房地產(chǎn)oa辦公系統(tǒng)

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 　　我們也是房產(chǎn)公司，用的是泛普，泛普軟件在安裝維護上提供了采用獨有技術(shù)開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具，用戶可自行安裝完畢，一鍵搞定，管理維護也像使用家電那么簡單;操作簡單，適合各層次人員使用，產(chǎn)品附幫助文檔和應(yīng)用實例，縮減了學習成本，減少了培訓的費用。 泛普軟件貼近性強，對不同規(guī)模的企業(yè)開發(fā)了不同的產(chǎn)品，我們公司用的就是泛普，因為公司部門比較多，部門也比較分散，存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高部門協(xié)同工作的效率。 泛普的辦公軟件安全可靠，數(shù)據(jù)可備份、可恢復，完善的權(quán)限控制，保證信息發(fā)布、傳輸?shù)谋Ｃ苄浴?/p>

　　OA項目管理作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，嚴重制約著企業(yè)戰(zhàn)略項目的執(zhí)行效率，做好企業(yè)項目管理，是企業(yè)可持續(xù)成長的必經(jīng)之路。OA系統(tǒng)不僅能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進行全程管控、對項目信息進行全方位跟進，還可對項目執(zhí)行情況進行綜合查詢、跟進督辦，從而實現(xiàn)工作中有效的過程管控，促進企業(yè)合理規(guī)劃、發(fā)展、進步。

　　集民生住宅、文化旅游、快消、農(nóng)業(yè)、乳業(yè)、畜牧業(yè)及體育產(chǎn)業(yè)為一體的企業(yè)集團。泛普OA系統(tǒng)專家團隊根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀及OA系統(tǒng)于企業(yè)項目管理優(yōu)勢，經(jīng)綜合分析，為其提出了可滿足企業(yè)需求的OA項目管理系統(tǒng)。

　　項目管理功能架構(gòu)

　　本OA方案實現(xiàn)了跨組織和跨地域的協(xié)同管理，通過項目管理的方式，統(tǒng)一平臺，項目數(shù)據(jù)共享，及時了解項目的進展，選配資源，協(xié)調(diào)組織，幫助提高項目的管理效率。

　　項目管理主要功能模塊：

　　1、項目門戶：可以使用OA系統(tǒng)的門戶引擎技術(shù)集中展現(xiàn)所有重點跟進的項目，方便了項目領(lǐng)導對其負責的項目進行實時信息監(jiān)控和對項目提出相應(yīng)的意見。

　　2、項目進度：通過對項目進行階段劃分，使項目被分解成多個階段，并且系統(tǒng)會自動提醒項目將要進入哪個項目階段，能讓項目領(lǐng)導及時掌握項目的整體進展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。

　　3、項目分工：包括項目負責人、項目領(lǐng)導、項目參與人、項目相關(guān)人等，并對權(quán)限進行相應(yīng)劃分。

　　4、項目流程：支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目名稱，可以把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項目組的成員、領(lǐng)導查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進展。

　　5、項目文檔：項目組的成員在同一平臺上進行信息傳遞、知識共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。項目文檔可轉(zhuǎn)到其他的知識欄目下、也可以從本地上傳文件到項目文檔，并且支持項目內(nèi)部的文檔查詢。這樣項目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗文檔可以很好地積累下來，達到知識共享、整體提升團隊效率的效果。

　　6、項目日程：項目成員對每天要做的工作做一個安排，對今天完成的工作做相應(yīng)的總結(jié)，領(lǐng)導就可以根據(jù)日程對沒一個成員進行工作評價和指導。

　　7、項目溝通：項目成員可以就項目中的某個話題發(fā)起一個討論，發(fā)動項目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。

　　8、項目任務(wù)：把項目中每個階段的任務(wù)進行細化，把細化的任務(wù)分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。

　　9、項目會議：項目成員可以直接從項目中發(fā)起會議，可以對已開過的會議進行查詢會議紀要和會議的參與人員。

　　10、項目查詢：可以對項目聯(lián)系人方式、項目論壇、項目留言等信息進行查詢。

　　OA項目管理系統(tǒng)的建立不僅可有效提高企業(yè)項目管理流程的成熟度，保證項目質(zhì)量，還可通過OA系統(tǒng)流程的審批、執(zhí)行，加強領(lǐng)導于企業(yè)各項事務(wù)的監(jiān)管、監(jiān)控，確保企業(yè)項目的執(zhí)行、落地，有效提升企業(yè)辦公效率。從而，加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐,促進企業(yè)跨越式發(fā)展。