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外貿(mào)erp管理軟件
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在外貿(mào)企業(yè)中,工貿(mào)一體企業(yè)存在產(chǎn)品多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的情況,其中半成品、成品型號(hào)多,每種型號(hào)對(duì)應(yīng)了多種產(chǎn)品,每種產(chǎn)品對(duì)原材料需求量很大,不同的原材料需要下單給不同的供應(yīng)商。工貿(mào)一體型企業(yè)的外貿(mào)客戶,通過(guò)對(duì)基礎(chǔ)物料、BOM清單、針對(duì)訂單做生產(chǎn)需求分析,生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃,管理自加工和委外加工環(huán)節(jié),生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、計(jì)件工資、生產(chǎn)成本、動(dòng)態(tài)庫(kù)存等生產(chǎn)流程的管理,為外貿(mào)企業(yè)提供了及時(shí)的信息資源服務(wù),有效節(jié)省了企業(yè)信息處理的時(shí)間和成本。
外貿(mào)企業(yè)之工貿(mào)一體外貿(mào)企業(yè),在客戶管理中存在哪些難點(diǎn)?
產(chǎn)品品種繁多且數(shù)量不一,造成物料混亂、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)易;
訂單變更或插單、料件不齊套的情況,使得訂單的交貨及時(shí)率不高,經(jīng)常不能按時(shí)交貨;
手工業(yè)務(wù)報(bào)表,不能看到一種材料一段時(shí)間內(nèi)的價(jià)格走勢(shì),不能隨時(shí)了解材料的市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況;
倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)不夠及時(shí),導(dǎo)致賬務(wù)處理出現(xiàn)了時(shí)間差,查看庫(kù)存時(shí),數(shù)據(jù)不真實(shí);
托外繳回中繳回與合同數(shù)量不一致時(shí),結(jié)算易出錯(cuò),需要erp系統(tǒng)改觀此狀況;
生產(chǎn)部沒(méi)有月/周計(jì)劃管理,隨下單安排生產(chǎn),導(dǎo)致無(wú)序生產(chǎn)及常有插單情況,使生產(chǎn)計(jì)劃雜亂無(wú)章;
處理繳回?cái)?shù)量和結(jié)算數(shù)量關(guān)系中問(wèn)題繁多;
由于行業(yè)的特殊性,生產(chǎn)常有不良品問(wèn)題,ERP系統(tǒng)需要有針對(duì)不良?xì)埓纹返慕y(tǒng)計(jì)與管理;
產(chǎn)品檢驗(yàn)均由客戶要求而設(shè)置,缺乏統(tǒng)一規(guī)范的同類產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);
檢驗(yàn)報(bào)告均為無(wú)電子存檔的紙質(zhì),以至于不能及時(shí)查詢與分析統(tǒng)計(jì);
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要提供產(chǎn)品的原料成本、直接人工、制造費(fèi)用,方便財(cái)務(wù)人員核算產(chǎn)成品的生產(chǎn)成本;
銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)根據(jù)財(cái)務(wù)人員的需求可以自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)。
外貿(mào)erp管理軟件特點(diǎn):
建立標(biāo)準(zhǔn)化:
第一點(diǎn):梳理各個(gè)部門崗位的職責(zé),建立統(tǒng)一的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)外貿(mào)管理系統(tǒng)落地實(shí)施,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化;
第二點(diǎn):梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)體系,建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程以及對(duì)外單據(jù)文件體系,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表規(guī)范化;
第三點(diǎn):產(chǎn)品編碼以及BOM標(biāo)準(zhǔn)化,有效管控產(chǎn)品物料細(xì)節(jié)。
筑建協(xié)同化:
第一點(diǎn):搭建業(yè)務(wù)系統(tǒng)審批流程,打通各部門和崗位間信息孤島現(xiàn)象;
第二點(diǎn):信息共享,便于銷售、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)信息和資料及時(shí)查詢;
第三點(diǎn):系統(tǒng)及時(shí)存檔每個(gè)產(chǎn)品BOM,銷售、采購(gòu)等業(yè)務(wù)資料,方便查詢核對(duì);
第四點(diǎn):訂單對(duì)應(yīng)的原料采購(gòu)、入庫(kù)情況、生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨情況及時(shí)共享。
管控風(fēng)險(xiǎn):
第一點(diǎn):控資金:應(yīng)收款、應(yīng)付款、雜費(fèi)付款、退稅;
第二點(diǎn):原料采購(gòu)成本、雜費(fèi)成本、制造分?jǐn)偝杀?、訂單預(yù)算表、產(chǎn)品成本表;
第三點(diǎn):交期異常,船期異常、原料到位異常、生產(chǎn)異常、索賠客訴等。
提高效率:
第一點(diǎn):一次錄入,數(shù)據(jù)共享,改善數(shù)據(jù)重復(fù)錄入及多次核對(duì)現(xiàn)狀;
第二點(diǎn):成本核算自動(dòng)完成,省時(shí)省力,單證文件自動(dòng)生成,節(jié)省人力成本;
第三點(diǎn):通過(guò)業(yè)務(wù)規(guī)則自動(dòng)匯總相關(guān)報(bào)表,提高財(cái)務(wù)核算效率以及統(tǒng)計(jì)效率。
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