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置業(yè)OA軟件促進員工技能不斷提高
辦公自動化目前應用的狀況
在置業(yè)人看來,OA辦公系統是一個管理工具,在應用的過程中,它應該不斷融合企業(yè)自己的管理文化,并以其特色方式表現出來,促使企業(yè)管理的不斷進步。
信息管理、工作管理、知識管理等一般企業(yè)也是置業(yè)OA系統應用的核心功能。通過請示、工作聯絡、物品審批、會議管理、請假、資產處置、資產卡片帳、工作日志、傳閱、季度總結等行政類流程,系統不僅提升了整個公司的工作效率,同時規(guī)范和優(yōu)化了管理流程,提升了管理效益。
不斷改進和完善的系統還是全體置業(yè)員工的精神家園,通過公共信息平臺、電子論壇、在線短信等功能,不僅讓員工及時、準確獲悉公司各項信息;同時創(chuàng)造共同學習的園地,置業(yè)OA軟件促進員工技能不斷提高;另一方面,OA系統也是置業(yè)企業(yè)文化建設的良好手段,OA系統不僅順暢了領導和員工之間、部門和部門之間、分公司和總部之間的交流渠道,創(chuàng)造了其樂融融的企業(yè)氛圍,還通過一些輔助手段增強企業(yè)凝聚力。例如,OA系統中的手機短信功能,主要用于實現用戶不在線時的工作提醒,每逢節(jié)假日,置業(yè)便通過它向每位員工發(fā)送在線祝福,讓員工感受到了企業(yè)的濃郁人文氣息,使得員工覺得在OA系統內就是一個大家庭,而自己就是一個家庭成員。
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