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從應(yīng)用出發(fā)為ERP軟件選型
訊息化是企業(yè)做大做強的必由之路,目前很多企行業(yè)的老板強烈地意識到了這一點,特別是江浙一帶的民營企業(yè),他們很多是在上個世紀(jì)80年代抓住機會,靠超前的市場意識,完成了原始資金的積累。隨著中國與世界的接軌,他們又憑借著良好的市場環(huán)境,使企業(yè)規(guī)模在短期內(nèi)增長了好幾倍。這一些企業(yè)當(dāng)中目前已經(jīng)缺乏年產(chǎn)值在5億以上的中型企業(yè)。他們不缺乏資金與廠房,但是在企業(yè)管理角度,卻遇到很大的瓶頸——交貨不及時,客戶方埋怨過多,庫存管理積壓,占用大量的資金。所有的一切都表明:企行業(yè)的成長除了要引進(jìn)一流的設(shè)備和生產(chǎn)制造線,建設(shè)一流的廠房外,還要下決心改善企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營機制,提高企業(yè)和管理者自身的管理素質(zhì)和水平,加強企業(yè)在市場中的競爭地位和后勁。以期完成”常勝不衰“。而要完成這一目標(biāo),企業(yè)一定要有一套集產(chǎn)、供,銷、人、財、物于一體的先進(jìn)、科學(xué)、成熟的計算機管理系統(tǒng)。
泛普軟件曾與多家企業(yè)老板交談,多數(shù)表示對企業(yè)信息化很重視,並且專門成立了IT部,責(zé)成專人負(fù)責(zé)軟件選型,只是不清楚選型時應(yīng)注意哪些弊端,結(jié)果往往事與愿違——最終選定的軟件成企行業(yè)的雞脅,效果不大。因此,怎樣實行軟件選擇成許多企業(yè)比較困惑的問題。
軟件選型除了一把手重視,成立正規(guī)的項目管控小組,全局規(guī)化,分步賣施,明確企業(yè)各階段達(dá)成的目標(biāo)等以外,從軟件應(yīng)用角度進(jìn)符考察,使其滿足企業(yè)現(xiàn)階段管理所要求的應(yīng)用,也是至關(guān)重要的,由于這方面的論述較少,將從這角度入手,解析目前制造加工業(yè)企業(yè)所必需的幾項ERP(企業(yè)管理軟件)應(yīng)用,以期達(dá)到拋轉(zhuǎn)引玉的作用。
一、庫存管理
庫存管理或存貨是流動資產(chǎn),它占用了企業(yè)很大一部分資金。特別是機械、食品等行業(yè)、庫存管理資金有時占到流動資金的5%以上。庫存管理少,則直接影響企業(yè)生產(chǎn)制造和營銷,庫存管理過多,則占有資金,浪費倉庫資源,增加倉庫費用,甚至造成材料過期報廢,所以庫存管理管理是企業(yè)首先要考慮的應(yīng)用。因此使用企業(yè)應(yīng)該要求ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng)能根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品計化來管控庫存管理,提高庫存管理資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、降低資金占用,ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng)所具有的應(yīng)用應(yīng)該包括以下幾項:
(1)有效實行場所、倉庫、庫位以及批次等多級庫存管理管控,完成物流跟蹤、同時記錄每一原料的出入庫歷史?!?/span>
(2)及時準(zhǔn)確地反映原料訊息,經(jīng)過對原料訊息的總結(jié)和解析,系統(tǒng)可預(yù)先發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題,提出建議措施,防范于未然。比如自動給予低于安全庫存管理的材料報表交進(jìn)貨職能部門處理,再如反映接近保質(zhì)期的庫存管理報表供營銷職能部門做降價出售處理等。
(3)確定ABC分類原則。根據(jù)市場需要、供應(yīng)情況、生產(chǎn)制造率的高低、提前期的長短以及車間的生產(chǎn)制造能ㄌ等多角度因素來制定安全庫存管理,使之既能保證需要,又能最大限度地減少資金占用。
我們將不斷提供給廣大用戶更多功能強大,簡單易用的軟件產(chǎn)品,堅持實用為主的思想,努力開發(fā)具有中國特色的安全、實用管理軟件,為提高中國信息化管理水平不斷努力。
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