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評估客戶管理軟件時要考慮擴展性、配置的靈活性與功能的豐富性
泛普軟件覺得CRM項目不是企業(yè)信息化項目的全部,而只是企業(yè)信息化管理中的冰山一角。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)會采用越來越多的信息化系統(tǒng),如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)、供應鏈管理系統(tǒng)等等,而這些系統(tǒng)相互之間又是緊密聯(lián)系在一起的。若在CRM評估時,不考慮軟件的擴展性的話,在以后使用這些信息化系統(tǒng)時,就很可能這些信息化軟件之間會彼此孤立,成為一一孤獨的島嶼,相互之間缺乏溝通與交流。
所以,在CRM評估時,要考慮CRM軟件的擴展性如何,如其是否提供了一些跟其它信息化管理軟件的通訊接口;其采用的后臺數(shù)據(jù)庫是否是主流的數(shù)據(jù)庫;其采用的開發(fā)平臺是否采用了主流的開發(fā)平臺等等。
配置的靈活性
企業(yè)對于管理軟件的靈活性,一直意見最大。因為CRM軟件的靈活性,跟CRM軟件的設計理念——操作的標準化流程是相違背的,同時,配置的靈活性,也會影響CRM系統(tǒng)的穩(wěn)定性問題。所以,如何在不違反標準化流程與系統(tǒng)穩(wěn)定性的前期下,給企業(yè)一個靈活的配置平臺,就是考核CRM軟件的一個重要指標。
看CRM軟件的配置是否靈活,主要看一下這幾個方面
1、業(yè)務流程的定義。流程自定義系統(tǒng)與管理軟件集成,這已經(jīng)被越來越多的管理軟件所采用。其可以根據(jù)企業(yè)的實際需求,重新定義管理軟件的操作流程,而又不影響主干流程的標準化,所以,這是解決靈活性與標準化之間矛盾的最好的解決方案之一。
2、單據(jù)報表的自定義。雖然說單據(jù)、報表不影響CRM軟件的實際應用,但是,若CRM軟件能夠輕松的實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有報表、單據(jù)的格式,如此,必然可以減少項目在實施過程中的阻力,降低項目實施的風險。
客戶管理系統(tǒng)軟件功能的豐富性
現(xiàn)在各個CRM軟件的基本功能都是類似的,主要是在一些分析工具上。因為一些高級的分析工具,需要采用比較新的技術,而一些小的CRM軟件無法立刻把這些新的技術與工具結合到自己的CRM產(chǎn)品中去。如銷售漏斗管理模型,需要WEB技術,但是,一些CRM軟件無法支持WEB技術,所以,他們也就無法實現(xiàn)銷售漏斗的功能。
在評估客戶管理軟件的功能時,不要注重那些常規(guī)功能,如銷售訂單管理、客戶投訴管理之類的,這些功能在CRM軟件發(fā)展的這些年里,大家互相模仿的已經(jīng)差不多了,各個軟件商提供的解決方案也大同小異,主要是看一些CRM軟件的分析功能,如銷售漏斗管理、客戶分級管理等等。企業(yè)在評估CRM軟件時,先要捫心自問,看看需要哪些管理與分析工具,然后再比較,這些管理手段在CRM系統(tǒng)中能否實現(xiàn)。
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