淺談物業(yè)管理的盈利模式

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　　知名的房地產(chǎn)公司幾乎都有自己的優(yōu)秀免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)隊(duì)伍。深圳幾大地產(chǎn)巨頭之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)漫延到免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)的輸出上了?？墒谴蠖辔飿I(yè)公司是虧損?！睹赓M(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)盈利模式》探討了免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)的最新經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)，幫助我們摒棄錯(cuò)誤的思想，建立一支盈利的免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)部隊(duì)
　　
　　一、明確免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)定義
　　
　　免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)的定義明確是為全體業(yè)主和用戶提供服務(wù)的，在公共契約里都這樣一條條款：“免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)的根本宗旨是為全體業(yè)主和用戶提供及保持良好的生活、工作環(huán)境，并盡可能地滿足他們的合理要求?！痹趯?shí)際操作中，免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)服務(wù)按物業(yè)工程周期可分為兩部分，即交付使用前后兩種服務(wù)。
　　
　?。ㄒ唬┪飿I(yè)交付使用前，管理公司的服務(wù)對(duì)象是大業(yè)主，即發(fā)展商或投資商。此階段的服務(wù)內(nèi)容包括：
　　
　　1、從免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)角度，就樓宇的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能配置提出建議
　　
　　2、制定免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)計(jì)劃包括計(jì)算管理份額
　　
　　3、制定免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)組織架構(gòu)
　　
　　4、制定免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)工作程序并提供員工培訓(xùn)計(jì)劃
　　
　　5、制定第一年度免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算
　　
　　6、參與工程監(jiān)理
　　
　　7、參與設(shè)備購(gòu)置
　　
　　8、參與工程驗(yàn)收
　　
　　9、擬定免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)文本
　　
　?。ǘ┙桓妒褂煤蟮拿赓M(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象是個(gè)體業(yè)主和用戶，基本內(nèi)容通常包括以下幾方面：1、樓字及設(shè)備維修保養(yǎng)
　　
　　2、樓字保險(xiǎn)事宜
　　
　　3、保安服務(wù)
　　
　　4、清潔服務(wù)
　　
　　5、綠化環(huán)境保養(yǎng)
　　
　　6、緊急事故處理
　　
　　7、處理住戶投訴
　　
　　8、財(cái)務(wù)管理根據(jù)住戶要求還可提供一些有償服務(wù)，如代理租售業(yè)務(wù)、戶內(nèi)維修、清潔月i送督、郵遞復(fù)他商務(wù)服務(wù)等等。
　　
　　二、組織免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)的嚴(yán)密架構(gòu)
　　
　　一個(gè)嚴(yán)密的組織架構(gòu)是免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)公司維持高效動(dòng)作的基本保證，管理公司的日常工作都是比較簡(jiǎn)單的。因此，對(duì)于普通員工來(lái)說(shuō)只要分工到位，職責(zé)明確就可以了，關(guān)鍵是協(xié)調(diào)和應(yīng)變，這就需要高層管理人員具有相當(dāng)?shù)乃刭|(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。管理公司的組織架構(gòu)通常包含以下幾個(gè)部門：
　　
　　1、行政部：總經(jīng)理，副總經(jīng)理，行政秘書，文員，電腦操作員。
　　
　　負(fù)責(zé)整個(gè)公司的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)工作；人事安排及處理投訴咨詢事務(wù)。
　　
　　2、財(cái)務(wù)部：經(jīng)理，會(huì)計(jì)師，出納，采購(gòu)員。
　　
　　負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算；代收管理費(fèi)；制作收支平衡報(bào)告；采購(gòu)。
　　
　　3、工程部：經(jīng)理，電腦工程師，機(jī)電工程師，技術(shù)員。
　　
　　負(fù)責(zé)所有設(shè)備的日常操作及維護(hù)保養(yǎng)；處理突發(fā)事故。
　　
　　4、保安部：經(jīng)理，保安員。
　　
　　負(fù)責(zé)日常保安工作；處理突發(fā)事件
　　
　　5、清潔部：經(jīng)理，園藝師，清潔員。
　　
　　負(fù)責(zé)公共地方之清潔工作；垃圾處理；綠化維護(hù)。
　　
　　6、業(yè)務(wù)部：經(jīng)理，業(yè)務(wù)員，公關(guān)員。
　　
　　負(fù)責(zé)租售代理及其他有償服務(wù)；公共關(guān)系維系及拓展。
　　
　　在實(shí)際運(yùn)作時(shí)，可根據(jù)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的規(guī)模大小適當(dāng)調(diào)整部門設(shè)置，如規(guī)模小的可將財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部歸并到行政部，如同時(shí)管理幾個(gè)物業(yè)的，則可在行政部之上設(shè)總經(jīng)理公室或?qū)⑷耸虏开?dú)立到總部去等等。各部門人員的配置是要根據(jù)物業(yè)規(guī)模的大小來(lái)定，通常保安部和清潔部需要人員最多。行政部，工程部和保安部應(yīng)該有負(fù)責(zé)人24小時(shí)輪流值班以備不測(cè)。
　　
　　三、進(jìn)行免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)定位
　　
　　（一）免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)定位的考慮因素
　　
　　免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)既然成為營(yíng)銷的一部分，那就同樣存在著定位的問(wèn)題。在當(dāng)今的房地產(chǎn)項(xiàng)目推廣中，免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)已經(jīng)占據(jù)了極其重要的位置，人們既買物業(yè)又買服務(wù)的認(rèn)識(shí)在迅速提高。因此，免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)對(duì)物業(yè)推廣的促進(jìn)作用正與日俱增，尤其是寫字樓，免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)服務(wù)的重要性更加突出。
　　
　　免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)定位要與項(xiàng)目定位以及目標(biāo)客戶的身份、品味相協(xié)調(diào)，否則就會(huì)幫倒忙。比如，項(xiàng)目定位是高級(jí)別墅，而免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)費(fèi)每戶每月只收50元，這樣就牛頭不對(duì)馬嘴了。反之，低價(jià)位普通住宅又說(shuō)是“酒店式”管理，那人家還敢買嗎？
　　
　　體現(xiàn)免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)定位的無(wú)外乎三個(gè)內(nèi)容：
　　
　　一是收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；
　　
　　二是服務(wù)內(nèi)容；
　　
　　三是管理水平。
　　
　　收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是直接體現(xiàn)檔次的，這是第一感覺。但光有收費(fèi)沒有內(nèi)容就叫人摸不找頭腦了，憑什么收這么貴要向人交代清楚才行。至于管理水平，客戶在入住前是體會(huì)不到的，但這并不意味著就說(shuō)不清楚，看你怎么去說(shuō)。比如指明免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)是由某著名的免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)公司來(lái)管理，該公司人員的素質(zhì)、以往的業(yè)績(jī)，就基本上可以表示免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)的水平。而像“酒店式管理”這樣說(shuō)法雖然是大致地代表了高管理水平，但高到什么程度就說(shuō)不清楚了，不如具體地說(shuō)明管理人員經(jīng)過(guò)了消防、急救和擒拿格斗等專業(yè)訓(xùn)練這樣更加具體形象，或者干脆將員工守則和操作程序公之于眾，也可以大致反應(yīng)管理水平?？偠灾?，只有將以上這三方面內(nèi)容都交代清楚了，才算是完善的免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)定位。
　　
　?。ǘ┟赓M(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)品牌效應(yīng)
　　
　　免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)的品牌效應(yīng)主要是體現(xiàn)在對(duì)銷售的促進(jìn)作用上。免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)不同于口香糖，它是一項(xiàng)實(shí)在的服務(wù)。因此，在品牌的創(chuàng)建上面沒有太大的想象空間。一間免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)公司的良好信譽(yù)，也不是憑一兩個(gè)好創(chuàng)意就可以，它是經(jīng)過(guò)多年的實(shí)際經(jīng)營(yíng)，日積月累起來(lái)的。在銷售當(dāng)中，名聲響亮、口碑良好的餓免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)公司是使人們對(duì)所售物業(yè)產(chǎn)生信任及對(duì)將來(lái)的服務(wù)感到安心的重要因素之一。
　　
　　免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)和目標(biāo)客戶背景的不同，在創(chuàng)建品牌時(shí)，其側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同。工薪階層對(duì)免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)的檔次和服務(wù)項(xiàng)目要求并不高。除了維修保養(yǎng)、保安清潔這些最基本的服務(wù)外，其他的能免則免，關(guān)鍵是要收費(fèi)低。而有錢人家則不同，交多些錢無(wú)所謂，關(guān)鍵是要舒服，還要讓人羨慕；高檔寫字樓因?yàn)樵O(shè)施先進(jìn)，功能多，故而客戶可能會(huì)在技術(shù)方面對(duì)管理公司有更高的要求，因?yàn)樗麄冎兰夹g(shù)不過(guò)關(guān)將會(huì)使管理成本大大增加。面對(duì)這些不同的客戶，用同樣的管理理念顯然很不恰當(dāng)，因此創(chuàng)建品牌時(shí)就必須充分考慮到上述各種因素。
　　
　　四、免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)企業(yè)資金籌集
　　
　　免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)企業(yè)作為獨(dú)立法人。應(yīng)實(shí)行"自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧”。而免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)又是勞動(dòng)密集型的企業(yè)，在經(jīng)濟(jì)效益中屬于微利性的行業(yè)，當(dāng)前除少數(shù)免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)企業(yè)略有盈利外，大部分企業(yè)處于虧本經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，資金緊張，金費(fèi)問(wèn)題成為阻礙免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)發(fā)展的“瓶頸”。那么，物業(yè)公司應(yīng)如何籌集資金呢？
　　
　　渠道A：收費(fèi)免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)企業(yè)按收費(fèi)規(guī)定，根據(jù)所提供服務(wù)的性質(zhì)、特點(diǎn)檔次、內(nèi)容、質(zhì)量等分別確定免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并報(bào)物價(jià)部門批準(zhǔn)。這是長(zhǎng)期穩(wěn)定的收入來(lái)源。
　　
　　渠道B：小區(qū)維修養(yǎng)護(hù)專項(xiàng)基金用于小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的更新與大中修基金數(shù)額巨大不能靠日常管理收費(fèi)來(lái)解決，應(yīng)以基金的形式提取。
　　
　　1）維修基金的籌集
　　
　　對(duì)于商品房，購(gòu)房者與售房單位應(yīng)當(dāng)簽訂有關(guān)維修基金繳納合同。購(gòu)房者購(gòu)房款的2%一3%的比例向售房單位繳交維修基金。售房單位代為收取的維修基金屬全體業(yè)主共同擁有，不計(jì)入住宅銷售收入；對(duì)于售后公房，售方單位和購(gòu)房者雙向籌集。售房單位按照一定比例從售房款中提取，多層不低于20%，高層不低于30%。如因特殊原因，維修基金不足時(shí)，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)決定，可臨時(shí)向業(yè)主籌集維修費(fèi)用。
　　 　2）維修基金的使用
　　
　　維修基全在使用和管理中要?？顚Ｓ茫鞔_維修基金歸全體業(yè)主所有，免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)企業(yè)提出計(jì)劃和預(yù)算，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)批準(zhǔn)，委托免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)企業(yè)實(shí)際操作使用；業(yè)主委員會(huì)成立前，維修基金可由政府主管部門代營(yíng)；維修基主要專戶存入銀行，接受銀行監(jiān)督檢查，不能挪作它用。值得引起注意的是，維修基金不能由免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)企業(yè)直接掌管，企業(yè)是短期行為，基金是長(zhǎng)期使用。如果免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)企業(yè)聘任到期或遭到解聘，不交回基金，會(huì)引起糾紛，直接影響維修基金的安全性。另外，當(dāng)維修基金數(shù)額巨大時(shí)，要爭(zhēng)取產(chǎn)生最大的增值效益，閑置時(shí)，可用于購(gòu)買國(guó)債和其它潔律法規(guī)允許的投資渠道。另外維修基金利息凈收益轉(zhuǎn)作維修基金滾存使用和管理。
　　
　　3）建立完善的監(jiān)督機(jī)制
　　
　　對(duì)于不按規(guī)定建立維修基金或執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)低于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的，各地應(yīng)在制定維修基主管理辦法細(xì)則中明確責(zé)任和懲罰辦法，否則，由開發(fā)商或售房單位代收的維修基金不能及時(shí)交給政府主管部門或業(yè)主委員會(huì)，缺乏監(jiān)督機(jī)制。
　　
　　4）建立免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)維修基金管理中心
　　
　　建議各城市由政府部門建立免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)維修基金管理中心，將全市的物業(yè)維修基金像公積金一樣，集中起來(lái)專門管理，使之保值、增值，解決居民的后顧之憂。
　　
　　渠道C：多種經(jīng)營(yíng)收人
　　
　　免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)企業(yè)不能只依賴于免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)收費(fèi)求得生存，必須走向市場(chǎng)，依靠多種經(jīng)營(yíng)彌補(bǔ)免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)的不足。要擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)服務(wù)領(lǐng)域，通過(guò)間接的居住生活服務(wù)和各種特約服務(wù)，開辟免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)渠道，通過(guò)規(guī)模經(jīng)營(yíng)和加強(qiáng)管理降低成本，減輕住戶的直接免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)費(fèi)用。多種經(jīng)營(yíng)是免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)企業(yè)籌集貿(mào)金最好的渠道，也是最有市場(chǎng)前景的發(fā)展方向
　　
　　渠道D：開發(fā)建設(shè)單位給予一定的支持開發(fā)建設(shè)單位向免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)企業(yè)提供啟動(dòng)資金和維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用，即開發(fā)商應(yīng)從開發(fā)項(xiàng)目的建設(shè)成本中提取1％一2％作業(yè)免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)公司的啟動(dòng)資金；或按建筑面積的一定比例，為免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)企業(yè)優(yōu)惠提供商業(yè)、服務(wù)業(yè)用房，增加免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)企業(yè)的造血功能，使其以業(yè)養(yǎng)業(yè)。另外，免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)企業(yè)還可以從開發(fā)建設(shè)單位獲得享有免費(fèi)維修的權(quán)利，以節(jié)約費(fèi)用。
　　
　　渠道E：政府多方面的支持
　　
　?。?）制定收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)管理。目前除市場(chǎng)上的高檔商品房外，普通住宅小區(qū)還不能完全按市場(chǎng)價(jià)收費(fèi)。
　　
　　（2）對(duì)房改房，原產(chǎn)權(quán)單位負(fù)責(zé)支付電梯、高壓水泵、供暖等共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修和更新等費(fèi)用，減輕購(gòu)房人負(fù)擔(dān)。
　　
　?。?）在主融稅收方面提供優(yōu)惠政策。
　　
　?。?）撥發(fā)一定的城市建設(shè)維護(hù)費(fèi)，用于小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的管理，以減輕小區(qū)日常管理費(fèi)用的負(fù)擔(dān)。
　　
　　（5）在舊小區(qū)內(nèi)，在規(guī)劃允許的前提下，新一些商業(yè)用房，以成本價(jià)或低價(jià)的租金提供給免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)企業(yè)，增加住宅小區(qū)購(gòu)物、家政服務(wù)等經(jīng)營(yíng)性收入，彌補(bǔ)免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)不足。
　　
　　渠道F：介人物業(yè)出租代理
　　
　　免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)企業(yè)利用自身對(duì)物業(yè)熟悉的優(yōu)勢(shì)，為業(yè)主和租房者提供高效優(yōu)質(zhì)的專業(yè)服務(wù)。免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)企業(yè)從事物業(yè)出租代理對(duì)三方都有好處：對(duì)于租房者，不用和業(yè)主直接見面，計(jì)價(jià)還價(jià)，不僅大大減少了交易成本，而且還因有免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)企業(yè)做中介，不會(huì)上當(dāng)受騙；對(duì)業(yè)主來(lái)說(shuō)，作為投資者不用投入太多的精力，即可獲得可觀回報(bào)；對(duì)免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，則可利用專業(yè)優(yōu)勢(shì)獲得一定的餓中介利潤(rùn)。免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)企業(yè)如果能惜鑒國(guó)外成熟的做潔，從事租售代理業(yè)務(wù)，在增加免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)企業(yè)收益的同時(shí)，在一定程度上激活房地產(chǎn)市場(chǎng)。
　　
　　五、剖解導(dǎo)致行業(yè)性虧本的七大因素
　　
　　因素A：免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)規(guī)模小
　　
　　原因分析：目前，免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)行業(yè)性虧本狀態(tài)的形成在很大程度上是由于免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)規(guī)模小，免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)規(guī)模效益沒有形成所致。
　　
　　處理對(duì)策：加快免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)市場(chǎng)化進(jìn)程，充分運(yùn)用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制進(jìn)行資源優(yōu)化配置。
　　
　　因素B：免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)人員配置不合理
　　
　　原因分析：免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)人員配置不合理主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)人員配置過(guò)多，光人頭就吃光了免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)費(fèi)，有的甚至還不夠；二是免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)人員素質(zhì)低。
　　
　　處理對(duì)策：一方面免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)公司要精減人員，按崗位合理配置人員，提高工作效率；另一方面要選派優(yōu)秀人才從事免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)，同時(shí)加強(qiáng)免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)人才的培訓(xùn)和培養(yǎng)，提高免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)行業(yè)的人才素質(zhì)，進(jìn)而提高免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益。
　　
　　因素c：免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)收費(fèi)低
　　
　　原因分析：免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)是一種特殊的服務(wù)性行業(yè)，它的服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)基本上實(shí)行政府定價(jià)或政府指導(dǎo)價(jià)，其市場(chǎng)盈利性功能未能全部體現(xiàn)。
　　
　　因素D：免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)收費(fèi)難
　　
　　原因分析：業(yè)主拒交免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)費(fèi)主要有以下五種情況：一是人們思想觀念未能轉(zhuǎn)變，部分業(yè)主享受慣了福利管房的種種好處，他們對(duì)免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)這種有償服務(wù)方式不理解，產(chǎn)主抵觸情緒；二是免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)公司服務(wù)質(zhì)量差，業(yè)主對(duì)免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量不滿意；三是免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)法規(guī)不健全，對(duì)免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)收費(fèi)細(xì)節(jié)未能明確規(guī)定，易引發(fā)爭(zhēng)議；部分業(yè)主把對(duì)開發(fā)商的怨氣發(fā)在免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)公司身上。
　　
　　處理對(duì)策：一是要加強(qiáng)免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)的輿論宣傳，使之逐步深入人心并得到廣大群眾的支持和贊同；二是加強(qiáng)免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)法規(guī)建設(shè)，特別要制定免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)收費(fèi)的實(shí)施細(xì)則，少免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)收費(fèi)爭(zhēng)議；三是通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)行優(yōu)勝劣汰，提高免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量，使業(yè)主樂(lè)意交費(fèi)，接收服務(wù)；四是提高物業(yè)質(zhì)量和其他服務(wù)質(zhì)量，消除業(yè)主對(duì)物業(yè)質(zhì)量等的抱怨情緒，從而提高業(yè)主交費(fèi)的自覺性和警覺性。
　　
　　因素E：免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)配套役施不齊全，免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)難度太
　　
　　原因分析：現(xiàn)在有一些住宅小區(qū)或其他物業(yè)，由于在規(guī)劃、設(shè)計(jì)時(shí)沒有考慮到日后的免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)，致使物業(yè)分散，配套設(shè)施不齊備，免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)隱患多，這給免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)帶來(lái)了一定的難度，造成物業(yè)宮理成本高，免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)難以提高水平、提高檔次。
　　
　　處理對(duì)策：各新建小區(qū)在規(guī)劃、設(shè)計(jì)時(shí)必須充分考慮到日后的免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)，做到配套設(shè)施齊備。最好的辦潔就是免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)公司要提前介入，參與小區(qū)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)。對(duì)一些配套設(shè)施不齊備的住宅小區(qū)，要加大資金投入，如從維修基金或公房出售資金中拿一部分錢用來(lái)改善小區(qū)配套設(shè)施。
　　
　　因素F：免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)手段落后，管理成本高
　　
　
　　原因分析：我國(guó)現(xiàn)階段的免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)仍是一種粗放型的管理，管理層次低，智能化水平低，基本上處于簡(jiǎn)單的手工操作階段，需要耗費(fèi)大量的人力和物力，因而導(dǎo)致免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)成本的提高。
　　
　　處理對(duì)策：新建小區(qū)要加強(qiáng)小區(qū)智能化實(shí)施建設(shè)，舊小區(qū)也要盡量加強(qiáng)小區(qū)智能化設(shè)施的建設(shè)和改造，增加現(xiàn)代科技含量，提高免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)手段。從而節(jié)約大量的人力和物力，降低免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)成本。
　　
　　因素G：免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目單一，牧業(yè)管理公司自身造血功能差
　　
　　原因分析：免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)是一種綜合性的服務(wù)行業(yè)，除開展常規(guī)的免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)項(xiàng)目外，還應(yīng)開展多種經(jīng)營(yíng)，走以業(yè)養(yǎng)業(yè)的道路。
　　
　　處理對(duì)策：房地產(chǎn)開發(fā)商要對(duì)免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)公司的免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)給予大力支持，如提供一定具有造血功能的經(jīng)營(yíng)牲用房等。同時(shí)，免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)公司也要想方設(shè)法根據(jù)小區(qū)自身的特點(diǎn)和業(yè)主的實(shí)際需求，開展多種項(xiàng)目服務(wù)，使其服務(wù)功能滲透到居民生活的方方面面，以此來(lái)提高自身的造血功能，從而取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
　　
　　六、締造免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)新概念
　　
　　概念A(yù)：零干擾服務(wù)
　　
　　汽車開到住宅區(qū)門口，門就自動(dòng)開了，主人走到樓門口。樓道門也應(yīng)聲而開，路口電子屏流動(dòng)顯示著當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào)和社區(qū)內(nèi)特別通知等需要讓住戶們了解的當(dāng)天信息。抄表、收費(fèi)、澆花這些也全是“無(wú)人化”的。1999年出現(xiàn)在景田城市花園的“零干擾服務(wù)”是免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)的一種新突破。概念B：氛圍管理
　　
　　在住宅區(qū)內(nèi)用中華民族傳統(tǒng)美德營(yíng)造出溫馨的服務(wù)氛圍，傳播文明、現(xiàn)代的生活方式，從而感染、教育和約束在此氛圍中生活的人們。由中海物業(yè)首先實(shí)踐的“氛圍管理”迅速被許多住宅區(qū)接受并加以弘揚(yáng)，給深圳住宅區(qū)增添了傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合的文化魅力。
　　
　　概念C：個(gè)性化服務(wù)
　　
　　在萬(wàn)科俊園率先采用的“個(gè)性化服務(wù)”能根據(jù)不同的住戶提供不同的服務(wù)，體現(xiàn)了免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)“以人為本”的宗旨。這些全新的服務(wù)告訴我們，我們身邊的免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)服務(wù)能達(dá)到多么好的程度。概念D：“管理報(bào)告”制
　　
　　我們繳的管理費(fèi)都用在了什么地方？所花的錢值不值？當(dāng)不當(dāng)？1999年3月萬(wàn)科物業(yè)推出“管理報(bào)告”制度，每季向業(yè)主細(xì)說(shuō)管理費(fèi)如何花銷、住宅區(qū)管理得好不好。
　　
　　概念E：產(chǎn)學(xué)聯(lián)手
　　
　　1999年11月下旬，一群學(xué)主走上了金地免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)的各個(gè)崗位；一批金地物業(yè)的管理骨干，則走進(jìn)了深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院建工系的考場(chǎng)。學(xué)生們將在金地熟悉免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識(shí)，完成理論與實(shí)踐相結(jié)合的第一步。金地物業(yè)的管理骨干在進(jìn)行了系統(tǒng)的理論研修后通過(guò)嚴(yán)格的考試和考評(píng)走上了新的管理崗位。
　　
　　概念F：“一拖N”管理
　　
　　中海物業(yè)在管理跨度上加大、規(guī)模優(yōu)勢(shì)凸現(xiàn)的情況下創(chuàng)造出的“1拖N”的管理架構(gòu)彌補(bǔ)了過(guò)去“小而全”的不足。“1拖N”即確定一個(gè)資深的小區(qū)管理處為區(qū)域管理中心，由它對(duì)周邊小區(qū)新管理處實(shí)行工作統(tǒng)一安排、分頭實(shí)施，人員統(tǒng)一調(diào)度、分點(diǎn)駐守，管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分片服務(wù)，財(cái)務(wù)統(tǒng)一分支、分別核算這種“4統(tǒng)4分”的管理運(yùn)作?！?拖N”使管理服務(wù)趨于規(guī)范化，使管理與維修人員配比降低了22%，提高了專業(yè)設(shè)備的使用率，使新小區(qū)的開辦費(fèi)平均減少了2成以上。
　　
　　七、免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)扭虧為盈秘訣
　　
　　秘訣A：業(yè)主自治與專業(yè)化服務(wù)相結(jié)合的“共管式模式”
　　
　　1991年，該公司在惜鑒國(guó)外同行經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，率先在天景花園推行由業(yè)主參與小區(qū)免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)，成立了國(guó)內(nèi)首家業(yè)主社團(tuán)法人組織一一“業(yè)主管理委員會(huì)”。
　　
　　秘訣B“寓管理于服務(wù)之中”的模式
　　
　　1994年公司率先在荔景大廈推出“酒店式服務(wù)”，安全員身著迎賓服裝，使出入大廈的業(yè)主（來(lái)賓）感受到一種和諧、溫馨、親善、愉悅的人文氣氛。
　　
　　秘訣c：“無(wú)人化管理”模式
　　
　　公司率先在萬(wàn)科城市花園營(yíng)理處推行“無(wú)人化管理”。“無(wú)人化管理”可以簡(jiǎn)單用一個(gè)公式概括為：“無(wú)人化管理”=“智能化”+專業(yè)化服務(wù)程序。“無(wú)人化管理”不僅可以節(jié)省人力成本開支，更重要的是可以避免許多由于人與人之間接觸所導(dǎo)致的矛盾。
　　
　　秘訣D：“個(gè)性化管理服務(wù)”模式
　　
　　在剛剛接手管理的萬(wàn)科地產(chǎn)開發(fā)的樓高160多米，被公認(rèn)為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先并達(dá)國(guó)際水準(zhǔn)的深圳頂級(jí)超高層豪華住宅一一“萬(wàn)科俊園”，首次推出“個(gè)性化管理服務(wù)”管理新模武。個(gè)性化管理服務(wù)是一種新型管理服務(wù)模式：是對(duì)原有模式的延伸。作為一種服務(wù)模式，其宗旨不僅在于針對(duì)業(yè)主的某些個(gè)性需求策劃一些特別的服務(wù)，重要的是改變一種管理服務(wù)與策劃的觀念與方法，開拓一種新的管理模式而不單單是提供一些服務(wù)項(xiàng)目，模式的建構(gòu)是要建立一種個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目能動(dòng)式的孵化機(jī)制，建立信息（包括業(yè)主需求信息）輸入或服務(wù)輸出的動(dòng)態(tài)循環(huán)系統(tǒng)。
　　
　　秘訣E：人才理念和顧客理念一一“以人為本”
　　
　　“以人為本”包括兩方面：對(duì)顧客，強(qiáng)調(diào)“尊重顧客，善待顧客，讓顧客滿競(jìng)?cè)菔桥笥选钡脑瓌t，并明確提出“我們的使命是持續(xù)超越我們的顧客不斷增長(zhǎng)的期望?！睂?duì)員工，公司秉承萬(wàn)科集團(tuán)的人才理念一“人才是萬(wàn)科的資本”，提倡”員工第一”、“先有微笑的員工，后有微笑的顧客”，“健康豐盛的人生”等等。
　　
　　秘訣F：共管式（業(yè)主自治與專業(yè)化服務(wù)相結(jié)合）
　　
　　和“中國(guó)海外”同樣齊名的，是“中國(guó)海外”組建的免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)公司---中海免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)公司。在“中海物業(yè)”有這樣一個(gè)量化標(biāo)準(zhǔn)：凡是“中海物業(yè)”管理的小區(qū)，大廈標(biāo)準(zhǔn)層墻面瓷磚使用白色紙巾擦拭60厘米長(zhǎng)后，紙巾無(wú)污染。了解多了發(fā)現(xiàn)，“中海物業(yè)”還有一堆的量化標(biāo)準(zhǔn)：小區(qū)內(nèi)綠地草坪高度保持在4一8厘米；道口崗?fù)け０矄T對(duì)進(jìn)出車輛換證時(shí)間不超過(guò)20秒鐘；維修組24小時(shí)上班，按聽電話鈴聲不超過(guò)3聲，并在25分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)一一“中海物業(yè)”作為香港著名上市公司的下屬免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)公司，充分掌握了港式免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，并且還吸收了免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)設(shè)備上現(xiàn)代化高效率的特點(diǎn)、日本式免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)理程序嚴(yán)謹(jǐn)一絲不茍的精神、新加坡“共管式”的免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)模式，”中海物業(yè)”畢竟是中國(guó)人辦的公司，所以也十分準(zhǔn)確地掌握中國(guó)國(guó)內(nèi)免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)法規(guī)及運(yùn)作程序，能夠恰當(dāng)?shù)靥幚砻赓M(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)中的各種問(wèn)題。
　　
　　秘訣G：經(jīng)營(yíng)理念一一運(yùn)用創(chuàng)造性思維
　　
　　公司理念體系中明確提出“爭(zhēng)足夠的利潤(rùn)支持公司的成長(zhǎng)，并且提供實(shí)現(xiàn)公司其他目標(biāo)的資源；同時(shí)，作為公民，在我們有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的任何地區(qū)，都要成為對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)有貢獻(xiàn)的社會(huì)財(cái)富，以盡我們對(duì)社會(huì)的義務(wù)”這一發(fā)展目標(biāo)。
　　
　　秘訣H：管理理念一一規(guī)范化宮理
　　
　　1996年，公司順利通過(guò)1S09002國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證，是公司實(shí)施規(guī)范化宮理邁出的關(guān)鍵的一步。1999年，公司又率先在免費(fèi)物業(yè)管理系統(tǒng)行業(yè)中執(zhí)行“季度管理報(bào)告制度”，按季度公開管理處各項(xiàng)管理服務(wù)工作內(nèi)容及費(fèi)用，并在公司互聯(lián)網(wǎng)站上公布各小區(qū)的管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步提高管理服務(wù)的透明度。