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工程合同資料管理軟件

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 　　做工程的都知道，工程合同資料多到讓人摳腦殼，在之前都是人工管理，管理人每天都被弄得焦頭爛額。作為企業(yè)管理中的重要一環(huán)，合同管理對(duì)企業(yè)處理業(yè)務(wù)的規(guī)范制度化有著很重要的作用，后來(lái)工程合同資料管理軟件的出現(xiàn)緩解了這一現(xiàn)象。合同資料管理系統(tǒng)是目前依靠先進(jìn)的信息技術(shù)的基礎(chǔ)商，同時(shí)使用現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)的管理思想，為企業(yè)管理者提供管理，計(jì)劃，控制，戰(zhàn)略評(píng)估等全方位管理的合同管理平臺(tái)。

　　一、工程合同資料管理的弱點(diǎn)

　　企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)依托于合同，一個(gè)企業(yè)是否成功同合同管理有著重要的關(guān)系，但是現(xiàn)目前很多企業(yè)的合同管理還存在著許多問題：

　　1、合同審批效率低

　　合同審批過(guò)程意見多，導(dǎo)致修改版本管理困難;依靠電話或郵件處理合同會(huì)簽，效率低且不科學(xué);合同打印部門和用章部門不一，無(wú)法確保用章安全。

　　2、與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不通

　　合同信息分散，共享效率低，與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不互通;收款信息反饋不及時(shí)，整體項(xiàng)目的預(yù)算使用完整性無(wú)法通過(guò)報(bào)表顯示。

　　3、合同審批流程復(fù)雜，效率低下

　　企業(yè)為了防止合同內(nèi)容出錯(cuò)，會(huì)在合同審核方面增加繁瑣的審批流程，導(dǎo)致合同批復(fù)效率低下，流轉(zhuǎn)速度慢。審批人外出時(shí)，合同審批將因此而停滯，導(dǎo)致員工工作無(wú)法順利開展。

　　還有就是對(duì)于企業(yè)管理者，想要了解合同進(jìn)度，只能一次次向員工詢問情況，相當(dāng)被動(dòng)。而員工卻不一定能體諒你的用心，反而覺得你監(jiān)督太多，兩不討好。

合同管理

　　二、泛普工程合同管理系統(tǒng)如何解決合同管理難題

　　雖然我個(gè)人認(rèn)為合同管理一般需求都不是很復(fù)雜，定制的話成本太高，而現(xiàn)在泛普軟件可以實(shí)現(xiàn)，能幫助企業(yè)快速搭建個(gè)性化應(yīng)用，并且提供了豐富的接口，無(wú)縫集成現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，打破信息孤島，整合企業(yè)數(shù)據(jù)中臺(tái)?？煽焖俅罱ǔ龈鞣N管理系統(tǒng)，如合同管理，CRM、EMS、OA、人力資源管理等等，以下是泛普軟件基于以上問題給出的解決方案：

　　1、支持自動(dòng)歸檔，一站式匯總，合同在線編輯、更新、審批、簽署、履行、到期等所有數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)自動(dòng)保存在云端。合同簽署時(shí)間，經(jīng)辦人、授權(quán)人、審核人以及合同金額等信息一目了然，企業(yè)管理者可隨時(shí)隨地在線查閱、上傳/下載，省去了傳統(tǒng)管理方式中需要手動(dòng)分類、歸檔等繁瑣操作，提高了合同管理的便攜性。

　　2、合同審核不受時(shí)間、地域限制，通過(guò)電腦、手機(jī)等設(shè)備，可隨時(shí)隨地進(jìn)行電子審批，實(shí)現(xiàn)合同的高效快速流轉(zhuǎn)，提高合同簽署效率，幫助企業(yè)大量節(jié)省時(shí)間及人力成本。

收入合同報(bào)表合同數(shù)據(jù)更新

　　3、自動(dòng)存證，簽署過(guò)程全程自動(dòng)化存證，為證據(jù)鏈提供足夠支持，支持法大大技術(shù)出證或司法鑒定出證。

　　4、預(yù)設(shè)鬧鐘提醒，無(wú)需人工監(jiān)控，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)預(yù)設(shè)鬧鐘提醒，及時(shí)處理各類資質(zhì)、合同的過(guò)期與續(xù)費(fèi)問題。

　　時(shí)代在發(fā)展，科技在進(jìn)步，合同管理系統(tǒng)給企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值將遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止以上這些，企業(yè)棄傳統(tǒng)合同管理而引入合同管理系統(tǒng)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的必然發(fā)展趨勢(shì)。

發(fā)布：2022-04-15 14:03    編輯：泛普軟件 · fengguolian    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]