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企業(yè)級系統(tǒng)是OA實現(xiàn)的絕佳載體
關于什么是企業(yè)級系統(tǒng),目前存在很多不同的認識和見解。從關聯(lián)程度角度看,企業(yè)級系統(tǒng)與其他一般的系統(tǒng)存在大量的聯(lián)系,它往往是企業(yè)架構(gòu)的核心或者樞紐;從服務范圍角度看,它一般服務于整個企業(yè),不是針對某個部門、某項業(yè)務的特定領域的應用系統(tǒng);從服務內(nèi)容看,福州OA軟件大量集聚整合信息單元并直接或者間接地對外提供各種服務。不管如何定義,企業(yè)級系統(tǒng)都可以簡單地理解成對整個企業(yè)的IT體系架構(gòu)正常運轉(zhuǎn)影響巨大的系統(tǒng),整合是它的顯著特點。選擇企業(yè)級系統(tǒng)作為導入OA方法的載體,主要基于以下考慮。
(1)構(gòu)建、發(fā)展和使用企業(yè)級系統(tǒng)是柔性架構(gòu)的內(nèi)在要求。首先,企業(yè)級系統(tǒng)的存在符合架構(gòu)體系的自然生態(tài)原則。大自然中,除了各種動物、植物的多樣性存在外,也有諸如陽光、空氣、水等公共元素的存在。人類社會的各種組織中,除了家庭、企業(yè)等組織外,教堂、醫(yī)院、政府等機構(gòu)都發(fā)揮著類似企業(yè)級系統(tǒng)的作用。其次,企業(yè)級系統(tǒng)是應用系統(tǒng)呈現(xiàn)松散耦合態(tài)勢后加強整合的手段。以高內(nèi)聚、松耦合規(guī)劃原則獨立建設的應用系統(tǒng)在協(xié)作和一致性方面對企業(yè)級系統(tǒng)有天然的依賴。最后,企業(yè)級系統(tǒng)是柔性架構(gòu)的基礎。柔性架構(gòu)要求快速實現(xiàn)因需而變,傳統(tǒng)的應用豎井固化并私有了數(shù)據(jù)和應用,福州OA系統(tǒng)就是打破這些固化的橋梁,將禁錮的資源釋放出來變成活水,從而使共享、封裝和復用成為可能。因此,企業(yè)級系統(tǒng)是IT體系架構(gòu)的重要支撐點,它是企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的必然產(chǎn)物。
(2)企業(yè)級系統(tǒng)的特點決定了它是推動OA實現(xiàn)的絕佳載體。首先,從企業(yè)級系統(tǒng)和一般系統(tǒng)的關系來看,一般系統(tǒng)直接為業(yè)務服務,可以認為是表現(xiàn)層,浮于水面之上;企業(yè)級系統(tǒng)是支撐框架,位于水面之下。作為支撐基礎的企業(yè)級系統(tǒng)對于一般系統(tǒng)架構(gòu)風格的轉(zhuǎn)變有強大的推動作用。其次,將企業(yè)級系統(tǒng)作為推動OA落地的載體,能夠?qū)崿F(xiàn)整體平滑過渡。企業(yè)級系統(tǒng)往往是主動規(guī)劃出來的,企業(yè)的業(yè)務和管理流程不會天然依賴于企業(yè)級系統(tǒng)。在一般系統(tǒng)逐一納入企業(yè)級系統(tǒng)支撐和服務范圍的過程中,福州OA可促成應用系統(tǒng)架構(gòu)風格的逐個轉(zhuǎn)變,這種逐步過渡的方式也符合架構(gòu)變革的漸進性原則。對于單個應用系統(tǒng)而言,時間點也不是強制的,可以等待升級、更換等契機。
(3)構(gòu)建企業(yè)級系統(tǒng)能夠為推動OA實現(xiàn)提供組織保障。由于企業(yè)級系統(tǒng)牽涉面廣、干系人眾多,必定需要專門機構(gòu)負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、權(quán)衡。另外,由于它并不是天然存在于應用體系中,相對于多數(shù)應用系統(tǒng)而言,它往往是后來者,它的出現(xiàn)將改變其他應用系統(tǒng)的行為習慣,有些時候,特別在它還未能完全發(fā)揮作用的建設初期,還要經(jīng)常面對懷疑的眼光,不一定能得到大多數(shù)人的理解和支持。因此,企業(yè)級系統(tǒng)有賴于強勢部門的強力推進。而推動OA落地的過程與企業(yè)級系統(tǒng)建設過程類似,必然很復雜。因此,為推動企業(yè)級系統(tǒng)建設而成立或指定專門負責機構(gòu)完全有可能被復用為推動OA的組織機構(gòu)。
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