建筑工程采購合同管理軟件

　　建筑材料費用約占工程總造價的60%。材料采購直接影響項目的投資成本，關(guān)系到建筑工程的經(jīng)濟效益。受多種因素影響，目前工程物資采購存在諸多問題。加強材料采購管理，可以合理控制項目材料采購價格，保證材料質(zhì)量。如何加強項目材料的采購管理，以適應(yīng)建材市場的需求，是每一個施工項目乃至公司職能部門迫切需要解決的問題。

　　一、建筑工程采購合同管理存在的問題

　　1、合同管理制度不健全、權(quán)責(zé)不明確。建筑工程的采購合同管理制度是一個建筑工程合同管理的頂層設(shè)計，體現(xiàn)著建筑工程合同管理是否全面、具體，它對組織機構(gòu)、人員配置、運行流程、監(jiān)督檢查、績效考核等方面都應(yīng)有具體的規(guī)定。而一些建筑工程恰恰在這方面還有待完善，由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)定，使部門間的權(quán)責(zé)分工不明，甚至存在部門間相沖突的情況。

　　2、注重采購合同的靜態(tài)管理、忽視動態(tài)管理。在目前建筑工程采購合同管理中普遍存在著注重靜態(tài)管理，在合同簽訂階段建筑工程上下都十分重視靜態(tài)管理，如對合同的草擬、審批等環(huán)節(jié)比較重視;而在合同履行階段存在缺乏、忽視管理的現(xiàn)象。應(yīng)該簽訂變更合同的不及時簽訂變更合同，產(chǎn)生業(yè)務(wù)風(fēng)險;應(yīng)該追求法律責(zé)任的由于不重視而過了訴訟時效;應(yīng)該留存的相關(guān)法律證據(jù)缺失而導(dǎo)致官司失敗，進而導(dǎo)致建筑工程利益受損;雙方完全按照合同履約程度較低，違約現(xiàn)象嚴重;以上實際操作過程中產(chǎn)生問題的原因，主要是忽視合同的動態(tài)管理，對合同履行期間的監(jiān)控不足或者根本沒有有效的監(jiān)控機制。

　　3、風(fēng)險管理意識薄弱，一些建筑工程對采購合同管理的認識不足，沒有能夠真正的認識到采購合同管理對建筑工程發(fā)展產(chǎn)生的重要意義。在設(shè)備制造領(lǐng)域，設(shè)備復(fù)雜，導(dǎo)致需要簽署大量的采購合同，工作量繁重。再加上管理層缺乏對合同風(fēng)險防范和規(guī)避的意識，進而造成了建筑工程采購合同管理人員缺乏、資金支持缺乏，沒有把建筑工程的采購合同管理作為建筑工程管理的重要內(nèi)容。

建筑工程采購合同管理的有效措施

　　二、建筑工程采購合同管理的有效措施

　　1、完善合同管理的基本制度。

　　建筑工程采購合同管理系統(tǒng)是建筑工程合同管理的頂層設(shè)計，是建筑工程采購合同管理的基礎(chǔ)。建立科學(xué)合理的采購合同管理體系，管理要清晰科學(xué)，保證所有合同有法可依。采購管理制度既要明確權(quán)責(zé)，又要實行合同統(tǒng)一管理，實行全過程管理，建立管理臺賬。

　　2、實施采購合同的全過程管理。

　　隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，建筑工程采購合同的內(nèi)容也會面臨法律風(fēng)險，并且會隨著建筑工程戰(zhàn)略、經(jīng)營范圍和外部環(huán)境的變化而不斷變化。因此，建筑工程采購合同管理也應(yīng)該是一種動態(tài)的全過程管理，以保證建筑工程的長遠發(fā)展。合同管理的全過程是指合同管理部門要通過從事前管理、事中管理到事后管理的全過程，對各項業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和監(jiān)控

　　3、推進建筑工程信息化建設(shè)。

　　信息化是現(xiàn)代建筑工程發(fā)展的必然趨勢，建筑工程的采購合同管理也必然要走信息化的道路。推進建筑工程信息化建設(shè)，建筑工程要根據(jù)自己的實際情況循序漸進。信息化、智能化的關(guān)鍵是降低人為干預(yù)帶來的潛在風(fēng)險，用固定的管理流程和標(biāo)準管理采購合同。同時可以積累采購合同管理的大量數(shù)據(jù)，為以后建筑工程的合同管理全過程打下數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，促進建筑工程采購。

采購合同管理軟件的作用有哪些

　　三、泛普軟件-采購合同管理軟件的作用有哪些

　　1、規(guī)范合同起草方式，降低了合同起草風(fēng)險。

　　構(gòu)建統(tǒng)一的采購合同信息化管理平臺，經(jīng)辦人依據(jù)合同模板起草合同，合同條款修改痕跡可追溯，歷史版本可調(diào)閱，降低了合同起草的風(fēng)險。合同審查時，只需重點關(guān)注文本的修訂部分和關(guān)鍵要素信息，提高了審查效率。

　　2、提高了合同審批效率，審簽過程可把控。

　　采購合同審批電子化，代替由人工進行紙質(zhì)合同跑簽的模式，降低了人工成本，提高了合同審批效率，整個審簽過程可實時監(jiān)控，審批歷史可隨時查閱追溯。移動審批和短信提醒，更為隨時隨地進行業(yè)務(wù)處理和信息查閱提供了便捷的手段。

　　3、加強了合同履行的過程監(jiān)控，防范合同履約風(fēng)險。

　　依據(jù)采購合同約定，對合同履行各個階段進行進度監(jiān)控，基于系統(tǒng)提供的預(yù)警平臺，對合同履行的關(guān)鍵節(jié)點和收付款進行預(yù)警提醒，方便提前做好合同階段的工作安排協(xié)調(diào)和資金規(guī)劃，防范合同履約風(fēng)險。

　　4、構(gòu)建建筑工程知識體系，保障制度貫徹執(zhí)行。

　　所有業(yè)務(wù)的處理過程在系統(tǒng)中存檔，為建筑工程實際業(yè)務(wù)案例與經(jīng)驗的積累打下良好的基礎(chǔ)，為建筑工程的知識體系構(gòu)建和知識使用、創(chuàng)新提供了執(zhí)行的平臺。采用良好的信息化管理平臺，可以將制度執(zhí)行和員工日常工作緊密結(jié)合，做到制度流程和執(zhí)行流程一致。

　　建筑工程采購合同管理愈發(fā)重要，這關(guān)系到建筑工程的核心競爭力和公司的經(jīng)濟利潤。對于建筑工程經(jīng)營管理活動中的采購環(huán)節(jié)，有效的采購合同管理可以給建筑工程帶來財富，不良的采購合同管理會造成經(jīng)營虧損。若建筑工程擁有完善的采購合同管理制度，并可以高效地組織實施，則可以提升建筑工程的市場競爭優(yōu)勢，使建筑工程獲得更高的經(jīng)濟利潤。

發(fā)布：2022-11-01 16:12 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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