長沙OA系統(tǒng)項目實施質量控制管理

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長沙OA系統(tǒng)項目實施質量控制管理
設計規(guī)范
　　　設計是工程實施的初期步驟之一，長沙OA為整個工程的實施奠定基礎，是保證最終工程質量的關鍵要素。
　　　在集成工程的各個子任務實施前必須提交合格的設計文檔，設計文檔應充分考慮工程實施的實際情況，并確保從技術角度的正確與可行。
設計流程
　　　設計的輸入為：用戶建設需求、定購設備的資料、合同等；
　　　設計的輸出為：設計計劃（可以沒有）、設計報告和設計評審報告，設計更改申請報告。
設計計劃
　　1）對于設計周期比較長的設計任務應當現制定設計計劃。
　　　2）設計計劃在項目管理的監(jiān)督下委托有關人員負責。
　　　3）設計計劃應包括：設計進度，設計目標，設計的可接收原則以及設計所要求的各部門之協調配合。
　　　4）設計計劃完成后，由項目管理部審核，用以指導實際的設計過程。
設計過程
　　1）設計過程是指設計人員為達到設計目標而進行的活動。
　　　2）設計人員應按規(guī)定的設計進度安排和工作順序按時提交設計報告。
　　　3）設計應對所涉及的問題作出準確描述（目的和目標），對解決的方法進行嚴格的闡述。
　　　4）設計過程中，設計人員可以采取定期自我評價的方法以保證設計的質量。
設計評審
　　1）設計評審是針對設計方案的質量進行控制。
　　　2）設計人員（設計組）根據用戶需求，合同規(guī)定以及設備廠家的資料提出切實可行的設計方案后，先由組內討論通過，然后由組長向項目管理部提出召開評審會的申請，由項目管理部召集設計評審會。
　　　評審組的成員由項目管理部確定。對于總的設計原則和設計目標的確定以及影響整個工程質量的設計，應當邀請用戶和同設計無關的（第三方）專家參與構成評審組，從技術角度作出判斷；其它關系各項目小組的設計的評審可以總體管理組為基礎擴充若干專家構成評審組。
　　　長沙泛普OA軟件的評審應以確認設計是否滿足用戶需求，是否能達到用戶滿意的程度，同有關規(guī)范、標準的符合程度，驗證設計的適用性、可行性和可靠性，必要時可要求提供設計驗證的證明數據。評審結果形成評審報告存檔，若需要改進，反饋給設計人員，若評審通過，則進入批準生效過程。
設計批準和技術交底
　　　設計方案評審通過后，領導決策組應當會同項目管理部向最終用戶講解設計方案，對方案中采用的技術進行說明，長沙泛普OA使最終用戶理解設計的內容，對工程進展和實施過程增強信心。重要的設計由領導決策組簽字批準，其它由項目管理部簽字批準，從而正式生效，設計文件要發(fā)送到所有參與過程實施的技術人員。
設計更改
　　　針對己經批準和發(fā)布的設計，在實施過程中或實施前，如果發(fā)現明顯的錯誤或其它因無法抗拒的原因（如設備和線路性能，政策改變等），設計方案需要修改時，應由設計和實施人員共同提出申請，由項目管理部批準后，進行更改，更改后的文件重新進行評審，批準程序。
　　　設計更改申請報告應對需要更改的原因作出說明和分析，對于設計中的錯誤應當著重分析出現錯誤的根源。
長沙泛普OA設計的職責和控制
　　　設計是工程最終能否滿足用戶需求的十分重要的因素，明確職責是為了確保設計的質量。項目管理部應當負責總的設計原則和設計目標的確定；督促影響整個工程質量的設計的進行，各大區(qū)項目實施組的子項目經理負責督促屬于本組的設計工作，保證設計能夠按時完成。設計評審會負責對設計質量的最后把關。
在設計開展過程中，工程質量管理組應對設計進度和設計過程中存在的問題進行檢查，發(fā)現問題及時解決（包括檢查設計的目的是否清晰，設計分工是否明確合理，設計流程是否遵守，設計過程產生的文檔是否完整符合要求）。