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企業(yè)電商erp系統(tǒng)項目實施中三點須知
缺乏電商erp系統(tǒng)戰(zhàn)略
許多公司在“用電商erp系統(tǒng)解決方案來做些什么”這一問題上都缺乏深入的思考。
電商erp系統(tǒng)是一種戰(zhàn)略決策,它對實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標起到支持的作用。缺乏戰(zhàn)略導向的電商erp系統(tǒng)實施就像無頭蒼蠅,就算暫時能夠利用電商erp系統(tǒng)來改善某些流程,但也無法獲取穩(wěn)定、持續(xù)的回報,項目部署的成功率也會大打折扣。
比方說,你的電商erp系統(tǒng)目標是獲取新客戶和改善對現(xiàn)有客戶的服務,那么新客戶的開發(fā)戰(zhàn)略就應當著重在市場營銷上,而對現(xiàn)有客戶提供更好的服務則應當強調(diào)改善銷售、訂單處理和售后流程。簡單來說,在實施之前你應當問自己,我為什么要實施電商erp系統(tǒng)。
缺乏支持與協(xié)作
員工或管理團隊對電商erp系統(tǒng)的不認同與抵觸會為電商erp系統(tǒng)的順利實施憑添多道障礙。
電商erp系統(tǒng)的成功有賴于所有參與者的支持,而在解決方案的實施中,獲取支持所需投入的工作是最大的。不管是公司管理層、銷售團隊,還是客戶服務代表,如果缺乏他們的支持,那么你在電商erp系統(tǒng)中所投入的其它努力或許都將白費。
理想的支持應當是自上而下,首先向公司管理層闡述電商erp系統(tǒng)的成功需要時間與資金的投入,同時為他們提供可見的回報,比如提升商業(yè)底線,一般的回報至少應是投資的兩倍以上。只有得到了管理層的支持后,在員工層級展開工作才能把阻力降到最低。
另一方面,用戶支持也是電商erp系統(tǒng)成功與否的決定因素。沒有實際使用效率的電商erp系統(tǒng)系統(tǒng)不會受到用戶的青睞,如果他們不愿意去使用該系統(tǒng),你所預期的任何投資回報皆是紙上談兵。
用戶不愿使用電商erp系統(tǒng)的原因主要來自兩個方面,一是對未知事務,或?qū)赡茉斐傻念~外工作量產(chǎn)生抵觸心理;二是系統(tǒng)沒有真正符合他們的實際使用要求。這兩方面都需要加以解決。
電商erp系統(tǒng)的特性之一就是鼓勵公司內(nèi)的團隊合作,因此在一個完善的電商erp系統(tǒng)項目中,打造團隊協(xié)作也是一個重要的目標。除此之外,你還應當培訓你的員工,尤其是電商erp系統(tǒng)的使用者,他們不僅要了解如何操作,同時也要能夠向他們展現(xiàn)在使用了該系統(tǒng)后,生產(chǎn)力會得到哪些提高。確保你的用戶完全了解并適應系統(tǒng)。
唯技術(shù)至上
技術(shù)雖是電商erp系統(tǒng)中必不可缺的組成部分,但它的位置應當排在制定戰(zhàn)略、定義目標之后。過于注重技術(shù)十分危險,它會影響電商erp系統(tǒng)實施的整個方向。
不唯技術(shù)是瞻并不意味在電商erp系統(tǒng)實施流程的早期階段就可以忽略IT人員參與的重要性。在快速清理數(shù)據(jù),規(guī)劃電商erp系統(tǒng)系統(tǒng)與現(xiàn)有應用之間的信息交換與集成上(比如讓銷售人員通過電商erp系統(tǒng)應用訪問庫存管理系統(tǒng)),這些IT人員的專業(yè)經(jīng)驗與知識起到了主導的作用。
電商erp系統(tǒng)是一種工具,它需要通過有效、廣泛的使用來產(chǎn)生效益。良好的戰(zhàn)略、管理層的支持與用戶團隊的協(xié)作,以及正確的技術(shù)觀,都是保持電商erp系統(tǒng)部署運行在既定軌道上的有力保障。
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