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基于客戶關(guān)系管理理念構(gòu)建電子政務(wù)系統(tǒng)
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本文來(lái)自:泛普軟件基于客戶關(guān)系管理理念構(gòu)建電子政務(wù)系統(tǒng)1
一、CRM的核心理念
客戶關(guān)系管理(CRM)是一種以“客戶關(guān)系一對(duì)一理論”為基礎(chǔ),旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機(jī)制,其核心思想是將企業(yè)的客戶作為最重要的企業(yè)資源,通過(guò)完善的客戶服務(wù)和深入的客戶分析來(lái)滿足客戶的需求,保證實(shí)現(xiàn)客戶的終生價(jià)值。同時(shí)也是包括一個(gè)組織機(jī)構(gòu)判斷、選擇、爭(zhēng)取、發(fā)展和保持客戶所要實(shí)施的全部商業(yè)過(guò)程?!翱蛻絷P(guān)系一對(duì)一理論”認(rèn)為,每個(gè)客戶的需求是不同的,只有盡可能地滿足每個(gè)客戶的特殊需求,企業(yè)才能提高競(jìng)爭(zhēng)力;每個(gè)客戶對(duì)企業(yè)的價(jià)值也是不同的,通過(guò)滿足每個(gè)客戶的特殊需求,企業(yè)可與每個(gè)客戶建立起長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系,客戶同企業(yè)之間的每一次交易都使得這種關(guān)系更加穩(wěn)固,從而使企業(yè)在同客戶的長(zhǎng)期交往中獲得更多的利潤(rùn)。CRM的理念雖然來(lái)源于企業(yè),但是同樣適用于政府。
CRM作為一種先進(jìn)理念,是運(yùn)用多種信息技術(shù)手段搜集、分析、獲取知識(shí),持續(xù)改善服務(wù)的過(guò)程。但從本質(zhì)講,CRM是一種針對(duì)當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化社會(huì)提出的一種新的服務(wù)理念,是一種向客戶提供優(yōu)良服務(wù)品質(zhì)的新做法。CRM在政府機(jī)構(gòu)中實(shí)施是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的必然。企業(yè)CRM源于營(yíng)利組織的管理手段,應(yīng)用初衷是通過(guò)整合客戶信息資源,提供更好的產(chǎn)品和服務(wù),挖掘維護(hù)和爭(zhēng)奪有價(jià)值的客戶,從而獲取最大的利潤(rùn)。對(duì)電子政務(wù)建設(shè)而言,獲利并不是其運(yùn)行目標(biāo),但政府的職能以及實(shí)施電子政務(wù)的目標(biāo)與客戶關(guān)系管理的思想理念和原則方法卻有著密切的聯(lián)系。首先,兩者在“以客戶為中心”、“以人為本”、改善服務(wù)的理念上是一致的;其次,成功實(shí)施CRM可以提高效率、降低成本,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)可以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,而對(duì)于政府來(lái)說(shuō),可以實(shí)現(xiàn)公眾利益最大化。
二、電子政務(wù)的核心
電子政務(wù)是現(xiàn)代政府管理觀念和信息技術(shù)相融合的產(chǎn)物,將管理和服務(wù)的具體業(yè)務(wù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行集成,面向政府機(jī)關(guān)內(nèi)部、其他政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)以及社會(huì)公眾的信息服務(wù)和信息處理系統(tǒng),是一個(gè)利用信息和通信技術(shù),有效地建立政府、社會(huì)和公眾之間有機(jī)服務(wù)系統(tǒng)的集合。在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組,超越時(shí)間、空間與部門分隔的限制,全方位地向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明的管理和服務(wù)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及和發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)在幫助政府實(shí)現(xiàn)與企業(yè)和公民的互動(dòng)方面有著不可替代的優(yōu)越性。以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子政務(wù)的發(fā)展受到了世界各國(guó)普遍的重視,成為繼電子商務(wù)之后信息化的最為重要的一個(gè)領(lǐng)域。所以,電子政務(wù)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施,構(gòu)造和開拓電子政務(wù)的發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)為構(gòu)建政府、企業(yè)、公眾三者之間的互動(dòng)關(guān)系提供了一個(gè)全新的機(jī)會(huì)。電子政務(wù)是政府與公眾之間的一座橋梁,就其內(nèi)涵而言,更強(qiáng)調(diào)政府服務(wù)功能的發(fā)揮和完善,包括政府對(duì)企業(yè)和對(duì)公眾的服務(wù)以及政府各部門之間的相互服務(wù)。
用CRM來(lái)理解電子政務(wù)的核心內(nèi)容,就是把政府的服務(wù)對(duì)象——社會(huì)公眾看成是政府的“客戶”,改善政府的服務(wù)就是改善政府對(duì)公眾的關(guān)系;同時(shí)電子政務(wù)在“以客戶為中心,更好地提供服務(wù)”這個(gè)目標(biāo)上與客戶關(guān)系管理所倡導(dǎo)的核心理念是一致的。CRM的理念引入電子政務(wù)將在理論和實(shí)踐上引起許多領(lǐng)域的變革,CRM的理念與方法對(duì)于電子政務(wù)中政府治理模式的轉(zhuǎn)變和政府公共服務(wù)能力的增強(qiáng)具有重要的理論和實(shí)踐意義。
三、我國(guó)電子政務(wù)發(fā)展存在的問(wèn)題
(一)電子政務(wù)的定位不明,缺少對(duì)電子政務(wù)建設(shè)內(nèi)容和方式的深入研究。對(duì)電子政務(wù)與領(lǐng)域信息化、區(qū)域信息化、企業(yè)信息化和社會(huì)信息化間的界限和關(guān)系沒(méi)有理清,建設(shè)中存在重規(guī)劃設(shè)計(jì)、輕實(shí)施管理;重基礎(chǔ)設(shè)施、輕信息資源;重信息產(chǎn)業(yè)、輕應(yīng)用效果等問(wèn)題。不少政府機(jī)關(guān)認(rèn)為將政府事務(wù)搬到互聯(lián)網(wǎng)上去就是電子政務(wù),將信息化這一電子政務(wù)的手段當(dāng)成了目的,提供的電子化對(duì)外服務(wù)完全按照傳統(tǒng)的各部門行政職能劃分和傳統(tǒng)的工作流程進(jìn)行,只是將信息傳遞的方式由傳統(tǒng)方式變成了電子方式。
(二)電子政務(wù)成了“信息孤島”,政府與公眾缺乏互動(dòng)性。我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)存在缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,政府部門之間各自為政,采用不同的標(biāo)準(zhǔn),使建成的電子政務(wù)系統(tǒng)難以互聯(lián)互通。形成一個(gè)個(gè)“信息孤島”。目前,大部分政府機(jī)關(guān)的網(wǎng)站只限于將法律、法規(guī)以及政策條文從紙上搬到網(wǎng)上,有關(guān)數(shù)據(jù)資料、辦事程序和指南、投資指南、申辦資料、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和投訴處理等公眾所密切關(guān)心的問(wèn)題公開的信息卻很少,公眾所需要的一些數(shù)據(jù)信息不能通過(guò)訪問(wèn)政府相關(guān)網(wǎng)站獲得,所關(guān)心的問(wèn)題沒(méi)能得到快速解答,投訴未能得到高效處理,政府和公眾之間缺乏必要的互動(dòng)。
(三)政府公務(wù)員運(yùn)用信息工具的水平和觀念,不適應(yīng)電子政務(wù)發(fā)展的要求。首先,推進(jìn)政府信息化的過(guò)程中,提高公務(wù)員整體素質(zhì)、特別是計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,將是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。從整體上看,我國(guó)政府公務(wù)員的計(jì)算機(jī)技能仍然不能適應(yīng)政府信息化發(fā)展的需要。其次,電子政務(wù)的發(fā)展,對(duì)傳統(tǒng)行政權(quán)力的行使提出了更高的要求,政府信息對(duì)公眾的透明度更高、更規(guī)范,這對(duì)公共權(quán)力的行使和運(yùn)用起到監(jiān)督作用。所以,更新觀念,主動(dòng)接受電子政務(wù)這一新的管理手段,將是對(duì)公務(wù)員的權(quán)力觀、利益觀的一個(gè)嚴(yán)峻考驗(yàn)。
(四)我國(guó)社會(huì)整體信息化水平低,制約著電子政務(wù)的發(fā)展。政府信息化的推進(jìn),必須建立在社會(huì)信息化的基礎(chǔ)之上。因?yàn)檎畔⒒茈y孤立地進(jìn)行,離開企業(yè)、社會(huì)乃至個(gè)人信息化,政府信息化就將失去基礎(chǔ)。從目前我國(guó)實(shí)際情況看,不僅整個(gè)社會(huì)的信息化水平較低,即使企業(yè),電子商務(wù)發(fā)展的水平也比較低,這在一定程度上必然對(duì)我國(guó)電子政務(wù)發(fā)展產(chǎn)生某些制約因素。
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