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可持續(xù)的免費日程管理軟件

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問題:知識管理推行一段時間后,往往會出現(xiàn)一個現(xiàn)象:知識庫已經(jīng)建立起來了,也從業(yè)務(wù)流程方面做了一些融合工作,但“知識”似乎僅僅是知識,或者一些檔案,對個人工作的觸動或幫助作用不大。免費日程管理軟件如何持續(xù)為組織和個人創(chuàng)造價值,是很多免費日程管理軟件負(fù)責(zé)人面臨的一個困惑。

  要想發(fā)揮免費日程管理軟件的持續(xù)效應(yīng),除了知識要與業(yè)務(wù)相結(jié)合外,還需要重點探討個人主觀能動作用,單純的規(guī)范制度只能促成被動的知識積累,員工的主動參與才能使知識的價值有更大的發(fā)揮。在有免費日程管理軟件基礎(chǔ)的組織中,我們可以從以下方面作一些嘗試:

  建立擁有共同興趣的內(nèi)部“知識群組”

  每個人在日常工作中,除了接受到日常業(yè)務(wù)需要的知識點之外,還有一些個人的個性化需求,為發(fā)揮每個人在免費日程管理軟件方面的主觀能動性,可以在內(nèi)部嘗試建立若干共同興趣的小圈子,即“知識群組”,大家可以就某個共同關(guān)注的話題進(jìn)行討論,同時,為了保證其效果,可以定期以全體參與人員的名義,給出階段性的知識共享成果,這些成果不一定是與實際工作緊密相關(guān)的,但可以推動更多的人參與其中,并對實際工作有一定的啟發(fā)。目前,很多社會化的信息工具,如博客、微博、圈子等工具,可以很好地從信息技術(shù)角度對“知識群組”的實現(xiàn)提供支持。

  嘗試在內(nèi)部引入知識交易機(jī)制

  如果只是從知識共享的角度來探討內(nèi)部的知識交流,在一段時間內(nèi),會出現(xiàn)持久力不足的現(xiàn)象。很多人會認(rèn)為,“我共享了很多,但我得到的沒有我共享的多”。慢慢地會影響大家的積極性,以致于可共享的知識越來越少,參與的人也越來越少。針對這種情況,可以在內(nèi)部引入適當(dāng)?shù)闹R交易機(jī)制,即針對工作中可能涉及到的知識點,進(jìn)行明碼標(biāo)價,所標(biāo)示的價格不一定以實際貨幣形式給出,但可以尋求更多的激勵方式,讓大家知道進(jìn)行知識共享是有回報的,組織內(nèi)部可以定期對階段性的知識交易情況進(jìn)行匯總,讓大家了解到知識共享的價值,也推動引導(dǎo)更多的人參與其中。

  另外,從人力資源的角度,還可以將免費日程管理軟件引入到個人績效考核中,給出相應(yīng)激勵措施,在早期進(jìn)行免費日程管理軟件工作時,不宜進(jìn)行“負(fù)激勵”,即對沒有完成免費日程管理軟件工作標(biāo)準(zhǔn)的個人進(jìn)行懲罰,而應(yīng)該多進(jìn)行“正激勵”,即對完成較好的個人給出獎勵,動員更多的人員參與。在免費日程管理軟件推行一段時間以后(比如1年以上),可以適當(dāng)引入負(fù)激勵,以內(nèi)部管理規(guī)范的形式,針對不同部門、崗位給出績效考核措施,實現(xiàn)有獎有罰的良性循環(huán)。

發(fā)布:2007-05-04 16:21    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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