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泛普電子表單及核決管理解決方案

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[關(guān)鍵詞：電子表單,核決管理,核決條件,單據(jù)簽核]

單據(jù)管理難題

單據(jù)傳遞錯(cuò)誤或遺漏

·層層傳遞，時(shí)間延長，也會(huì)造成遺漏。

·新進(jìn)人員往往會(huì)搞不清繁復(fù)的行政流程，導(dǎo)致單據(jù)填寫錯(cuò)誤。

成本增加

·每月需要花費(fèi)大量的印刷和紙張成本。

·為尋找某張單據(jù)大費(fèi)周章，浪費(fèi)無謂的人力成本。

統(tǒng)計(jì)麻煩

·單據(jù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析要逐一單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，效率低下且容易出錯(cuò)。

核決管理難題

單據(jù)審核過程繁煩

為了實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的管理，手工單據(jù)必須傳遞多個(gè)部門，造成簽核一張單據(jù)，必須經(jīng)過七八天才能生效。

單據(jù)無法及時(shí)簽核

·人員外出、請(qǐng)假或出差，單據(jù)無人處理。

·為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，超過金額的單據(jù)，須由高層審核確認(rèn)，耽誤了大量時(shí)間。

無法及時(shí)查詢已審核、未審核及代理人審核的單據(jù)

·紙質(zhì)單據(jù)查閱困難，也容易丟失。

·單據(jù)都經(jīng)過周轉(zhuǎn)，很難再往回追查。

BPM系統(tǒng)

　　BPM（流程管理）系統(tǒng)目的在于幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，并從優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程中創(chuàng)造更多的效益。泛普BPM（流程管理）系統(tǒng)包含核決管理、電子表單三個(gè)子系統(tǒng)。

泛普電子表單解決方案

泛普電子表單系統(tǒng)提供行政單據(jù)電子化管理的完整解決方案，簡單的單據(jù)建置方式，不需研發(fā)知識(shí)，即可完成單據(jù)設(shè)計(jì)。單據(jù)一經(jīng)啟用，自動(dòng)擁有聯(lián)動(dòng)速查、單多選、附件、單據(jù)復(fù)制、打印等機(jī)制功能，整合的核決管理及遠(yuǎn)程聯(lián)機(jī)功能，更能加速單據(jù)簽核時(shí)效，不再受地域、時(shí)間的限制。

泛普電子表單簽核系統(tǒng)

泛普電子表單簽核系統(tǒng)

·所有行政管理單據(jù)皆可建置到系統(tǒng)當(dāng)中，在系統(tǒng)中直接打單，減少打印成本，確保單據(jù)正確。

·提供所見即所得的單據(jù)設(shè)計(jì)方式。直接拖曳控件到面板，并設(shè)定好控件屬性，即可完成單據(jù)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生后臺(tái)數(shù)據(jù)表、菜單、單據(jù)等內(nèi)容，輕松完成單據(jù)設(shè)計(jì)。

·電子表單可直接關(guān)聯(lián)ERP系統(tǒng)取數(shù)，降低重復(fù)的作業(yè)時(shí)間，確保數(shù)據(jù)正確性。

·相關(guān)報(bào)表關(guān)聯(lián)取用電子表單的相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)兩者的數(shù)據(jù)交互，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。

·電子表單結(jié)合核決系統(tǒng)，可隨需應(yīng)變設(shè)定各式各樣的單據(jù)簽核流程，單據(jù)自動(dòng)按所設(shè)定的流程流轉(zhuǎn)，有效提高單據(jù)的簽核時(shí)效。

·電子表單支持?jǐn)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，輕松完成各種結(jié)算，并確保結(jié)算數(shù)據(jù)的正確性。

·提供屏幕打印和Fast Report自設(shè)報(bào)表兩種打印方式，滿足單據(jù)打印的多樣需求。

泛普核決管理解決方案

泛普核決管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)核決權(quán)限管理機(jī)制，一次導(dǎo)入系統(tǒng)中，自動(dòng)化建立公司內(nèi)部管理。系統(tǒng)內(nèi)建強(qiáng)大的核決流程，交易單據(jù)均可設(shè)定多個(gè)核決流程，并立即送審。

強(qiáng)大的核決條件設(shè)定功能，可依職能不同設(shè)定不同核決權(quán)，核決條件包括收款條件、產(chǎn)品售價(jià)折數(shù)、贈(zèng)品金額等，也可依需求自定義核決條件，符合企業(yè)環(huán)境多變需求。只要依需求直接拖拉圖標(biāo)設(shè)定單據(jù)簽核層級(jí)、簽核對(duì)象及核決權(quán)限，系統(tǒng)自動(dòng)內(nèi)建核決權(quán)限功能，每張電子表單單據(jù)均可立即進(jìn)行許可證管理，毋須費(fèi)力制作電子表單。并提供所有交易單據(jù)簽核狀況查詢，隨時(shí)供使用者查閱簽核進(jìn)行處理狀況。當(dāng)用戶登錄系統(tǒng)后，即可進(jìn)行簽核處理，不會(huì)因?yàn)镋-mail傳送不到或誤刪除而延誤或中斷處理。最快速建構(gòu)企業(yè)授權(quán)政策，大幅降低建置成本。

靈活的人員組織結(jié)構(gòu)圖建構(gòu)方式

依照企業(yè)內(nèi)部各單位組織結(jié)構(gòu)，分別指定每個(gè)員工的直屬主管，明確定義出公司人員的從屬關(guān)系，系統(tǒng)根據(jù)用戶的核決職稱與從屬關(guān)系來傳遞單據(jù)的核決流程。

強(qiáng)大的審核流程設(shè)定功能

可針對(duì)每張交易單據(jù)，進(jìn)行不同的條件控管；依每個(gè)核決層級(jí)所授予的核決權(quán)限，逐一建立控管條件，系統(tǒng)自動(dòng)將符合核決條件控管的交易單據(jù)送給適當(dāng)?shù)闹鞴軋?zhí)行審核動(dòng)作。

方便的代理人制度

啟動(dòng)代理人制度，設(shè)定代理人的有效期，當(dāng)原復(fù)核人銷假上班時(shí)，只要進(jìn)入本系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動(dòng)取消代理人的復(fù)核權(quán)限，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理代理人制度。

Web　Flow　Mail功能(網(wǎng)上簽核)

系統(tǒng)將用戶需要審核的單據(jù)，通過郵件服務(wù)器，自動(dòng)發(fā)送至用戶郵箱。使主管不必登錄ERP系統(tǒng)，就可直接查看單據(jù)的狀況，并進(jìn)行審核、否決或退回。

快捷的文件查詢體系

不論是復(fù)核中、退回或否決等狀況，利用文件查詢進(jìn)行交易單據(jù)送審狀況查詢，快速追蹤各單據(jù)的審核進(jìn)度，并可隨時(shí)調(diào)閱各單據(jù)核決的過程及是否符合規(guī)定。

發(fā)布：2007-03-14 11:23    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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