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CRM真正為客戶所用才是軟件應(yīng)用的重要結(jié)果
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CRM真正為客戶所用才是軟件應(yīng)用的重要結(jié)果。在企業(yè)中業(yè)務(wù)員使用CRM，信息的錄入及維護(hù)：業(yè)務(wù)員在日常業(yè)務(wù)拓展過程中，將名片或從其它途徑收集到的客戶及相關(guān)聯(lián)系人的信息及時(shí)錄入系統(tǒng)，如果客戶的地址、電話或聯(lián)系人等信息發(fā)送變更時(shí)，也及時(shí)對(duì)新航系統(tǒng)中的客戶資料進(jìn)行更新。
聯(lián)系記錄的錄入：業(yè)務(wù)員平時(shí)聯(lián)系客戶，不管以電話、郵件、即時(shí)通訊、上門拜訪等各種聯(lián)系方式，應(yīng)將與客戶聯(lián)系溝通的內(nèi)容及時(shí)錄入系統(tǒng)。
報(bào)價(jià)單的錄入：業(yè)務(wù)員平時(shí)給客戶報(bào)價(jià)，可將報(bào)價(jià)信息錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)可按預(yù)設(shè)好的打印模版（用戶可自行設(shè)計(jì)定制）打印報(bào)價(jià)單或轉(zhuǎn)為Excel表格，大大節(jié)省手工制作的時(shí)間，并方便查詢歷史報(bào)價(jià)。
客戶聯(lián)系的提醒： 今天或明天應(yīng)聯(lián)系的客戶；逾期未及時(shí)聯(lián)系的客戶；逾期未及時(shí)下單或長(zhǎng)期沒有業(yè)務(wù)往來的客戶；客戶資料的查詢和分析統(tǒng)計(jì)：按客戶名稱關(guān)鍵詞模糊查詢，防止撞單；每天客戶聯(lián)系拜訪情況的查詢和分析；業(yè)績(jī)查詢和統(tǒng)計(jì)；應(yīng)收款的提醒；工資、提成及費(fèi)用的查詢。
CRM在企業(yè)中更多的角色是扮演銷售助理。合同訂單的錄入：客戶傳真訂單過來、或與客戶簽訂銷售合同后，及時(shí)將訂單信息錄入系統(tǒng)，包括訂購(gòu)產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等數(shù)據(jù)；如果每張訂單的產(chǎn)品不超過5個(gè)，一般錄入時(shí)間不會(huì)超過1分鐘；以每天30-50張訂單計(jì)算，錄入時(shí)間為半小時(shí)-1小時(shí)。
出貨單的錄入：錄入出貨單，包括出貨日期、出貨倉(cāng)、出貨產(chǎn)品明細(xì)等信息；如果之前已錄入訂單，可直接從訂單將相關(guān)信息導(dǎo)出，不必重新錄入，系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)設(shè)好的打印模版打印出貨單，如果要打印一式多聯(lián)的出貨單，企業(yè)應(yīng)配備針式打印機(jī)使用多聯(lián)專用打印紙。
日常使用：訂單查詢及交貨提醒；統(tǒng)計(jì)銷售部門業(yè)績(jī)；打印出貨單。
作為公司運(yùn)營(yíng)的中心系統(tǒng)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入，更是CRM值得企業(yè)采用的優(yōu)勢(shì)之處。應(yīng)收款提醒：本日、本周有哪些應(yīng)收款，逾期未收的應(yīng)收款，逾期30天以內(nèi)、30-60天、60-90天、90-180天、180天以上的逾期應(yīng)收款。
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)分析：哪些客戶應(yīng)收款比例較大、哪些客戶逾期款累計(jì)金額超限、賬齡過長(zhǎng)。
收/付款查詢和統(tǒng)計(jì)：任一時(shí)期的收/付款進(jìn)賬/出賬明細(xì)，按收/付款方式、按業(yè)務(wù)員、按年、月等進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，顯示各種統(tǒng)計(jì)圖表，反映企業(yè)資金流入、流出情況。
費(fèi)用查詢和統(tǒng)計(jì)：查看企業(yè)各類費(fèi)用和明細(xì)支出情況，并可按費(fèi)用大類、費(fèi)用項(xiàng)目、按年/月、按業(yè)務(wù)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，顯示統(tǒng)計(jì)圖表。
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