幫助企業(yè)做好預算管理的神器

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　　企業(yè)有了經(jīng)營目標，有了具體的計劃，還要預算干什么？預算究竟起什么作用？說白了，預算就是給你一筆錢，把這事搞定，背后是計劃，標準，責任，考核的數(shù)字反映。同時要注意到預算必須和公司的戰(zhàn)略和業(yè)務目標匹配，戰(zhàn)略目標驅(qū)動預算，同時通過預算來保證和支持目標落地。 　　如果沒有預算支撐的公司戰(zhàn)略，那就是空洞的公司戰(zhàn)略；那就是沒有公司戰(zhàn)略引導的預算，也是沒有目標的預算。 預算是企業(yè)追求穩(wěn)定及成長，在經(jīng)營管理上所不可缺少的利器。只有事前計劃好這些事情，并在事中嚴格的進行監(jiān)督和控制在可能最終達到企業(yè)的經(jīng)營目標。雖然不能保證達成目標，但確實能使目標容易達成。 　　預算機制的運行既需要最高管理者的組織與推動，又需要企業(yè)所有員工都接受預算的約束，認真執(zhí)行預算，形成人人關心預算管理、人人接受預算約束的管理環(huán)境。 雖然預算管理具有明確責任、協(xié)調(diào)關系的重要作用，但是這種作用的發(fā)揮是建立在企業(yè)組織結(jié)構比較合理的基礎上的，如果企業(yè)的內(nèi)部組織本來就權責不明、結(jié)構松散、沒有約束，那么任何管理機制都不會發(fā)揮其應有的作用。所以，在預算管理的組織體系中，除了必要的核心領導機構之外，還要有合理、高效的內(nèi)部組織機構基礎，在此基礎上建立科學的預算責任網(wǎng)絡體系。 　　友為預算管理系統(tǒng)是財務系統(tǒng)的重要組成部分，旨在幫助企業(yè)建立、完善、優(yōu)化預算管理體制；在企業(yè)管理的基礎上引入全面預算、責任中心、責任控制等管理理念、機制和方法；搭建企業(yè)費用管理控制、計劃實施的平臺，全面提升企業(yè)費用管理水平；系統(tǒng)可以針對各類單體企業(yè)和集團企業(yè)不同的情況運用不同預算管理方法，進行企業(yè)內(nèi)部管理與控制；不同類型、不同管理形式的企業(yè)應根據(jù)其實際情況和自身需求來確定預算管理系統(tǒng)的解決方案。 　　友為預算管理系統(tǒng)是針對企業(yè)尤其是企業(yè)集團全面預算管理而使用的一個技術平臺，其工作機制可以快速高效地實現(xiàn)企業(yè)對全面預算管理的需求，適應于需求不斷變化的實際情況。整個系統(tǒng)從上到下保持收集數(shù)據(jù)格式、口徑一致。 　　數(shù)據(jù)格式、口徑一致是全面預算的基礎，友為預算管理系統(tǒng)利用B/S結(jié)構的網(wǎng)絡報表體系，靈活、方便的報表定義機制，實現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑從上到下的一致性。系統(tǒng)中《數(shù)據(jù)上報、數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)審批》機制解決了上下級之問的數(shù)據(jù)及時傳輸問題。 　　填報數(shù)據(jù)可以靈活的從上到下層層擴展，滿足不同級次部門的管理需要，既可滿足上級的要求，又可以根據(jù)自己的情況收集更為明細的數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)上報時，又可以實現(xiàn)層層自動裁減和數(shù)據(jù)過濾，不需要做更多的工作。 　　友為預算管理系統(tǒng)提供開放的數(shù)據(jù)接口，能支持從金蝶、用友等財務系統(tǒng)或ERP等各類系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)，可以與第三方軟件無縫連接，確保各種數(shù)據(jù)都可以以文本的方式導出和引入，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。 　　友為預算管理系統(tǒng)提供高效的匯總、審核、分析和數(shù)據(jù)挖掘功能，提高了上級部門匯總和審核預算表的效率。 　　全體員工逐步形成對數(shù)據(jù)的尊重和對制度的敬畏，預算管理的推進工作才可能成功。