旋極科技是懷著強(qiáng)烈的自我變革的態(tài)度開始認(rèn)識(shí)

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這是一家以嵌入式技術(shù)為核心的集研發(fā)、制造于一體的高科技企業(yè)，在業(yè)務(wù)上為高端客戶提供面對(duì)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能終端、面向銀行體系的UKEY認(rèn)證、面向財(cái)稅的稅控方案等多方位的服務(wù)，在組織上具有互聯(lián)網(wǎng)公司典型的員工低齡化特征，在文化上極具包容性，2012年6月份成功登陸創(chuàng)業(yè)板。作為社會(huì)、軍方提供信息化支撐的供應(yīng)商，旋極自身的信息化之路卻才剛剛起步。不過(guò)，作為一家技術(shù)底蘊(yùn)豐厚的公司，究竟經(jīng)歷在怎樣的信息化變革呢？旋極科技信息化部經(jīng)理王朝輝為您解讀。

旋極科技信息化部經(jīng)理王朝輝

姍姍來(lái)遲的信息化

相對(duì)于登陸創(chuàng)業(yè)板的速度，旋極科技內(nèi)部的信息化之路起步得并不算早。2011年王朝輝進(jìn)入旋極科技之前，用友財(cái)務(wù)軟件是公司唯一的一套信息化系統(tǒng)，而隨著王朝輝的到來(lái)，信息化部門正式成立，負(fù)責(zé)整個(gè)運(yùn)營(yíng)、規(guī)劃、落實(shí)。那一年，王朝輝把旋極科技的信息化工作分成基礎(chǔ)信息化和管理信息化兩個(gè)層面展開，在基礎(chǔ)信息化層面，圍繞軟硬件、網(wǎng)絡(luò)、電話等進(jìn)行了統(tǒng)一的重新部署；而在管理信息化方面，上線了面向業(yè)務(wù)的erp系統(tǒng)、面向研發(fā)的RDM系統(tǒng)以及面向內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的科技行業(yè)OA管理軟件科技行業(yè)OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)。據(jù)王朝輝介紹，這一時(shí)期信息化上的大步走只是旋極科技發(fā)展到這個(gè)階段的一個(gè)結(jié)果，真正推動(dòng)信息化進(jìn)程的是快速成長(zhǎng)過(guò)程中的管理需求。從2011年到2012年，旋極科技員工數(shù)量呈現(xiàn)翻番式增長(zhǎng)，快速的成長(zhǎng)給旋極科技內(nèi)部管理的規(guī)范和制度的落地帶來(lái)極大的考驗(yàn)和沖擊，加上旋極在北京地區(qū)本身存在異地辦公的情況，以及上市公司規(guī)范化、高效化、透明化的內(nèi)控要求，科技行業(yè)OA系統(tǒng)OA也正是在這種情況下進(jìn)駐旋極科技。

先推到陽(yáng)光下

顯然，旋極科技是懷著強(qiáng)烈的自我變革的態(tài)度開始認(rèn)識(shí)、適應(yīng)和習(xí)慣科技行業(yè)OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)的。據(jù)王朝輝介紹，在旋極科技內(nèi)部曾經(jīng)有一張萬(wàn)能單，就是一張空白的審批表單，要做什么就填什么，想找誰(shuí)批就找誰(shuí)，根本沒辦法跟蹤，也不知道到哪里，流程不清晰、效率低下、問責(zé)機(jī)制不明。所以對(duì)科技行業(yè)OA系統(tǒng)OA的最初的期望，就是要解決這些問題，因此，流程固化作為科技行業(yè)OA系統(tǒng)OA項(xiàng)目第一期的核心內(nèi)容成為旋極科技全員的共識(shí)。

與很多企業(yè)把成熟的流程制度搬到信息化系統(tǒng)中的想法不同，王朝輝在流程變革中，遵循的是先僵化、再固化、再優(yōu)化的思路，能梳理到什么程度系統(tǒng)就做成什么程度。用王朝輝的話來(lái)講，是把這些隨性的不透明的東西首先推到陽(yáng)光下，然后才能發(fā)現(xiàn)有多少灰塵，然后掃除這些灰塵。而相應(yīng)的這給系統(tǒng)本身的技術(shù)提出了很高的要求，必須要有一個(gè)架構(gòu)靈活、能隨需而變、富有生命力的信息化系統(tǒng)才能支撐這樣的變革方式。

同樣是作為信息化服務(wù)商，王朝輝非常注重用戶體驗(yàn)，在這方面他對(duì)科技行業(yè)OA管理軟件OA也是非常認(rèn)可。他認(rèn)為，“無(wú)論是產(chǎn)品和服務(wù)，都應(yīng)該注重用戶體驗(yàn)，從這個(gè)角度來(lái)講，從科技行業(yè)OA管理軟件7.0與6.0的對(duì)比中能夠強(qiáng)烈的感受到這種理念，無(wú)論這種設(shè)計(jì)是否成為一種趨勢(shì)，都是一個(gè)很好的體驗(yàn)”。而談及目前科技行業(yè)OA系統(tǒng)OA的應(yīng)用體驗(yàn)，王朝輝毫不避諱地說(shuō)“大家都覺得離不開OA了”。

未來(lái)：打造集成平臺(tái)

王朝輝認(rèn)為，旋極科技本身的企業(yè)文化包容性很強(qiáng)，有一些柔性的東西在里邊，而管理的剛性就體現(xiàn)在信息化上。比如，系統(tǒng)上線后一些流程可能增加了某些崗位的工作，但從整個(gè)流程來(lái)看，是一個(gè)提升，這個(gè)時(shí)候也必須去推，這就是管理的剛性。當(dāng)前，旋極科技OA平臺(tái)已經(jīng)梳理了150多條流程，而這也僅僅是北京地區(qū)的試點(diǎn)應(yīng)用。接下來(lái)，王朝輝準(zhǔn)備推進(jìn)的是科技行業(yè)OA系統(tǒng)OA平臺(tái)在整個(gè)公司的全面應(yīng)用，同時(shí)啟動(dòng)知識(shí)管理的落地和部署，在未來(lái)，王朝輝希望以科技行業(yè)OA系統(tǒng)平臺(tái)為作為整個(gè)企業(yè)信息化系統(tǒng)的集成平臺(tái)，通過(guò)科技行業(yè)OA系統(tǒng)門戶展示所有的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)成果，以及實(shí)現(xiàn)面向客戶、供應(yīng)商的信息化溝通。