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OA軟件的程實施控制與實施過程的控制介紹
實施的準備與組織
長沙OA為保證各子任務的工程實施之順利進行并保證質(zhì)量,任務負責人必須在實施前作好充分的準備和組織工作。
長沙OA系統(tǒng)實施的準備和組織的流程如下:
實施準備和組織流程產(chǎn)生的輸出包括:實施方案與進度計劃,提取設備清單,現(xiàn)場環(huán)境檢查報告。
對實施的準備和組織之流程作以下說明:
當項目管理部確定某子任務的實施期限后,由該任務的負責人在任務下達一周內(nèi)提交自己的實施方案設計。長沙泛普OA軟件的實施方案與進度計劃的內(nèi)容包括:參與人員及其任務分配,工程項目進度計劃,所需設備清單、根據(jù)任務設計方案和有關(guān)作業(yè)指導書(操作手冊)提出的關(guān)鍵控制點。
實施方案與進度計劃應當交組長審核后由項目管理部批準,才能正式開始實施準備階段。準備階段首先要使參與人員各自明白自己的職責,并收集有關(guān)設計方案,作業(yè)指導書,準備質(zhì)量記錄和登記表格。
現(xiàn)場環(huán)境檢查,指工程實施地點是否有合格配套的場地、線路。
進入現(xiàn)場施工前,要從庫中提取所需要的設備。
實施過程的控制
實施過程是對工程質(zhì)量產(chǎn)生影響的最關(guān)鍵步驟,必須按照設計方案和實施計劃的要求,規(guī)范化嚴格控制。
長沙協(xié)同OA軟件工程實施工程的輸出包括:配置記錄表、配置修改記錄表、工作日志、設計修改申請與批準書(可能)和聯(lián)調(diào)技術(shù)報告。
工程實施由相應的任務負責人控制工程實施的進度和質(zhì)量以及關(guān)鍵控制點的狀況。項目管理部和工程質(zhì)量管理組也要各自履行質(zhì)量監(jiān)督職責。
實施過程會有原廠家參與,應注意協(xié)調(diào)雙方關(guān)系,共同維護工程質(zhì)量。
參與實施過程的每一位人員(包括廠家的技術(shù)人員),都要履行以下職責:
每配置一臺設備,都要填寫相應配置記錄表。
每天填寫工作日志。
局部聯(lián)調(diào)在任務負責人領(lǐng)導下統(tǒng)一進行。
聯(lián)調(diào)中發(fā)現(xiàn)錯誤,需修改設計時,報請項目管理部批準。聯(lián)調(diào)時某些設備需要修改其配置時,應填寫配置修改記錄表。調(diào)試完畢,應編制聯(lián)調(diào)技術(shù)報告,附所有設備配置清單。
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