長(zhǎng)沙OA系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量控制管理

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長(zhǎng)沙OA系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量控制管理
設(shè)計(jì)規(guī)范
　　　設(shè)計(jì)是工程實(shí)施的初期步驟之一，長(zhǎng)沙OA為整個(gè)工程的實(shí)施奠定基礎(chǔ)，是保證最終工程質(zhì)量的關(guān)鍵要素。
　　　在集成工程的各個(gè)子任務(wù)實(shí)施前必須提交合格的設(shè)計(jì)文檔，設(shè)計(jì)文檔應(yīng)充分考慮工程實(shí)施的實(shí)際情況，并確保從技術(shù)角度的正確與可行。
設(shè)計(jì)流程
　　　設(shè)計(jì)的輸入為：用戶建設(shè)需求、定購(gòu)設(shè)備的資料、合同等；
　　　設(shè)計(jì)的輸出為：設(shè)計(jì)計(jì)劃（可以沒(méi)有）、設(shè)計(jì)報(bào)告和設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告，設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)報(bào)告。
設(shè)計(jì)計(jì)劃
　　1）對(duì)于設(shè)計(jì)周期比較長(zhǎng)的設(shè)計(jì)任務(wù)應(yīng)當(dāng)現(xiàn)制定設(shè)計(jì)計(jì)劃。
　　　2）設(shè)計(jì)計(jì)劃在項(xiàng)目管理的監(jiān)督下委托有關(guān)人員負(fù)責(zé)。
　　　3）設(shè)計(jì)計(jì)劃應(yīng)包括：設(shè)計(jì)進(jìn)度，設(shè)計(jì)目標(biāo)，設(shè)計(jì)的可接收原則以及設(shè)計(jì)所要求的各部門(mén)之協(xié)調(diào)配合。
　　　4）設(shè)計(jì)計(jì)劃完成后，由項(xiàng)目管理部審核，用以指導(dǎo)實(shí)際的設(shè)計(jì)過(guò)程。
設(shè)計(jì)過(guò)程
　　1）設(shè)計(jì)過(guò)程是指設(shè)計(jì)人員為達(dá)到設(shè)計(jì)目標(biāo)而進(jìn)行的活動(dòng)。
　　　2）設(shè)計(jì)人員應(yīng)按規(guī)定的設(shè)計(jì)進(jìn)度安排和工作順序按時(shí)提交設(shè)計(jì)報(bào)告。
　　　3）設(shè)計(jì)應(yīng)對(duì)所涉及的問(wèn)題作出準(zhǔn)確描述（目的和目標(biāo)），對(duì)解決的方法進(jìn)行嚴(yán)格的闡述。
　　　4）設(shè)計(jì)過(guò)程中，設(shè)計(jì)人員可以采取定期自我評(píng)價(jià)的方法以保證設(shè)計(jì)的質(zhì)量。
設(shè)計(jì)評(píng)審
　　1）設(shè)計(jì)評(píng)審是針對(duì)設(shè)計(jì)方案的質(zhì)量進(jìn)行控制。
　　　2）設(shè)計(jì)人員（設(shè)計(jì)組）根據(jù)用戶需求，合同規(guī)定以及設(shè)備廠家的資料提出切實(shí)可行的設(shè)計(jì)方案后，先由組內(nèi)討論通過(guò)，然后由組長(zhǎng)向項(xiàng)目管理部提出召開(kāi)評(píng)審會(huì)的申請(qǐng)，由項(xiàng)目管理部召集設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)。
　　　評(píng)審組的成員由項(xiàng)目管理部確定。對(duì)于總的設(shè)計(jì)原則和設(shè)計(jì)目標(biāo)的確定以及影響整個(gè)工程質(zhì)量的設(shè)計(jì)，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)用戶和同設(shè)計(jì)無(wú)關(guān)的（第三方）專家參與構(gòu)成評(píng)審組，從技術(shù)角度作出判斷；其它關(guān)系各項(xiàng)目小組的設(shè)計(jì)的評(píng)審可以總體管理組為基礎(chǔ)擴(kuò)充若干專家構(gòu)成評(píng)審組。
　　　長(zhǎng)沙泛普OA軟件的評(píng)審應(yīng)以確認(rèn)設(shè)計(jì)是否滿足用戶需求，是否能達(dá)到用戶滿意的程度，同有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的符合程度，驗(yàn)證設(shè)計(jì)的適用性、可行性和可靠性，必要時(shí)可要求提供設(shè)計(jì)驗(yàn)證的證明數(shù)據(jù)。評(píng)審結(jié)果形成評(píng)審報(bào)告存檔，若需要改進(jìn)，反饋給設(shè)計(jì)人員，若評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，則進(jìn)入批準(zhǔn)生效過(guò)程。
設(shè)計(jì)批準(zhǔn)和技術(shù)交底
　　　設(shè)計(jì)方案評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，領(lǐng)導(dǎo)決策組應(yīng)當(dāng)會(huì)同項(xiàng)目管理部向最終用戶講解設(shè)計(jì)方案，對(duì)方案中采用的技術(shù)進(jìn)行說(shuō)明，長(zhǎng)沙泛普OA使最終用戶理解設(shè)計(jì)的內(nèi)容，對(duì)工程進(jìn)展和實(shí)施過(guò)程增強(qiáng)信心。重要的設(shè)計(jì)由領(lǐng)導(dǎo)決策組簽字批準(zhǔn)，其它由項(xiàng)目管理部簽字批準(zhǔn)，從而正式生效，設(shè)計(jì)文件要發(fā)送到所有參與過(guò)程實(shí)施的技術(shù)人員。
設(shè)計(jì)更改
　　　針對(duì)己經(jīng)批準(zhǔn)和發(fā)布的設(shè)計(jì)，在實(shí)施過(guò)程中或?qū)嵤┣?，如果發(fā)現(xiàn)明顯的錯(cuò)誤或其它因無(wú)法抗拒的原因（如設(shè)備和線路性能，政策改變等），設(shè)計(jì)方案需要修改時(shí)，應(yīng)由設(shè)計(jì)和實(shí)施人員共同提出申請(qǐng)，由項(xiàng)目管理部批準(zhǔn)后，進(jìn)行更改，更改后的文件重新進(jìn)行評(píng)審，批準(zhǔn)程序。
　　　設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)對(duì)需要更改的原因作出說(shuō)明和分析，對(duì)于設(shè)計(jì)中的錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)著重分析出現(xiàn)錯(cuò)誤的根源。
長(zhǎng)沙泛普OA設(shè)計(jì)的職責(zé)和控制
　　　設(shè)計(jì)是工程最終能否滿足用戶需求的十分重要的因素，明確職責(zé)是為了確保設(shè)計(jì)的質(zhì)量。項(xiàng)目管理部應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)總的設(shè)計(jì)原則和設(shè)計(jì)目標(biāo)的確定；督促影響整個(gè)工程質(zhì)量的設(shè)計(jì)的進(jìn)行，各大區(qū)項(xiàng)目實(shí)施組的子項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)督促屬于本組的設(shè)計(jì)工作，保證設(shè)計(jì)能夠按時(shí)完成。設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量的最后把關(guān)。
在設(shè)計(jì)開(kāi)展過(guò)程中，工程質(zhì)量管理組應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決（包括檢查設(shè)計(jì)的目的是否清晰，設(shè)計(jì)分工是否明確合理，設(shè)計(jì)流程是否遵守，設(shè)計(jì)過(guò)程產(chǎn)生的文檔是否完整符合要求）。