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如何提高客戶服務質(zhì)量?

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    客戶服務是指一種以客戶為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優(yōu)成本——服務組合中的客戶界面的所有要素。

    事實上,客戶服務質(zhì)量是客戶對服務過程的一種“感知”,也就是說它是一種“主觀意識”??蛻舴召|(zhì)量是指企業(yè)“當前”所提供產(chǎn)品或服務的最終表現(xiàn)與顧客“當前”對它的期望、要求相比、吻合程度如何。這些都是由客戶主觀評價,非外力可干涉,因而企業(yè)提供產(chǎn)品和服務時應注重客戶客觀切實需求。

    高質(zhì)量客戶服務包含情感服務與關懷服務

    服務不是一方對另一方施舍的恩惠,也不僅僅是設身處地為他人解決什么問題和困難、提供什么樣的方便,更不僅僅是形式上的微笑和友好,這一切雖然在某種程度上表現(xiàn)為客戶服務質(zhì)量的重要內(nèi)容,但歸根結(jié)底仍然只是一種相對關系,是一種立足于人格意義的概念,從內(nèi)在意義來看,是對服務對象人格的尊重。最佳的服務是來自內(nèi)心的情感服務,只有人人都在尊重他人的過程中獲得對自身的尊重,服務才能成為一種自覺的,必然的行動,客戶服務質(zhì)量才能實現(xiàn)真正意義上的提高。

    關懷服務是服務零售戶中的一種細微服務,它不僅表現(xiàn)在言語上的關心,更表現(xiàn)在行動上的關心。實踐中,服務客戶建立深厚友誼,促進經(jīng)營事例不勝其數(shù),因而要感化客戶,其主要有以下幾點:分折客戶動態(tài),了解客戶需求;幫助客戶理財,當為客戶參;聯(lián)絡客戶情感,提供超值服務;宣傳名優(yōu)品牌,引導高檔消費;傳播行政策、搜集市場信息。

    如何提高客戶服務質(zhì)量?

    客戶是基礎,誰贏得了客戶,誰就贏得了市場,占據(jù)了市場,企業(yè)就能持續(xù)發(fā)展。

  在市場經(jīng)濟發(fā)展迅猛的時代,企業(yè)發(fā)展有著非常多的機會,如何把握市場把握機會是企業(yè)的首要任務。而要想在市場中站穩(wěn),就必須了解市場,了解客戶需求。客戶就是企業(yè)的上帝,誰獲得了客戶誰就獲得了市場,企業(yè)才有可能占領市場,企業(yè)就有發(fā)展的機會。因此提高客戶服務質(zhì)量是一個非常重要的銷售任務。

  客戶服務態(tài)度:無論是銷售中和銷售后,都應該有良好的服務態(tài)度,尤其是客戶投訴問題,必須虛心聽客戶反映,將問題記錄好,給有關部門協(xié)調(diào),同時向有關領導匯報,在不違反公司規(guī)定的前提下盡量滿足客戶的需求,解決好了不僅能獲得客戶的認可,還有可能帶來良好的宣傳效應,提高產(chǎn)品的口碑,擴大銷售群體,等于客戶進行宣傳,這對于我們公司來說豈不是一舉兩得。目的是要為顧客排憂解難,充分發(fā)揮服務廣播的作用。顧客在購物過程中,有時會因為不小心,丟失物品和相跟丟朋友的情況,作為營銷員應幫助顧客盡可能找回丟失物品和走散的朋友,要安慰顧客不要著急并及時為其排憂解難,給其提供方便。

  客戶跟蹤服務:跟蹤服務和商品投訴的處理,且總結(jié)當日所遺留的問題與有關部門溝通后確定其解決方案。不定期的進行客戶回訪很重要。讓客戶心存感激,讓客戶了解公司非常重視它,增加公司在市場競爭中的手段,也可以認為是感情投入,和客戶進行必要的溝通,增加公司的信譽度,結(jié)果就會增加公司的競爭力。

  做好客戶存檔:一定要盡可能的詳細地記錄好客戶的全部資料。這就是客戶資源,是我們的衣食父母。尤其是大的長期的客戶。在企業(yè)中營銷合同管理非常重要,客戶資料不僅包括客戶的名稱、地址、聯(lián)系電話等基本信息,還應包括客戶購買的產(chǎn)品數(shù)量、價格、合同執(zhí)行情況、資金到位是否及時、有無不良記錄等,通過對信息的分析確定此客戶的忠誠度,公司是否與其進行長期合作,也為以后公司提供基礎資料。

    做好客戶投訴服務,這要對顧客投訴的原因進行分析:是對商品質(zhì)量的抱怨還是對服務的抱怨,亦或是其他意外事件的抱怨等。

    客戶投訴是客人對本公司提供的各項商品服務提出的建議或意見,作為一名客訴處理人員,處理的主要目的:使顧客的不滿與抱怨能夠得到妥善的處理,在情緒上覺得受到尊重,將客訴的影響減到最低度。

  提高員工素質(zhì):對業(yè)務人員定期進行培訓。如銷售的溝通技巧、傾聽的藝術 、營銷口才、大客戶營銷戰(zhàn)略、企業(yè)信譽度分析等,加強管理各崗位員工的思想素質(zhì)、服務意識,要求每位員工能盡職盡責的完成本職工作。同時組織員工 學習 各項專業(yè)知識,提高服務水平。加強監(jiān)督,檢查員工考勤、儀容、儀表及胸卡佩戴。 首先在工作中應嚴格要求自己,不遲到早退,不頂撞顧客,對每一位顧客要做到微笑服務,著裝整潔,遵守公司的規(guī)章制度按工作流程進行計劃。要以“超越您的期望”的服務宗旨,充分調(diào)動各崗人員熱忱服務的積極性,為客戶提供滿意的服務。 將出現(xiàn)的問題以最快、最好的方式解決,解決不了的及時向領導匯報。做到讓顧客“乘興而來,滿意而歸。”

  客戶服務管理在企業(yè)管理中有著舉足輕重的地位,如何做好客戶服務,管理好客戶關系,讓顧客成為公司的免費宣傳者,使企業(yè)可以達到長期經(jīng)營的目標,就要依靠公司的每一位營銷人員和客戶服務人員。客戶是企業(yè)產(chǎn)品和服務的消費對象,客戶的認可將給公司帶來更多有形及無形的利益。因此客戶服務是非常重要的工作,客戶服務質(zhì)量將直接影響企業(yè)的利益。

 

發(fā)布:2007-05-07 16:58    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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