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圍繞物業(yè)客戶服務侃幾句
一位同行跟我大吐苦水,說什么從事客戶服務這項工作實在是不好干,客戶每天找你你要面對,內部很多事情又要協(xié)調,往往造成一些誤解,甚至得罪人。
聽了同行的話以后,我一邊安慰他,一邊跟他講,干哪個崗位都不容易,關鍵是要看你以什么樣的心態(tài)去面對一切,盡管客戶服務工作比較繁瑣,常常費力不討好,但是,任何一個房地產企業(yè)都知道客戶服務好與不好對企業(yè)的重要性。做客服工作是有很多難度,可是你沒做好一件事情看到客戶的滿意笑容,或者企業(yè)領導的好評,你的心里不也是美滋滋的嗎?同行聽我這樣說,不住的點頭。
其實,每一個行業(yè)的客戶服務部門都有著不同的理念、制度、流程,只要把理論結合實際有效的運用好了,相信只要做過客戶服務的人,今后的發(fā)展空間會更大,因為,一個客服人員所要具備的綜合素質,往往比那些專業(yè)性的職業(yè)還要豐富,如:國家政策、法規(guī),行業(yè)標準、企業(yè)制度、流程、建筑、禮儀禮貌,還有歷史、地理、風土人情、建筑材料、家私、電器、食品等等行業(yè)都要通曉一點,不然你怎么跟客戶進行溝通呢。
理論上的客戶服務要點、培訓、事例等即時你掌握的很全面了,到實際中也需要因地制宜、量體裁衣,根據每一個地產企業(yè)的客服需求而有效的開展工作,年輕人更要注意言行舉止,要謙遜、勤奮、不怕吃苦,要經有面對各種各樣性格客戶的心理準備和服務技巧。
現(xiàn)在從事地產客戶服務的人員大都存在以下幾種情況:
1、企業(yè)不設置獨立客服部,將客服職能并入營銷部門兼職去做,這樣給客服工作的開展會帶來主次工作混淆,常常出現(xiàn)可做可不做的現(xiàn)象,讓客戶的滿意度不高,企業(yè)的客戶服務作用彰顯的也不到位。
2、地產將客戶服務職能分給下屬物業(yè)公司承擔,地產只負責解決一些問題,但是,遇到扯皮、糾紛、索賠等一系列問題,客戶涉及到地產問題遲遲得不到解決,讓物業(yè)在中間為難,最后客戶把所有的火氣全部發(fā)泄至物業(yè)。
3、企業(yè)有獨立的客服部門,客服部門根據企業(yè)的需要制定客戶服務計劃,通過開展客戶服務工作增進客戶友情,及時解決客戶提出的問題,跟內部相關部門形成一個客戶服務鏈,從規(guī)劃設計、工程施工、推廣銷售、交房前準備、交房開始、物業(yè)服務等各個環(huán)節(jié)都能夠用心去做,充分發(fā)揮出客服的作用,必定促進客戶對企業(yè)的滿意度和忠誠度的提升。
4、地產客服部與物業(yè)公司的服務體系是緊密相連,息息相關的,如何把握節(jié)點圍繞客戶不同時期的需求有針對性的服務于客戶,客戶所體驗到的是實實在在的服務,而不是光說不做,虎頭蛇尾,雷聲大雨點小的心血來潮式的服務。當今客戶對服務的要求越來越高,尤其從買房子開始就希望能夠得到尊貴的服務,不再是客戶買房時是“爺”,買了房子以后客戶就是“孫子”的感受不斷地讓客戶被折騰,甚至筋疲力盡,走上法庭。
5、也有一些企業(yè)一旦客戶危機出現(xiàn)的時候,客服就被納入重要議事日程,上下都把勁用在客服上,等客戶危機過去了,客服又被淡忘了,這種時常反復重視客服、輕視客服的現(xiàn)象在開發(fā)企業(yè)還比較流行,所占的比例還真不小。
在國內知名的地產企業(yè)集團,萬科、中海、龍湖企業(yè)的客戶服務體系一直都贏得眾多客戶的好評,有的時候客戶沖著服務品質去買房子。陽光100從2003年就開始探索大客服機制在集團內的建立,CRM系統(tǒng)運用,客服專人、專項費用的確定,陽光快車的創(chuàng)新,可以說歷經數年的反反復復的摸索、實踐、糾錯、完善、提升,2010年4月1日陽光100客服與物業(yè)體系正式運行“陽光100大客服機制”的帷幕正式拉開了,經過4個多月的運行,其機制在個項目公司客服與物業(yè)體系運行中明顯的看到了一個專業(yè)、系統(tǒng)、快捷、周到的大客服機制不斷地給項目帶來支撐,給客戶帶來省時、高效的服務,客戶的滿意度也有較大幅的提升。通過陽光100的大客服機制的建立與運行,說明陽光100高層一直以來對“客戶至上、用心去做”的客戶服務理念不是停留在口頭上,而是不斷地創(chuàng)新、完善客戶服務體系,使之成為陽光100獨創(chuàng)的大客服機制,同時陽光100所屬項目更加對客服與物業(yè)體系的良性循環(huán)和健康發(fā)展,在人、財、物的整合支持上,更加促進大客服機制的踐行。
國外早就有專家提出“21世紀是客戶服務的世紀”,這個提法意見都不夸大其實,不妨看看目前哪個行業(yè)不再加強客戶服務工作,哪個行業(yè)不在圍繞客戶關系維護與客戶關系營銷而不惜血本的去投入。
由于人的消費心理已經隨著改革開放30多年的新觀念、新活法,逐漸轉變著,維護自己的權益和體驗服務的意識也越來越增強了。作為為客戶提供優(yōu)質的服務,吸引更多的客戶青睞自己的產品,并有一定的忠誠度,已經是每個行業(yè)里每個企業(yè)必須納入議事日程的重要課題。
房地產行業(yè)最近幾年所掀起的創(chuàng)新服務,讓購房客戶得到更多的服務,從所提夠給購房客戶的服務中贏得客戶的微笑和掌聲,已經成為不爭的事實。那么,作為從事客戶服務職業(yè)的人,該怎樣去開展優(yōu)質的客戶服務工作自然要引起認真的思考并釋放到實際中去,通過你的努力和付出把服務之花澆灌的更加鮮艷奪目。
同時,也勸告那些企圖在客戶服務隊伍里混日子的人,不如趁早離開,因為,你不熱愛這個職業(yè),沒有感覺,只有牢騷、怨言,長期下去不僅僅讓自己更加不快樂,還會給企業(yè)帶來更多的負面影響,給客戶帶來更多的抱怨。
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