fèi)用管理計(jì)劃，但在項(xiàng)目具體施工過程中，對(duì)費(fèi)用計(jì)劃重視不夠，沒有全面有效地實(shí)施和落實(shí)費(fèi)用計(jì)劃，使費(fèi)用管理工作往往流于表面，沒有充分發(fā)揮其有效性。

　　2、預(yù)算費(fèi)用和實(shí)際費(fèi)用之間有很大差異。許多施工企業(yè)普遍在施工前期編制費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。在具體的施工過程中，工作人員并沒有有效地貫徹和執(zhí)行預(yù)算，因此項(xiàng)目的施工費(fèi)用往往與預(yù)算費(fèi)用相差很大，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于預(yù)算費(fèi)用。許多施工企業(yè)通常在整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后才安排預(yù)算費(fèi)用檢查工作。但是這些階段的很多問題都無法補(bǔ)救，導(dǎo)致企業(yè)本身面臨非常大的經(jīng)濟(jì)損失。

　　3、費(fèi)用管理缺乏長期性和戰(zhàn)略性。費(fèi)用管理的結(jié)果體現(xiàn)了費(fèi)用管理的全過程，而費(fèi)用管理的過程是導(dǎo)致費(fèi)用管理最終結(jié)果的直接因素。施工企業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目費(fèi)用管理時(shí)，不僅要關(guān)注費(fèi)用管理的最終結(jié)果，還要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目全面費(fèi)用管理全過程的有效監(jiān)督和控制。部分施工企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目費(fèi)用管理時(shí)，因而忽視了項(xiàng)目費(fèi)用管理的實(shí)施過程。

　　二、項(xiàng)目費(fèi)用管理問題的策略

　　1、提高費(fèi)用管理人員的整體素質(zhì)

　　施工企業(yè)首先要重視工程造價(jià)管理人員的職業(yè)能力培養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)其工作能力的培訓(xùn)，提高其職業(yè)素質(zhì)和能力。企業(yè)項(xiàng)目費(fèi)用管理人員必須解放思想，施工企業(yè)需要充分加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用管理相關(guān)人才聘用的綜合支持和投入，制定科學(xué)合理的薪酬管理標(biāo)準(zhǔn)，有效吸引高素質(zhì)的專業(yè)費(fèi)用管理人才加入施工企業(yè)的員工隊(duì)伍，提高施工企業(yè)項(xiàng)目費(fèi)用管理的工作效率。

　　2、建立完善的費(fèi)用管理體系

　　施工企業(yè)必須在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建責(zé)權(quán)利科學(xué)結(jié)合的項(xiàng)目費(fèi)用管理體系，加強(qiáng)各階段的費(fèi)用管理控制，施工人員是費(fèi)用管理體系的主體。要明確體制內(nèi)的分工和責(zé)權(quán)利劃分。要加強(qiáng)對(duì)施工人員的監(jiān)督管理，確保其履行職責(zé)、責(zé)任到位。對(duì)于表現(xiàn)好的，可以給予適當(dāng)?shù)募?lì)，調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性。系統(tǒng)化的費(fèi)用管理可以按規(guī)定處理施工過程中的所有問題，加強(qiáng)各階段、各環(huán)節(jié)的費(fèi)用管理控制，充分提升項(xiàng)目費(fèi)用管理的有效性。

　　3、施工過程中的費(fèi)用管理

　　加強(qiáng)工程項(xiàng)目的規(guī)范化管理，構(gòu)建施工企業(yè)健全合理的工程項(xiàng)目費(fèi)用管理體系，制定完善的工程項(xiàng)目費(fèi)用管理制度規(guī)范，通過建立科學(xué)有效的制度保障，促進(jìn)費(fèi)用管理體系和制度的不斷完善和調(diào)整，從而促進(jìn)施工過程中各環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。在組織結(jié)構(gòu)中設(shè)立專屬管理崗位，既要保證制度，又要保證高質(zhì)量的組織管理效率。

　　三、泛普軟件-費(fèi)用管理軟件有什么作用

　　1、提升協(xié)作

　　費(fèi)用管理軟件不僅僅承擔(dān)報(bào)銷工作，預(yù)支款申請(qǐng)、付款申請(qǐng)等等，都可以通過其進(jìn)行操作?？梢詭椭髽I(yè)員工大大提升與財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)作效率，讓業(yè)務(wù)運(yùn)行更加順暢。

　　2、節(jié)省計(jì)費(fèi)時(shí)間

　　您員工和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)將這些時(shí)間花費(fèi)在手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入和處理上。這些浪費(fèi)了可計(jì)費(fèi)的時(shí)間，并給您的企業(yè)帶來了很高的時(shí)間成本。而且，這些時(shí)間只會(huì)加劇員工的不滿。

　　3、削減成本

　　費(fèi)用管理跟蹤，處理和報(bào)銷的完全自動(dòng)化可以將您的成本削減約77%。根據(jù)這些報(bào)告，對(duì)于任何組織而言，使用費(fèi)用管理自動(dòng)化解決方案實(shí)現(xiàn)單位投資回報(bào)率的平均時(shí)間少于一年。

　　4、實(shí)現(xiàn)預(yù)算預(yù)警

　　以往企業(yè)部門成員都是拿著審批報(bào)銷單就直接來報(bào)銷，等到財(cái)務(wù)一合計(jì)才知道部門費(fèi)用預(yù)算已超標(biāo)，這中間浪費(fèi)了時(shí)間整理單據(jù)及審批時(shí)間。而通過費(fèi)用管理系統(tǒng)，每個(gè)部門制定全年每月的費(fèi)用預(yù)算后，將預(yù)算表導(dǎo)入后臺(tái)。每提交一張報(bào)銷單，都會(huì)關(guān)聯(lián)所在部門的實(shí)時(shí)預(yù)算使用情況，部門領(lǐng)導(dǎo)可以看到剩余預(yù)算的額度，也可直接在應(yīng)用端查看實(shí)時(shí)費(fèi)用看板和預(yù)算使用分析。

　　總之，項(xiàng)目成本管理的質(zhì)量和效率將影響施工企業(yè)的經(jīng)營收入和項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量水平。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的戰(zhàn)略規(guī)劃和具體工作的實(shí)施，可以幫助企業(yè)樹立良好的信譽(yù)形象，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。我國應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)管理過程中各種問題的分析和研究，從而提出更有效的對(duì)策。